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項目管理學習建議

時間:2024-10-12 15:51:44 項目管理師 我要投稿
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項目管理學習建議集錦

  學習的重要性,想必我們大家都知道,同樣在項目管理方面也如此,下面小編為大家整理了一些項目管理學習的建議,一起來看看吧:

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  一、先在項目里確定總項目的開始或完成日期。如果項目的收尾時間未知(尤以目標不確定性項目明顯),那么選擇開始項目時間。如果特別強調項目的結束點,可以考慮以項目結束為時間點。

  二、必須明確和顯示出項目的總名稱。顯示摘要任務。目的是在項目文本頁面一目了然你的項目,同時可以在打印項目文件時一目了然你的項目。

  三、最好把任務信息從Excel復制或導入到項目,或通過其他文本輸入到項目甘特圖中,不要直接在甘特圖中輸入任務,尤其是大項目。這個過程可以幫助你多一次審核計劃的機會。

  四、先把所有任務都輸入好,再找出里程碑點,劃分階段。對每一個任務在任務信息中進行詳細編輯。確保其各項信息的完整性。建立一個完整的甘特圖任務表。

  五、在更改工作時間里為此項目編輯輸入此項目的日歷,并最后將這個編輯好的日歷在項目信息中分配給此項目。大多數朋友容易忘記這個細節。

  六、先不要管組織能不能給你提供哪些資源,你先在項目中建立起來。否則你會受到頭腦意識中的約束,不知道該如何建立資源,反而妨礙了你實施項目的動力。

  七、分配資源時也不要考慮哪些資源該分哪些不該分,先分了,然后再看哪里過度分配,尋找彌補措施。如果在開始就考慮各種限制因素,很容易讓你的計劃發生范圍變動,如果按照范圍要求分配了,再有問題,我們可以按照挽救措施來處理,會更合理。

  八、項目在成本上更加偏向于項目型組織的要求。但很多組織是矩陣型甚至職能型,如果有差異,勿需過分強求。但在項目成本估算方面、預算方面、跟蹤方面,項目同樣可以做的更好。特別注意的是,組織的不同,成本信息里的部分數值不一定需要建立。

  九、建立基準,必須要把任務、資源、成本、范圍等信息核實無誤,并得到各干系人的認同才能建立。雖然微軟提供了11個基準,但原則上不易太多,否則項目范圍將發生過多變化。反而有違項目管理的意愿。

  十、特別注意:里程碑、關鍵路勁、浮動時間、掙值管理、PERT、WBS等項目管理中的專有技術在項目的應用和體現,他們都能夠完整的通過自動或手動的方式展示項目各個指標。

  延伸閱讀:項目管理如何選擇合同

  一看:范圍明確不明確;

  二看:管理內行還是外行;

  三看:身份買方還是賣方;

  四看:時間緊急不緊急

  假如范圍明確,通常選擇固定總價;

  假如范圍不明確,如果是賣方,通常選擇成本加成;

  如果是買方呢,要看是不是內行,如果內行,選擇成本加成,可以很好的參與項目;如果是外行,通常選擇時間材料合同;

  一般時間緊急的項目都是選擇時間材料合同

  關于合同類型

  固定總價:對買方風險小、不容易修改范圍、對賣方利潤不確定;

  成本加成:買方參與多、風險大;對賣方風險小

  時間材料:談判速度快,容易修改范圍。

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