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excel動態表格制作

　　Excel的功能十分多樣，特別是在做報表的時候只要熟練操作應用就能做出各種滿足報告要求的圖表，當然我們也可以制作出根據選區內容變化而生成不同數據的動態數據。一起來跟著小編學習如何制作動態表格吧。

　　動態圖表制作

　　動態圖表一般是函數公式配合窗體控件來完成的。

　　材料: 一張分月份的銷售報表

　　制作步驟：

　　1、添加輔表并設置公式

　　公式：=INDEX(C3:G3,C$9)

　　2、根據輔助表添加圖表

　　3、添加下拉選擇框。

　　開發工具 - 插入 - 點擊組合框，拖放到圖表上部。

　　(20xx開發工具選項卡添加方法：文件 - 選項 - 自定義功能區 - 選取開發工具，20xx在選項窗口的常用里)

　　4、設置填充的內容和鏈接單元格。

　　在K列輸入1月，2月..數據源區域選取該區域。單元格鏈接選取C9，將來在下拉框選取時，會把選取的數字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數字幾)。

　　設置完成后，就可以實現本文開頭的動態圖表效果了。

　　如何用Excel制作簡易動態對比圖

　　前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數據或者績效數據進行對比，即在同一個圖表中實現同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較，這是許多數據分析人員剛入門的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數據，大部分人作出的數據圖，可能都是如圖一這樣子的。

　　數學之美——手把手教你用Excel畫心(動態圖)(關鍵詞：畫心)

　　當比較的部門或者月份很多時，這樣的圖就會顯得很擁擠，也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題，原來用Excel也可以作出如此高大上的動態對比圖。

　　Excel版本為20xx，需要用到的工具有：窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1，Offset函數和Choose函數，還有“名稱管理器”。

　　在這里要考慮的依舊是如何實現數據的變化，主要通過兩個選項按鈕和Choose函數實現部門數據和月份數據的切換。大致思路如下：首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數和名稱管理器實現部門名稱和月份名稱及其對應數據的切換，接著通過Offset函數分開部門數據和月份數據，然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數據內容，最后在數據的系列值和軸標簽中輸入已經定義的名稱得到數據圖。具體步驟如下：

　　第一步，調出窗體控件。從“開發工具”中調出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個，并對兩個選項按鈕根據要對比的數據內容進行重命名,選中選項按鈕，點擊右鍵，再點擊“編輯文字”即可。

　　第二步，設置控件格式。

　　首先，設置按鈕控件格式：選中“選項按鈕”—>點擊右鍵，再點擊“設置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”，點擊“確定”，這時會發現選中“部門”按鈕，L2單元格的值為1，選中“月份”按鈕，L2單元格的值為2。其次，設置組合框控件格式：

　　1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱，B9-B14分別輸入月份;

　　2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”，在“名稱”輸入“下拉列表”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關閉”;

　　3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”，“設置控件格式”—>在“數據源區域”輸入“下拉列表”，“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發現“組合框”中會出現相應的部門名稱列表和月份列表，當選中某個項目時，M2的值也會發生相應變化。

　　第三步，設置顯示數據。在對數據進行處理時，應注意對原始數據的保護，故可把原始數據復制到另外一個工作表進行處理。

　　首先是單個部門每月銷售數據：在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并選中該單元格，當指針變成黑色十字時，往右拖至G16。

　　接著是各個部門某月份的銷售數據：在A18—A22的區域內輸入各個部門名稱，在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并選中該單元格，當指針變成黑色十字時，往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數實現)。

　　然后定義數據名稱：啟用“名稱管理器”，點擊“新建”，“名稱”輸入“X軸標志”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”，“名稱”輸入“Y軸數據”，“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數據的準備工作完成。

　　第四步，制作數據圖。

　　把指針移到空白位置，在菜單欄點擊“插入”，選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數據圖—>選中該圖，菜單欄出現“圖表工具”，點擊“設計”，點擊“選擇數據”，出現“選擇數據源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”，在“系列值”輸入“=銷售數據對比動態圖1.xls!Y軸數據”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”，在“軸標簽區域”中輸入“=銷售數據對比動態圖1.xls!X軸標志”，連續兩次點擊“確定”，便得到數據圖草圖。此時，我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目，便會發現圖表也跟著相應變化。

　　第五步，美化圖表。

　　首先是圖表標題：在D9單元格輸入“圖表標題1”，E9輸入“=A16&”每月銷售數據對比””;在D10輸入“圖表標題2”，E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數據對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”，選中該控件，在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵，可以發現按鈕的文字內容和E11的文字一致。其余可根據個人喜好對數據系列格式、坐標軸和網格線等進行優化。

　　Excel使用技巧之怎么制作動態表格

　　首先我們打開一個Excel表格，以1-5月產品銷售量為例：

　　接著我們將第一列的內容復制到表格下方單元格，并在旁邊一列的表頭輸入1：

　　然后在“B8”單元格使用INDEX函數，輸入“=INDEX(B2：F5，1，B7)”這里的INDEX函數能夠查找并返回第幾行第幾列的內容，“B2：F5”是我們引用的數組，這里的“1，B7”指的是返回第一行，第B7列內容：

　　同理，我們將下方表格的“B9：B11”都輸入如上公式，這個時候“B8：B11”的單元格都調取了上方表格的數據：

　　在菜單欄的【插入】中點擊【組合框】：

　　在下方表格旁邊輸入1月-5月，選中組合框單擊右鍵，選擇【設置對象格式】：

　　對話框中的【數據源區域】拉取剛剛輸入的月份，【單元格鏈接】拉取“B7:B11”，【下拉顯示項數】填入5，點擊確定即可：

　　這個時候點擊組合框選中3月份，則“B7:B11”的數據就會根據我們選擇的月份顯示相應的數據了：

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