Excel數據四種簡單排序方法

　　Excel排序非常方便，在排名次時用起來特別順手。筆者現總結利用Execl排名時的四種操作方法:

　　把成績錄入完后，使用“自動求和”功能計算出每個人的總分，并單擊“數據” →排序，以“總分”為主“關鍵字”按“降序”排列。接著在H1單元格輸入“名次”二字(如圖1)。

　　一、 序列填充法

　　1.在H2單元格中輸入1，然后把鼠指針指向H2單元格的四框上單擊，讓H2單元格為選中狀態，或者單擊一下其它任意單元格，再返回來單擊H2單元格(不然接下來的填充→序列為灰色不可用)。

　　2.查出總共多少人。

　　3.單擊“編輯”→填充→序列(如圖2)，在打開的“序列”對話框中，“序列產生在”項選“列”；“類型”項選“等差序列”；步長值1；終止值輸入總人數12；最后單擊“確定”按鈕完成(如圖3)。

　　二、 托選填充法

　　1.左鍵拖選法:

　　在H2單元格中輸入1，H3單元格中輸入2，然后用鼠標把H2和H3單元格拖選上(如圖4)，接著把鼠標指針指向H3單元格右下角，當鼠標指針變成黑色實線加號時，按住左鍵向下拖動到H13單元格后放手。

　　2.右鍵拖選法:

　　在H2單元格中輸入1，把鼠標指針指向H2單元格右下角，當鼠標指針變成黑色實線加號時，按住右鍵向下拖動到H13單元格后放手，這時屏幕上會彈出一個快捷菜單(如圖5)，左鍵單擊“以序列方式填充”(也可以單擊“序列”項，再按照序列填充法完成)。

　　三、 函數判斷法

　　1.排位函數RANK():

　　在H2單元格輸入公式:=RANK(G2,G:G)，接著把鼠標指針指向H2單元格右下角，當鼠標指針變成黑色實線加號時，按住左鍵向下拖動將公式向下復制到H13單格后放手(如圖6)。

　　RANK函數是返回一個數值在一組數值中的排位。數值的排位是與數據清單中其他數值的相對大小(如果數據清單已經排過序了，則數值的排位就是它當前的位置)。其語法為:RANK(number,ref,order)其中:number為需要找到排位的數，ref為包含一組數的數組或引用(ref中的非數值型數據將被忽略)，order為一指明排位方式的數，order為0或省略時按降序排位，order不為0時按升序排位。

　　這個公式中number是指G2單元格中的431分；ref指的是G列這些分數；order省略沒有。也就是說公式的最終意思是按照降序計算G2單元格中的431分在G列這組分數中所排的位置。

　　如果RANK 函數中ref 所引用的區域中有重復數，則函數返回相同的排位數，但重復數的存在將影響后續數值的排位。也就是說如果分數相同名次相同，隨后的名次將空缺。如這里400出現兩次，其排位為4，而395分的排位為6(沒有排位為5的數值)。

　　2.條件函數IF():

　　在H2單元格直接輸入1，在H3單元格輸入公式: =IF(G3=G2,H2,H2+1) 接著把鼠標指針指向H3單元格右下角，當鼠標指針變成黑色實線加號時，按住左鍵向下拖動將公式向下復制到H13單格后放手(如圖7)。

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