Word逆序打印技巧

　　大家都知道Word具有很強的編輯排版功能，而且大家使用得都很熟練了，但是對Word的打印功能你了解多少呢?今天我給大家介紹一些Word中的打印技巧，也好讓你在關鍵的時候大顯身手!

　　1. 打印到文件

　　想打印文件，沒有打印機，而有打印機的電腦又沒裝Word，怎么辦?我們可以在Word的“文件”菜單中調出“打印”對話框再選中“打印到文件”選項，確定后選擇保存該文件的位置，再輸入文件名后即可生成一個后綴名為prn的打印機文件，這樣就可以在有打印機的電腦上將這個文件打印出來了。

　　2. 打印文本框里的內容

　　有時在文本框中輸入的內容，在打印的時候無法打印出來，解決的方法其實很簡單，只要將文本框轉換為圖文框，就能對框里的內容進行打印了。具體操作：選中文本框單擊右鍵，然后選擇“設置文本框格式”，在彈出的對話框中選擇“轉換為圖文框”即可。

　　3. 打印附加信息

　　如果你希望在將要打印出來的文檔里包含該文檔的屬性、批注等信息。那就點擊Word的“文件”菜單，調出“打印”對話框再點擊“選項”，在“打印文檔的附加信息”欄里選擇你要的附加信息，如該文檔的屬性、域代碼等。設置完成后點擊確定，就可以開始打印了。如果你不希望打印這些不必要的附加信息，不選中該項即可。

　　4. 在一張紙上打印一篇多頁的文檔

　　這種方法可以節省紙張，具體操作：單擊“文件”“打印”，在“顯示比例”下“每頁的版數”框中，單擊所需選項。例如，要在一張紙上打印一篇四頁的文檔，可單擊“4版”選項。

　　5. 逆頁序打印

　　多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最后一頁，所以整篇文檔打印完后是最后一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前只要先在“工具”“選項”“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最后一頁打印到第一頁，這樣，打印完后所有的頁是順序排列的。

　　6. 一次打印多篇文檔

　　如果你需要打印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕 ，在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個文檔，然后單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。

　　7. 只打印選定的內容

　　要想只打印文章的一部分內容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然后單擊“文件”“打印”，再單擊“選定的內容”選項。這樣就會只打印你所選定的內容了。

　　8. 后臺打印

　　利用后臺打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序，從而提高工作效率。啟動“后臺打印”的方法是：點擊Word的“文件”“打印”，再點擊“選項”選中“后臺打印”即可。

　　以上僅僅是Word打印功能的一小部分，其他的功能還靠大家在實踐中自己摸索。

　　Word無法打印的原因：

　　1、可能沒有安裝打印機驅動

　　首先檢查一下是否安裝了打印機驅動程序。方法是：在“計算機”上右鍵——“屬性”——“設備管理器”，打開“設備管理器”窗口，檢查里面是否有“打印機”，沒有就還沒有安裝打印機驅動程序。

　　如果是 xp 操作系統，在“我的電腦”上右鍵——“管理”——“設備管理器”，打開“設備管理器”窗口。

　　2、是否設置了默認打印機

　　依次選擇“開始”——“控制面板”，打開“控制面板”窗口;雙擊“打印機”，進入是“打開機”窗口;被設置為默認打印機的圖標會有一個勾，如果沒有一個圖標上有勾，說明沒有設置默認打印機。

　　3、Word設置問題

　　1、如果進到控制面板的打印機窗口，在打印機圖標上右鍵——屬性——打印測試頁，可以打印說明是 Word 問題。

　　2、檢查 word 中有沒有把文字屬性設置為“隱藏”。

　　方法一：依次選擇“工具——選項”，打開“選項”窗口，選擇“打印”選項卡。檢查“打印文檔的附加信息”的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

　　方法二：選中待打印的文字，依次選擇“格式——字體”，打開“字體”窗口，檢查“效果”的“隱藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。

　　4、嘗試修改打印機“屬性”

　　1)依次選擇“文件——打印機”，打開“打印機”窗口，選擇“屬性”，打開“打印機屬性”窗口。

　　2)選擇“頁面設置”選項卡，檢查“輸出尺寸”是否正確，也可以嘗試修改為其它尺寸，看是否能打印。

　　5、Word 有問題

　　如果經過以上檢查還是不能打印，把 Office 卸載重新安裝。還是不行可以換一個 Office 版本，還不行可能是操作系統問題，在確定打印機沒有問題的情況下可以嘗試重裝操作系統。

　　某些word文檔無法打印，原因如下:

　　1.未選擇任何文件。工具-選項-打印-檢查“圖形對象”。

　　2.這可能是因為文本屬性設置為“隱藏”。可以打開工具菜單中的選項命令，切換到打印選項卡，取消“打印文檔附加信息”中的“隱藏文字”。或者，可以選擇文字內容，打開格式菜單中的字體命令，取消“效果”中的“隱藏文字”，也能解決問題。

　　3.檢查線路是否連接良好，是否接入網絡。

　　4.卸載word程序，用新版本替換它，或者重新啟動計算機。

　　word文檔無法打印文件怎么辦

　　首先我們應該先打開word文檔，然后在word文檔內點擊“空白文檔”選項，新建一個新的Word文檔。

　　插圖：然后在word文檔中點擊菜單欄的“插入”選項選擇圖形，將選擇的圖形插入到文檔中。

　　打印預覽：接著我們再點擊“文件”選項命令，在文件選項命令窗口中，將選項卡切換到“打印”。在打印預覽窗口并沒有看到我們插入的圖形。

　　返回命令窗口：然后我們應該返回到上一個步驟文件命令窗口，點擊“選項”命令選項。

　　打開word對話框：接著我們應該直接打開word對話框

　　切換選項卡：此時我們應該在對話窗口中切換到“顯示”選項卡欄，top6：切換選項卡 此時我們應該在對話窗口中切換到“顯示”選項卡欄，具體操作如下圖所示： 在顯示中我們找到打印選項區域下的“打印在 Word 中創建的圖形”選項并將其勾選“√”，再確定保存下來就可以了。

　　最后，只要我們返回文檔，再點擊打印預覽，就可以看到我們想要打印的內容了。