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危機管理有什么目的
羅伯特希斯,一位頗負(fù)盛名的危機管理權(quán)威,他用下述四個英文單詞來代表危機管理的四個目的,稱為4R模式:縮減Reduction、預(yù)備Readiness、反應(yīng)Response、恢復(fù)Recovery。概括很精煉,但不是很全面。 著名危機公關(guān)專家游昌喬先生將危機管理的目的總結(jié)為有六個。下面,小編詳細(xì)地為大家講講危機管理的六大目的,快來看看吧!
控制危機
主要是建立應(yīng)對危機的組織、并制定危機管理的制度、流程、策略和計劃,從而確保在危機洶涌而來時能夠理智冷靜,胸有成竹。
在危機中發(fā)展
危機管理的最高境界就是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),讓公司在事態(tài)平息后更加煥發(fā)活力。
INTEL公司前CEO 安迪.格魯夫曾這樣說:優(yōu)秀的企業(yè)安度危機,平凡的企業(yè)在危機中消亡,只有偉大的企業(yè)在危機中發(fā)展自己。”
因此,危機對于一個企業(yè)來說,并不一定是壞事,只要企業(yè)處理得當(dāng)就能在其中找到發(fā)展的機會,從而使企業(yè)得到新的發(fā)展,但這其中的前提是要對危機有正確的認(rèn)識,保持坦誠的態(tài)度。
實現(xiàn)企業(yè)的社會責(zé)任
作為社會的一員,企業(yè)卓有成效的危機管理,將促進社會的安定與進步。反之如果危機處理不當(dāng),將成為社會的負(fù)擔(dān),并帶來不可估量的危害。
解決危機
主要是指通過公關(guān)的手段阻止危機的蔓延并消除危機。如建立強有力的危機處理班子;有步驟地實施危機處理策略.
預(yù)防危機
危機如同SARS一樣,預(yù)防與控制是成本最低、最簡便的方法。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的性質(zhì),識別整個經(jīng)營過程中可能存在的危機,并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后進而收集、整理所有可能的風(fēng)險并充分征求各方面意見,形成系統(tǒng)全面的風(fēng)險列表。
從而對這些可能導(dǎo)致危機的原因進行限制,并針對性地練習(xí)內(nèi)功,增強免疫力,以達到避免危機的目的。
在危機中恢復(fù)
制止危機給企業(yè)造成的不良影響,盡快恢復(fù)企業(yè)或品牌形象;重獲員工、公眾、媒介以及政府對企業(yè)的信任。
拓展
危機管理是指企業(yè)為應(yīng)付各種危機情況所進行的規(guī)劃決策、動態(tài)調(diào)整、化解處理及員工訓(xùn)練等活動過程。
特征
突發(fā)性
危機往往都是不期而至,令人措手不及,危機發(fā)作的時候一般是在企業(yè)毫無準(zhǔn)備的情況下瞬間發(fā)生,給企業(yè)帶來的是混亂和驚恐。
破壞性
危機發(fā)作后可能會帶來比較嚴(yán)重的物質(zhì)損失和負(fù)面影響,有些危機用毀之一旦來形容一點不為過。
不確定性
事件爆發(fā)前的征兆一般不是很明顯,企業(yè)難以做出預(yù)測。危機出現(xiàn)與否與出現(xiàn)的時機是無法完全確定的。
急迫性
危機的突發(fā)性特征決定了企業(yè)對危機做出的反應(yīng)和處理的時間十分緊迫,任何延遲都會帶來更大的損失。危機的迅速發(fā)生引起了各大傳媒以及社會大眾對于這些意外事件的關(guān)注,使得企業(yè)必須立即進行事件調(diào)查與對外說明。
資源緊缺性
危機往往突然降臨,決策者必須做出快速決策,在時間有限的條件下,混亂和驚恐的心理使得獲取相關(guān)信息的渠道出現(xiàn)瓶頸現(xiàn)象,決策者很難在眾多的信息中發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確的信息。
輿論關(guān)注性
危機事件的爆發(fā)能夠刺激人們的好奇心理,常常成為人們談?wù)摰臒衢T話題和媒體跟蹤報道的內(nèi)容。企業(yè)越是束手無策,危機事件越會增添神秘色彩引起各方的關(guān)注。
類型
誤會型危機管理:澄清事實 借助權(quán)威 指出謠言的來源、用意及對公眾的危害 真正弄清誤會的原因,對癥下藥
事故型危機管理:補償公眾損失,表示道歉。尋找事故原因,避免事態(tài)過頭。公開承認(rèn)錯誤,并負(fù)全責(zé)。調(diào)動媒體跟蹤處理過程。
政府危機管理計劃
意外型危機管理:公開損害情況。正確處理與公眾的糾紛。告知事情的來龍去脈。搶購一空防患措施。
受害型危機管理(假冒偽劣):訴諸型法律:表明自己受害無辜;尋求公正評判制裁。借助媒體,制造輿論壓力。強化產(chǎn)品差異化,形成規(guī)模效益。不同類型的危機,處理的方法存在著很大的差異。在處理危機前,企業(yè)首先確定危機的類型,以便于有針對性地采取對策。
企業(yè)組織面臨的危機主要有八種:信譽危機、決策危機、經(jīng)營管理危機、災(zāi)難危機、財務(wù)危機、法律危機、人才危機、媒介危機。
1、信譽危機。
它是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,公眾對其產(chǎn)品和服務(wù)的整體印象和評價。企業(yè)由于沒有履行合同及其對消費者的承諾,而產(chǎn)生的一系列糾紛,甚至給合作伙伴及消費者造成重大損失或傷害,企業(yè)信譽下降,失去公眾的信任和支持而造成的危機。
2、決策危機。
它是企業(yè)經(jīng)營決策失誤造成的危機。企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境條件變化趨勢正確制定經(jīng)營戰(zhàn)略,而使企業(yè)遇到困難無法經(jīng)營,甚至走向絕路。如巨人集團涉足房地產(chǎn)項目——建造巨人大廈,并一再增加層數(shù),隱含著經(jīng)營決策危機。決策失誤沒有能夠及時調(diào)整而給企業(yè)帶來了滅頂之災(zāi)。
3、經(jīng)營管理危機。
它是企業(yè)管理不善而導(dǎo)致的危機。包括產(chǎn)品質(zhì)量危機、 環(huán)境污染危機、關(guān)系糾紛危機。
第一,產(chǎn)品質(zhì)量危機。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中忽略了產(chǎn)品質(zhì)量問題,使不合格產(chǎn)品流入市場,損害了消費者利益,一些產(chǎn)品質(zhì)量問題甚至造成了人身傷亡事故,由此引發(fā)消費者恐慌,消費者必然要求追究企業(yè)的責(zé)任而產(chǎn)生的危機。
第二,環(huán)境污染危機。企業(yè)的 “三廢”處理不徹底,有害物質(zhì)泄露,爆炸等惡性事故造成環(huán)境危害,使周遍居民不滿和環(huán)保部門的介入引起的危機。
第三,關(guān)系糾紛危機。由于錯誤的經(jīng)營思想、不正當(dāng)?shù)慕?jīng)營方式忽視經(jīng)營道德,員工服務(wù)態(tài)度惡劣,而造成關(guān)系糾紛產(chǎn)生的危機。如運輸業(yè)的惡性交通事故、餐飲業(yè)的食物中毒、商業(yè)出售的假冒偽劣商品、銀行業(yè)的不正當(dāng)經(jīng)營的丑聞、旅店業(yè)的顧客財務(wù)丟失、郵政業(yè)的傳輸不暢、旅游業(yè)的作弊行為。
4、災(zāi)難危機。
是指企業(yè)無法預(yù)測和人力不可抗拒的強制力量,如地震、臺風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、重大工傷事故、經(jīng)濟危機、交通事故等造成巨大損失的危機。危機給企業(yè)帶來巨額的財產(chǎn)損失,使企業(yè)經(jīng)營難以開展。
危機管理
5、財務(wù)危機。企業(yè)投資決策的失誤、資金周轉(zhuǎn)不靈、股票市場的波動、貸款利率和匯率的調(diào)整等因素使企業(yè)暫時資金出現(xiàn)斷流,難以使企業(yè)正常運轉(zhuǎn),嚴(yán)重的最終造成企業(yè)癱瘓。
6、法律危機。指企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)法律意識淡薄,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中涉嫌偷稅漏稅、以權(quán)謀私等,事件暴露后,企業(yè)陷入危機之中。
7、人才危機。人才頻繁流失所造成的危機。尤其是企業(yè)核心員工離職,其崗位沒有合適的人選,給企業(yè)帶來的危機也是比較嚴(yán)重的危機現(xiàn)象。
8、媒介危機。真實性是新聞報道的基本原則,但是由于客觀事物和環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,以及報道人員觀察問題的立場角度有所不同,媒體的報道出現(xiàn)失誤是常有的現(xiàn)象。一種是媒介對企業(yè)的報道不全面或失實。媒體不了解事實真相,報道不能客觀地反映事實,引起的企業(yè)危機。二是曲解事實。由于新科技的引入,媒體還是按照原有的觀念、態(tài)度分析和看待事件而引起企業(yè)的危機。三是報道失誤。人為地誣陷,使媒體蒙蔽,引起企業(yè)的危機。
預(yù)防方法
一、了解企業(yè)自身的真實狀態(tài),目的是要把危機控制在潛伏階段。
這里不得不提中國的企業(yè)管理大師馬云先生,他在阿里巴巴存在供應(yīng)商欺詐的事實面前,自暴家丑,主動破局,高管下課。我們相信,更多的企業(yè)沒有主動踢爆的覺悟和魄力,但都有主動整改的決心,我們也相信,很多企業(yè)是在自我修正中不斷壯大的。
二、了解媒體的報道語態(tài)。
企業(yè)預(yù)防危機的神經(jīng)是不能松懈的,在危機引爆之前,肯定是會有媒體聞腥而動,這時企業(yè)就應(yīng)敏感地發(fā)現(xiàn)問題,揪出隱患,找出正確的合理的解釋理由。危機引爆后,企業(yè)將面臨非常復(fù)雜的局面。首先要了解信息源,確認(rèn)報道屬實還是刻意夸大。為避免有些媒體為“搶新聞“而進一步歪曲事實,澄清事實是不二法門,不僅要保持“前后一致”的澄清口徑,而且要憑借輿論精英的力量進一步佐證事實。這里,快筆頭公關(guān)認(rèn)為企業(yè)即不能反應(yīng)遲鈍,也不能反應(yīng)超速,更不能反應(yīng)過度,重要的是給媒體一個相信你的理由,而不是讓媒體認(rèn)為你是在挑戰(zhàn)他的公信和權(quán)威。
三、了解公眾的心態(tài)。
無論企業(yè)品牌在公眾心中有怎樣的地位。危機發(fā)生后,公眾的態(tài)度除了質(zhì)疑還是質(zhì)疑,此時民眾更關(guān)心的是危機對我有沒有影響?對我有什么樣的影響?這種影響是短暫的還是持續(xù)的?企業(yè)有沒有能力控制危機的蔓延?企業(yè)是否具有社會責(zé)任感來維護和保護我們的安全?公眾最害怕的是危機中仍然潛藏著“隱瞞”和各種“不確定性”。因此,企業(yè)第一時間要做的未必是道歉,而是消除疑慮,樹立信息。
此外,在社會化媒體如此發(fā)達的當(dāng)下,企業(yè)不能只看重與主流媒體的關(guān)系和搜索引擎的屏蔽,以及網(wǎng)絡(luò)水軍的話題。有思想,有邏輯,有觀點,有信仰,有堅持的網(wǎng)絡(luò)達人無處不在,他們會利用微博等社交工具在第一時間把危機每個角落,試想刪貼公司如何將微博中浩渺的評論刪除?因此,危機公關(guān)要做是幫助企業(yè)找到正確的渠道,在正確的時機,正確地使用話權(quán)語。
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