EXCEL表格中數據透視表怎么用

　　數據透視表在Excel中可以說是分析數據的神器，掌握了數據透視表，在處理數據上可以輕松很多，以下是小編整理的EXCEL表格中數據透視表怎么用，希望對大家有所幫助。

　　EXCEL表格中數據透視表怎么用？

　　用Excel做數據透視表步驟如下：

　　Excel不僅具備了快速編輯報表的能力，同時還具有強大的數據處理功能。“數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格

　　以下是舉例：

　　本文將通過一個應用實例介紹“數據透視表”的使用方法。

　　首先，建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表)，具體操作步驟如下。

　　1．在Excel 2002的菜單欄上選擇“數據”*“數據透視表和數據透視圖”，系統彈出“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之1”對話框。在此對話框 的“指定待分析數據的數據源類型”項目中，選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”選項，在“所需創建的報表類型”項目中選擇“數據透視表”選項，然后單擊“下一步”按鈕。

　　2．進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之2”對話框，在“鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域”項目中，設置選定區域為“$A$2: $G$28”，然后單擊“下一步”按鈕。

　　3．進入“數據透視表和數據透視圖向導--3步驟之3” 對話框，在此對話框中的“數據透視表顯示位置”項目中，選中“新建工作表”選項。

　　然后單擊“布局”按鈕，在彈出的“數據透視表和數據透視圖向導--布局”對話框中(如圖5所示)定義數據透視表布局，步驟為將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數據”欄目。

　　數據透視表做法

　　步驟1：打開需要創建數據透視表的Excel文件，

　　步驟2：選中數據區域，在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框，

　　步驟3：在“選擇一個表或區域”項下的“表/區域”框顯示當前已選擇的數據源區域。此處對默認選擇不作更改。

　　步驟4：指定數據透視表存放的位置：選中“新工作表”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟5：Excel會將空的數據透視表添加到指定位置并在右側顯示“數據透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”，重命名為“數據透視分析”。

　　步驟6：將鼠標放置于“商品名稱”上，待鼠標箭頭變為雙向十字箭頭后拖動鼠標到“報表篩選”中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動“店鋪”到“行標簽”中、拖動“季度”到“列標簽”中，拖動“銷售額”至“數值”中。

　　步驟7：對數據透視表進行適當的格式設置。單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處我們選擇“中等深淺”下的“數據透視表樣式中等深淺2”。

　　EXCEL表格中數據透視表

　　一、創建數據透視表

　　1.選擇數據源在使用Excel數據透視表前，需要先選擇數據源。數據源可以是Excel表格中的數據，也可以是外部數據源，例如數據庫、文本文件等。在選擇數據源時，需要確保數據的準確性和完整性。

　　2.選擇數據區域選擇數據源后，需要選擇數據區域。數據區域是指包含需要分析的數據的范圍。在選擇數據區域時，需要確保包含所有需要分析的數據，并且數據的格式應該一致。

　　3.創建數據透視表選擇數據區域后，可以開始創建數據透視表。在Excel中，可以通過“數據透視表和圖表向導”或“數據”選項卡上的“數據透視表”命令來創建數據透視表。在創建數據透視表時，需要選擇數據源和數據區域，并設置需要分析的數據字段。

　　二、設置數據透視表

　　1.設置行、列和值在創建數據透視表后，需要設置行、列和值。行和列是用于分類和匯總數據的字段，值是用于計算和分析數據的字段。在設置行、列和值時，需要根據數據的特點和分析需求進行選擇。

　　2.設置數據分析方式在設置數據透視表后，需要設置數據分析方式。數據分析方式包括求和、計數、平均值、最大值、最小值等。在設置數據分析方式時，需要根據數據的特點和分析需求進行選擇。

　　3.設置數據透視表樣式在設置數據透視表后，可以設置數據透視表的樣式。Excel中提供了多種數據透視表樣式，用戶可以根據需要進行選擇和調整。在設置數據透視表樣式時，需要注意樣式的清晰度和易讀性。

　　三、應用數據透視表1.數據分析在創建和設置數據透視表后，可以開始進行數據分析。數據分析可以幫助用戶更好地了解數據的情況和特征，從而做出更好的決策。在數據分析時，需要根據數據透視表的設置進行分類、匯總和分析數據。2.數據可視化在數據分析后，可以將數據可視化。Excel中提供了多種數據可視化方式，例如圖表、數據條、色階等。數據可視化可以幫助用戶更直觀地了解數據的情況和特征，從而更好地進行數據分析和決策。3.數據導出在數據分析和可視化后，可以將數據導出。Excel中提供了多種數據導出方式，例如復制、保存為文件、導出為PDF等。數據導出可以幫助用戶更方便地共享和利用數據，從而更好地進行數據分析和決策。Excel數據透視表是一種數據分析工具，可以對大量數據進行匯總、分類和分析。通過數據透視表，用戶可以更加直觀地了解數據的情況和特征，從而更好地進行數據分析和決策。在使用Excel數據透視表時，需要注意選擇數據源、設置數據透視表和應用數據透視表等問題，以確保數據分析的準確性和有效性。

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