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會議記錄手寫速記技巧

時間:2024-09-23 13:44:55 速錄速記 我要投稿
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會議記錄手寫速記技巧

  一說到會議記錄手寫速度方法很多人就會聯想到一些重要的大型會議都會請專業的速記手進行現場記錄的。下面是YJBYS小編整理的會議記錄手寫速記的知識,希望對你有幫助!

會議記錄手寫速記技巧

  會議記錄的內容三要素

  會議標題。標題很重要,如會議記錄缺少標題,后續查找起來就會費時費力。

  會議組織情況。這部分寫在會議標題之后,需在會議開始前就把會議的組織情況寫好,如:

  ①開會時間。寫明具體的年、月、日,上午、下午還是晚上,有的會議還需寫明幾時幾分。

  ②會議地點。寫明在何處開會,如“某某會議室”等。

  ③會議主持人。一般直書姓名,必要時可寫明職務。

 、軙h出席人。即出席會議的正式成員,按順序列出。

 、輹h列席人。即不是會議正式成員,由于工作需要而參加會議的人。

 、奕毕恕?蓡为氉鳛橐粭l,要寫出缺席人的姓名和缺席的原因,也可以寫在出席人、列席人的項目中,在括號內注明某某人因何故缺席,如“某某因公出差”“某某因病請假”等。

 、哂涗浫恕懨饔涗浫耍潜硎疽獙τ涗浀膬热葚撠。

  注意:會議記錄中凡涉及人名的應寫全名,不宜只寫姓加職務或職稱。會議記錄應使用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙,會后立卷歸檔。

  會議進行情況。這是會議記錄的基本內容,一般包括以下方面:

  ①會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄,多項議題的會議要用數字依次標出,以便于會后查找。

 、谂c會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映,記好這部分內容十分重要。會議發言應按照實際發言順序記錄,發言人姓名寫在段首。

 、蹠h的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映,是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據,記錄者須認真、全面、如實作好記錄。

  此外,會議進行情況還包括休息、散會時間等。

  會議記錄的兩種常用方法

  一種方法是摘要記錄,就是擇其要點而記。這種記錄方法不要求把每個人討論時的發言都一字不漏的記錄下來,而是著重記錄發言要點、會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言內容必須迅速作出分析判斷,哪些應記,哪些可不記,適當進行歸納后,記下重點。

  另一種方法是詳細記錄,就是做到有言必錄。把所有與會者的發言盡可能地全部記錄下來,包括發言中的插話等,都要詳細記錄,不能有取有舍,更不能只記結論。詳細記錄比較考驗記錄者的記錄速度和技巧,條件允許的話也可輔以設備,或安排二至三人進行記錄,以便會后核對補正。記錄人如果有會上沒聽準確或發言者表達不清的地方,要及時找有關人員核對。

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