大學生需要掌握的6個Word小技巧

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　　對于學生黨來說，必備的技能除了PPT外還有Word,那今天學姐就為大家整理了大學生必須掌握的6個Word小技巧，愛學習的你值得擁有。

　　技巧1：多次使用格式刷

　　大部分同學使用格式刷的方式都是先選中要復制格式的文本，單擊格式刷，然后用格式刷去刷要改變格式的文本。

　　在需要改變的內容比較多的情況下，這樣操作就非常麻煩了。其實，只要雙擊格式刷圖標，就能多次使用格式刷，就不需要一次一次去點了。

　　技巧1

　　技巧2：將文字轉換為表格

　　有時候我們直接從網頁中復制表格到Word中的時候，就會出現一下情況：

　　技巧2

　　這時候一般的選擇就是用Word編輯器自己畫一個表格，然后再填充內容，很麻煩，只要這樣做就可以了：

　　1、選中文字；

　　2、選擇“插入”，“表格”，“將文字轉換為表格”即可；

　　將文字轉換成表格

　　3、然后系統就會自動識別，選擇確定就好了。

　　選擇自動按鈕

　　結果如下：

　　技巧2結果 

　　技巧3：格式的批量修改

　　有時候同學們需要針對Word中的某種標題或者字體進行修改，如果篇幅小還好，篇幅長的情況下再一個一個的修改就很麻煩了。

　　技巧3

　　如上圖，我們要修改標紅字體的顏色以及字號，字體等內容，如果一步一步的操作就比較麻煩了，這個時候就可以使用Word中的“查找替換”功能來進行批量操作。

　　1、調出查找替換窗口，選擇“高級查找替換”。

　　查找替換窗口

　　2、選擇“格式”，輸入字體等內容。

　　格式-字體

　　3、選擇我們需要改變的部分的字體屬性：粗體。

　　粗體

　　4、然后再選擇“替換”選項卡，將字體格式設置為自己需要的格式，并順便選上自己選用的字體顏色。

　　字體

　　5、確定之后效果如下：

　　結果

　　技巧4：表格插入空行

　　技巧4

　　如果已經畫好的表格需要增加的話，只需要在表格右側空白區域點擊一下，鼠標在表格外側，然后選擇回車鍵，就可以插入一行空白行。

　　如果想要同時插入多行空白行的話，可以按下面的方法操作，選中表格，點擊右鍵，插入行即可：

　　插入行

　　技巧5：兩端對齊

　　再用Word制作簡歷的時候，經常要用到兩端對齊，比如下面這樣的：

　　技巧5

　　很多同學都是選擇各種敲空格，不僅費時不說，很多時候就是對不齊。

　　這時候只要用制表位就可以解決問題了：輸入內容，需要注意的是，同一行內靠左對齊的內容和靠右對齊的內容只能用Tab鍵隔開，而不是空格鍵。

　　左對齊

　　然后選中剛才輸入的內容，右鍵，選擇段落：

　　段落

　　在彈出窗口中選擇左下角的”制表位“按鈕，選擇40字符，靠右對齊的制表位：

　　制位表

　　技巧6：讓圖片和表格自動加標題

　　很多同學在用Word插入圖片或者表格的時候，都是用手工的方式依次給它們加標題，如果用了Word的題注功能之后就可以自己加標題了。

　　1、選擇“引用”-“插入題注”。

　　技巧6

　　2、彈出窗口中選擇“自動插入題注”，“Miscrosoft Word 表格”，設置好位置等基本信息

　　自動插入題注

　　然后再插入表格，系統就可以自動插入標題了。

　　自動插入表格

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