Excel快捷功能探索

　　在日常辦公中，excel是我們常用的工具，下面是YJBYS小編整理的Excell快捷功能，希望對你有幫助!

　　Excel中照相機的快照快編輯同步功能

　　在Excel中，如果需要在一個頁面中同步反映另外一個頁面的內容，可使用“照相機”，只需把希望反映出來的那部分內容“照”下來，然后把“照片”粘貼到其他的頁面即可。

　　使用“照相機”插入的是一幅同步自動更新的圖像文件，數據和格式會同步更新。同時可以使用“圖片”工具欄對這個照片進行編輯。而且這個既然是圖片，除了Excel，當然也可以貼在Word、PPT、或者Windows附件中自帶的畫圖工具中，當然也可以在PhotoShop之類的軟件中進行編輯。

　　為"照相機"工具確定快捷位置

　　視圖-工具欄-自定義

　　命令選項卡

　　左側選工具

　　右側找到"照相機"

　　把它拖到工具欄的一個合適位置

　　在Excel2007中，Excel選項/自定義/命令/不在功能區中的命令

　　在左側找到"照相機"

　　把它添加到自定義工具欄

　　在Excel工作表中，

　　照相三步曲;

　　1、用鼠標拖動選中要"拍照"的區域;

　　2、點自定義工具欄中的照相機按鈕;

　　3、到目標位置拖出一個區域，即完成拍照。

　　照相機的作用

　　將數據轉為圖片并同步數據的作用，便于排版。

　　如調整"照片源"中的各種格式，粘貼表中的內容會同步發生變化，而且因為插入的的確是一幅自動更新的圖像文件，所以，"圖片"工具欄對這個照片也是有效的，照片還可以自由的旋轉、放縮、拖移。

　　也可以利用現有的菜單欄完成拍照功能:

　　選定表格區域,按住SHIFT鍵,鼠標左鍵點"編輯"菜單的"復制圖片",放開SHIFT鍵,點"確定".

　　單擊目標單元格,按住SHIFT鍵,鼠標左鍵點"編輯"菜單的"粘貼圖片".

　　注:

　　照相機得到的圖片會根據原數據的改變而改變.

　　用菜單復制得到的圖片不會根據原數據的改變而改變.

　　Excel 和 Word 表格中的行列互換(表格轉置)

　　Excel表中的行列互換

　　1、選擇并復制帶有數據的單元格;

　　2、在另一空白工作表或者另選擇一處，右擊并執行“選擇性粘貼”命令;

　　3、在彈出的對話框中勾選“轉置”復選框后點擊確定。

　　Word 表格的行列轉換

　　在Word中，如需將表格的行與列進行交換(也稱為表格轉置)，但Word本身未提供現成的轉置功能，可直接借助Excel來轉置Word表格。其方法很簡單，就是先復制Word中的表格粘貼到Excel表中，再按Excel表中的行列互換方法執行。

　　復制保留源列寬的Excel表格

　　在Excel中，如要使復制的表格寬度不變。可在復制后選擇“選擇性粘貼”，選擇 "保留源列寬"，所粘過來的表格即照樣保持原來的列寬。

　　在Excel2007中，如要使復制的表格寬度不變。可在復制后選擇“選擇性粘貼”，選擇"所有使用源主題的單元"，所粘過來的表格即照樣保持原來的列寬。

　　按F4鍵在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換

　　在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時，會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式，

　　這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，

　　按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。

　　用鼠標快速雙擊兩下小黑十字可快速復制公式內容

　　當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復制時，

　　大多數情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制。現在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標快速點擊兩下，

　　所列同列單元格中的所有的公式就全部復制好了。

　　隱藏單元格中的所有值

　　有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，其操作方法如下：

　　選擇需要隱藏值的單元格

　　右鍵/設置單元格格式/數字/自定義

　　類型/刪除“G/通用格式”

　　輸入三個分號“;;;”，確定。

　　如要還原顯示，相同操作至類型時選擇“G/通用格式”。

　　隱藏值的單元格不顯示數字和文字，

　　但鼠標點擊隱藏值的單元格編輯欄可顯示值與公式。

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