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解決Excel打印不連續區域的方法
我們平時打印文件的時候,基本上都是將Excel表格里面的所有內容全部打印的,但是偶爾也會遇到只打印表格中的一部分內容,而且這些內容還是不連續的,此時應該如何操作呢?下面是小編幫大家整理的解決Excel打印不連續區域的方法,僅供參考,大家一起來看看吧。
解決Excel打印不連續區域的方法
我們在辦公的時候,常常遇到一個較大的Excel工作表,卻需要你打印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕松地打印了。
1. 啟動Excel,打開相應的工作簿文件。
2. 執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的“添加”按鈕,在隨后彈出的“添加視圖”對話框中,輸入一個名稱(如“全部”等),確定返回。
3. 按住Ctrl鍵,然后用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊,同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然后右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。
小提示:①如果以后想讓某個隱藏的列(行)顯示出來,先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行),然后右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵,然后按住鼠標左鍵,在相應的列(行)標號上拖拉,即可同時選中多個連續的列(行)。
4. 調整好列寬和行高等要素后,再仿照上面第2步的操作,添加一個“打印”視圖。
5. 以后需要打印這個區域時,執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印”),然后單擊“顯示”按鈕,再按正常的“打印”操作就成了。
小提示:“區域”打印完成后,只要將“全部”視圖顯示出來,整個工作表即刻呈現在你的面前了。
如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域,采取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些:選中需要打印的局部區域,執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令,然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示:①在設置的“打印區域”中,如果有隱藏的列(行),也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區域”,只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。
Excel打印不連續的區域的方法
1、只需要打印表格中第2行到第5行,第12行和13行的數據,不打印毛重時間和皮重時間;
2、一般作法可以先把表格重新編輯,刪除不用的數據后再打印,這樣也是可以的;或者先將需要的數據篩選這后來打印;
3、不過以上的方法更多的是打印行,如果要打開其中的一些內容呢,先選中要打印的數據區域,按住Ctrl鍵,再選擇另一個數據區域;
4、然后點擊【頁面布局】-【打印區域】-【設置打印區域】;
5、再點擊【打印預覽】可以看到,打印中的內容就只有已選中的兩個數據區域了。
上面內容就是“Excel打印不連續的區域的方法”的操作演示過程了
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