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如何在Excel表里解決姓名中空格的問(wèn)題
開學(xué)后，在按年級(jí)整理各班以電子形式上報(bào)的Excel學(xué)生花名冊(cè)時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其存在一些問(wèn)題，班主任報(bào)來(lái)的學(xué)生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數(shù)量也不確定，這使姓名這列數(shù)據(jù)很不整齊、不協(xié)調(diào)。若要一個(gè)一個(gè)地進(jìn)行調(diào)整，那可費(fèi)時(shí)費(fèi)力了。怎樣才能解決姓名中空格的問(wèn)題呢？經(jīng)過(guò)多次嘗試，我最終找到了答案。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法:
方法一:替換法。選中姓名所在的A列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個(gè)空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。
方法二:函數(shù)公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函數(shù)，可以幫助我們輕松地將姓名中的空格都去掉。在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制就可以了。
注意:公式中的第一個(gè)引號(hào)中間要有一個(gè)空格，而第二個(gè)引號(hào)中是無(wú)空格的。
二、讓姓名左右對(duì)齊
學(xué)生的姓名用字，有的是三個(gè)漢字，有的是兩個(gè)漢字，打印出來(lái)很不美觀，要使學(xué)生姓名用字是兩個(gè)字的與三個(gè)字的左右對(duì)齊也有兩種方法:
方法一:格式設(shè)置法。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對(duì)話框中的水平對(duì)齊方式中選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。
方法二:函數(shù)公式法。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使學(xué)生姓名用字左右對(duì)齊。具體示例為:在C3單元格中輸入公式:“=IF(LEN(B2)>=3,B2,(MID(B2,1,1)&&" "&&MID(B2,2,1)))”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制即可。
經(jīng)過(guò)上述方法的處理，學(xué)生的姓名變得美觀多了。
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