- 相關(guān)推薦
常用的Excel快捷鍵
常用的Excel快捷鍵1
在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)
向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵
移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首 HOME
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END
向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏 PAGE UP
向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對(duì)話框 F5
顯示“查找”對(duì)話框 SHIFT+F5
重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB
處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END
在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END,箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END,HOME
在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END,ENTER
處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
用于預(yù)覽和打印文檔
顯示“打印”對(duì)話框 CTRL+P
在打印預(yù)覽中時(shí)
當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng) 箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè) PAGE UP
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè) CTRL+上箭頭鍵
當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè) CTRL+下箭頭鍵
用于工作表、圖表和宏
插入新工作表 SHIFT+F11
創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表 F11 或 ALT+F1
顯示“宏”對(duì)話框 ALT+F8
顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11
移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP
用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中下移 ENTER
在單元格中折行 ALT+ENTER
用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域 CTRL+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移 SHIFT+ENTER
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移 TAB
完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移 SHIFT+TAB
取消單元格輸入 ESC
刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域 BACKSPACE
刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域 DELETE
刪除插入點(diǎn)到行末的文本 CTRL+DELETE
向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符 箭頭鍵
移到行首 HOME
重復(fù)最后一次操作 F4 或 CTRL+Y
編輯單元格批注 SHIFT+F2
由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng) CTRL+SHIFT+F3
向下填充 CTRL+D
向右填充 CTRL+R
定義名稱(chēng) CTRL+F3
設(shè)置數(shù)據(jù)格式
顯示“樣式”對(duì)話框 ALT+' (撇號(hào))
顯示“單元格格式”對(duì)話框 CTRL+1
應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+~
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$
應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%
應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式 CTRL+SHIFT+^
應(yīng)用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#
應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+@
應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示 CTRL+SHIFT+!
應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&
刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_
應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B
應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I
應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U
應(yīng)用或取消刪除線格式 CTRL+5
隱藏行 CTRL+9
取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號(hào)
隱藏列 CTRL+0(零)
取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號(hào)
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2
取消單元格或編輯欄中的.輸入項(xiàng) ESC
編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容 BACKSPACE
將定義的名稱(chēng)粘貼到公式中 F3
完成單元格輸入 ENTER
將公式作為數(shù)組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER
在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板 CTRL+A
在公式中鍵入函數(shù)名后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào) CTRL+SHIFT+A
顯示“拼寫(xiě)檢查”對(duì)話框。 F7 鍵
插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域
復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C
剪切選定區(qū)域 CTRL+X
粘貼選定區(qū)域 CTRL+V
清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE
刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符
撤消最后一次操作 CTRL+Z
插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號(hào)
在選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
在選定區(qū)域內(nèi)由上往下移動(dòng)。 ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)。 SHIFT+ENTER
在選定區(qū)域內(nèi)由左往右移動(dòng)。 TAB
在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。 SHIFT+TAB
按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 CTRL+PERIOD
右移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+右箭頭鍵
左移到非相鄰的選定區(qū)域 CTRL+ALT+左箭頭鍵
選擇單元格、列或行
選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵
選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END
選定整列 CTRL+SPACEBAR
選定整行 SHIFT+SPACEBAR
選定整個(gè)工作表 CTRL+A
如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE
將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE DOWN
將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏 SHIFT+PAGE UP
選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR
在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與對(duì)象占位符之間切換 CTRL+6
顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7
使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能 F8
將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END
處于End模式時(shí)展開(kāi)選中區(qū)域
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END
將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格 END,SHIFT+ 箭頭鍵
將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格 END,SHIFT+HOME
將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格 END,SHIFT+ENTER
選擇含有特殊字符單元格
選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域 CTRL+SHIFT+*(星號(hào))
選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組 CTRL+/
選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)
選擇行中不與該行內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+
選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號(hào))
選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號(hào)
只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號(hào))
選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號(hào)
只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格 ALT+; (分號(hào))
選擇圖表工作表
選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN
選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。 CTRL+PAGE UP
常用的Excel快捷鍵2
一.用于選擇數(shù)據(jù)和單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域(選定區(qū)域是封閉在空白行和空白列中的數(shù)區(qū)域)
2)SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度
3)CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首
5)CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始
6)CTRL+SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角)
7)SHIFT+SPACEBAR 選定整行
8)SHIFT+BACKSPACE 如果已經(jīng)選定了多個(gè)單元格，則只選定其中的活動(dòng)單元格
9)SHIFT+PAGE DOWN 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏
10)SHIFT+PAGE UP 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏
11)CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象
12)SHIFT+F8 將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中
13)SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格
14)SCROLL LOCK, SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格
二.用于工作表
1)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表
2)SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表
3)SHIFT+CTRL+PAGE UP 選擇工作簿中的當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿
4) SHIFT + DELETE 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中
三.用于輸入數(shù)據(jù)
1) SHIFT+ENTER 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移
2)SHIFT+TAB 完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移
3)SHIFT+F2 編輯單元格批注
4)CTRL+SHIFT+F3 由行或列標(biāo)志創(chuàng)建名稱(chēng)
四.用于單元格或編輯欄中
1) CTRL+SHIFT+ENTER 以數(shù)組公式形式輸入公式
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
3)SHIFT+F3 將函數(shù)粘貼到公式中
4) SHIFT+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表
5) CTRL+SHIFT+: (冒號(hào))輸入時(shí)間
6)CTRL+SHIFT+" (雙引號(hào))將當(dāng)前單元格上方單元格中數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
五.用于設(shè)置數(shù)據(jù)格式
1) CTRL+SHIFT+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式
2)CTRL+SHIFT+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的'“貸幣”格式(負(fù)數(shù)出現(xiàn)在括號(hào)中)
3)CTRL+SHIFT+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式
4)CTRL+SHIFT+^ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式
5)CTRL+SHIFT+# 應(yīng)用年月日“日期”格式
6)CTRL+SHIFT+@ 應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午
7)CTRL+SHIFT+! 應(yīng)用這樣的數(shù)字格式：具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示
8)CTRL+SHIFT+& 應(yīng)用外邊框
9)CTRL+SHIFT+_ 刪除外邊框
10)CTRL+SHIFT+( (左括號(hào))取消隱藏行
11)CTRL+SHIFT+)(右括號(hào))取消隱藏列
六.用于編輯數(shù)據(jù)和插入選中區(qū)域
1) CTRL+SHIFT+ENTER 將公式作為數(shù)組公式輸入
2)CTRL+SHIFT+A 在公式中鍵入函數(shù)名之后，為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)
3) CTRL+SHIFT+ 加號(hào)插入空白單元格
七.用于選中區(qū)域內(nèi)移動(dòng)
1)SHIFT+ENTER 在選定區(qū)域內(nèi)由下往上移動(dòng)
2)SHIFT+TAB 在選定區(qū)域內(nèi)由右往左移動(dòng)。如果選定區(qū)域只有一列，則向上移動(dòng)一個(gè)單元格
八..用于工作表或工作簿中移動(dòng)和滾動(dòng)
1)CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移動(dòng)到前一工作簿或窗口
2)SHIFT+F6 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格
3)SHIFT+F5 顯示“查找”對(duì)話框
4)SHIFT+F4 重復(fù)上一次“查找”操作(等同于“查找下一個(gè)”)
九.用于選擇含有特殊字符單元格
1) CTRL+SHIFT+*(星號(hào))選中活動(dòng)單元格周?chē)漠?dāng)前區(qū)域(當(dāng)前區(qū)域是包含在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域)
2)CTRL+SHIFT+O (字母 O) 選定所有帶批注的單元格
3)CTRL+SHIFT+| 選中列中不與該列內(nèi)活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。必須選擇起始于活動(dòng)單元格的列。
4)CTRL+SHIFT+{ (左大括號(hào))選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格
5)CTRL+SHIFT+} (右大括號(hào))選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格
十.用于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)清單
1) SHIFT+TAB 移動(dòng)到記錄中可編輯的上一字段
2)SHIFT+ENTER 移動(dòng)到上一記錄的首字段
3)SHIFT+END 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾
4)SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開(kāi)頭
左箭頭鍵或右箭頭鍵在字段內(nèi)左移或右移一個(gè)字符
5)SHIFT+左箭頭鍵選定左邊的字符
6)SHIFT+右箭頭鍵選定右邊的字符