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怎么使用excel表格的篩選功能
excel表格,給我們的辦公帶來了很大的便利。在熟練掌握基本操作的前提下,一些小技巧,可以大大提高工作效率。今天我就來說說怎么使用excel表格的篩選功能,下面小編就為大家介紹一下,來看看吧。
怎么使用excel表格的篩選功能 1
一、步驟
1、打開excel表格,選擇將要進行篩選的文檔。
2、找到工具欄中的自動篩選工具。
3、選擇要進行篩選的欄目。點擊篩選工具,發現你選擇的每一欄會出現一個倒三角符號。
4、點擊其中的一個標題,例如日常支出這一欄。會看到有內容篩選和顏色篩選。內容篩選里包括文檔里這一欄的所以內容。
5、選擇個人護理,僅篩選此項。點擊確定。
6、這時,你會發現表格里只顯示日常支出中個人護理這一欄。這樣就在繁多的項目里找到了你需要的項目。起到篩選的作用。
7、再來選擇一個住房的日常支出。
8、選擇全選,清除篩選,確定后,就變的和沒有進行篩選時一樣了。
9、再調到計劃開支這一欄,點擊倒三角。可以看到左下角有個前十項。
10、左鍵單擊后,你會發現計劃開支這一行的前十項都顯示出來了。不過他是按照前后順序而不是大小排列的。
二、注意事項
篩選時不要修改或刪除表格里的數據,否則整個文檔也會修改。如果文檔內容太多時,使用篩選功能要注意相似項的選擇,不要漏掉有用的項目。
怎么使用excel表格的篩選功能 2
一、前置工作
在進行Excel表格的篩選操作之前,我們需要先了解一些基本概念和操作。具體而言,主要包括以 下幾點:
1、列和行
在Excel表格中,數據是按照行和列的方式排列的。每個列由字母A、B、C……標識,每個行由數 字1、2、3……標識。例如,A1代表表格中第一列第一行的單元格。
2、 數據篩選
Excel表格中的“數據篩選”功能可以幫助我們快速地在一個大表格中找到自己需要的數據。具體 而言,可以通過設置篩選條件來實現。例如,可以只顯示某一列中滿足特定條件的行,或者只顯 示滿足多個條件的行。
二、篩選具體步驟
下面,我們將介紹如何使用Excel表格進行篩選,具體步驟如下:
1、 打開Excel表格
首先,需要打開Excel表格,并找到需要篩選的表格。
2、 選中整個表格
在進行篩選操作之前,需要先選中整個表格。具體而言,可以通過鼠標點擊表格左上角的單元格 來選中整個表格,也可以按下“Ctrl+A”來實現。
3、 選擇“數據”選項卡
在Excel頂部的菜單欄中,可以找到“數據”選項卡。選擇“數據”選項卡后,會看到一個“數據 工具”區域,里面包括“排序和篩選”、“數據驗證”、“刪除重復項”等功能。
4、 選擇“篩選”功能
在“數據工具”區域中,選擇“篩選”功能。此時,會在表格的每個列頭中出現一個下拉箭頭。
5、 設置篩選條件
在需要篩選的列頭上點擊下拉箭頭,選擇“篩選”——“自定義篩選”,進入“自定義篩選”對 話框。在對話框中,可以設置自己需要的篩選條件。例如,可以篩選出某一列中大于或等于某個 數值的行,或者只篩選出某一列表示的城市的行。
6、 觀察篩選結果
設置篩選條件后,點擊“確定”按鈕即可看到篩選結果。被篩選出的行會被標記出來。此外,在 篩選過程中,可以根據自己的需要添加、修改或刪除篩選條件,以達到更準確的篩選效果。