常用的Excel快捷鍵

　　在日常辦公中，Excel是比較經常用到的辦公軟件之一，掌握EXCEL快捷鍵可簡單粗暴地提高辦公效率。今天帶大家一起來看看，Excel快捷鍵有哪些。

　　在工作表中移動和滾動

　　向上、下、左或右移動單元格 箭頭鍵

　　移動到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵

　　移動到行首 HOME

　　移動到工作表的開頭 CTRL+HOME

　　移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END

　　向下移動一屏 PAGE DOWN

　　向上移動一屏 PAGE UP

　　向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN

　　向左移動一屏 ALT+PAGE UP

　　移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP

　　移動到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB

　　移動到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6

　　移動到已拆分工作簿中的下一個窗格 F6

　　移動到被拆分的工作簿中的上一個窗格 SHIFT+F6

　　滾動并顯示活動單元格 CTRL+BACKSPACE

　　顯示“定位”對話框 F5

　　顯示“查找”對話框 SHIFT+F5

　　重復上一次“查找”操作 SHIFT+F4

　　在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動 TAB

　　處于END模式時在工作表中移動

　　打開或關閉 END 模式 END

　　在一行或列內以數據塊為單位移動 END,箭頭鍵

　　移動到工作表的最后一個單元格. END,HOME

　　在當前行中向右移動到最后一個非空白單元格。 END,ENTER

　　處于“滾動鎖定”模式時在工作表中移動

　　打開或關閉滾動鎖定 SCROLL LOCK

　　移動到窗口中左上角處的單元格 HOME

　　移動到窗口中右下角處的單元格 END

　　向上或向下滾動一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵

　　向左或向右滾動一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵

　　用于預覽和打印文檔

　　顯示“打印”對話框 CTRL+P

　　在打印預覽中時

　　當放大顯示時，在文檔中移動 箭頭鍵

　　當縮小顯示時，在文檔中每次滾動一頁 PAGE UP

　　當縮小顯示時，滾動到第一頁 CTRL+上箭頭鍵

　　當縮小顯示時，滾動到最后一頁 CTRL+下箭頭鍵

　　用于工作表、圖表和宏

　　插入新工作表 SHIFT+F11

　　創建使用當前區域的圖表 F11 或 ALT+F1

　　顯示“宏”對話框 ALT+F8

　　顯示“Visual Basic 編輯器” ALT+F11

　　插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11

　　移動到工作簿中的下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN

　　移動到工作簿中的上一個工作表 CTRL+PAGE UP

　　選擇工作簿中當前和下一個工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN

　　選擇當前工作簿或上一個工作簿 SHIFT+CTRL+PAGE UP

　　用于在工作表中輸入數據

　　完成單元格輸入并在選定區域中下移 ENTER

　　在單元格中折行 ALT+ENTER

　　用當前輸入項填充選定的單元格區域 CTRL+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區域中上移 SHIFT+ENTER

　　完成單元格輸入并在選定區域中右移 TAB

　　完成單元格輸入并在選定區域中左移 SHIFT+TAB

　　取消單元格輸入 ESC

　　刪除插入點左邊的字符，或刪除選定區域 BACKSPACE

　　刪除插入點右邊的字符，或刪除選定區域 DELETE

　　刪除插入點到行末的文本 CTRL+DELETE

　　向上下左右移動一個字符 箭頭鍵

　　移到行首 HOME

　　重復最后一次操作 F4 或 CTRL+Y

　　編輯單元格批注 SHIFT+F2

　　由行或列標志創建名稱 CTRL+SHIFT+F3

　　向下填充 CTRL+D

　　向右填充 CTRL+R

　　定義名稱 CTRL+F3

　　設置數據格式

　　顯示“樣式”對話框 ALT+ (撇號)

　　顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1

　　應用“常規”數字格式 CTRL+SHIFT+~

　　應用帶兩個小數位的“貸幣”格式 CTRL+SHIFT+$

　　應用不帶小數位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%

　　應用帶兩個小數位的“科學記數”數字格式 CTRL+SHIFT+^

　　應用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+#

　　應用小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+@

　　應用具有千位分隔符且負數用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!

　　應用外邊框 CTRL+SHIFT+&

　　刪除外邊框 CTRL+SHIFT+_

　　應用或取消字體加粗格式 CTRL+B

　　應用或取消字體傾斜格式 CTRL+I

　　應用或取消下劃線格式 CTRL+U

　　應用或取消刪除線格式 CTRL+5

　　隱藏行 CTRL+9

　　取消隱藏行 CTRL+SHIFT+( 左括號

　　隱藏列 CTRL+0(零)

　　取消隱藏列 CTRL+SHIFT+)右括號

　　編輯數據

　　編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2

　　取消單元格或編輯欄中的輸入項 ESC

　　編輯活動單元格并清除其中原有的內容 BACKSPACE

　　將定義的名稱粘貼到公式中 F3

　　完成單元格輸入 ENTER

　　將公式作為數組公式輸入 CTRL+SHIFT+ENTER

　　在公式中鍵入函數名之后，顯示公式選項板 CTRL+A

　　在公式中鍵入函數名后為該函數插入變量名和括號 CTRL+SHIFT+A

　　顯示“拼寫檢查”對話框。 F7 鍵

　　插入、刪除和復制選中區域

　　復制選定區域 CTRL+C

　　剪切選定區域 CTRL+X

　　粘貼選定區域 CTRL+V

　　清除選定區域的內容 DELETE

　　刪除選定區域 CTRL+ 連字符

　　撤消最后一次操作 CTRL+Z

　　插入空白單元格 CTRL+SHIFT+ 加號

　　在選中區域內移動

　　在選定區域內由上往下移動。 ENTER

　　在選定區域內由下往上移動。 SHIFT+ENTER

　　在選定區域內由左往右移動。 TAB

　　在選定區域內由右往左移動。 SHIFT+TAB

　　按順時針方向移動到選定區域的下一個角。 CTRL+PERIOD

　　右移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+右箭頭鍵

　　左移到非相鄰的選定區域 CTRL+ALT+左箭頭鍵

　　選擇單元格、列或行

　　選定當前單元格周圍的區域 CTRL+SHIFT+*(星號)

　　將選定區域擴展一個單元格寬度 SHIFT+ 箭頭鍵

　　選定區域擴展到單元格同行同列的最后非空單元格 CTRL+SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區域擴展到行首 SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END

　　選定整列 CTRL+SPACEBAR

　　選定整行 SHIFT+SPACEBAR

　　選定整個工作表 CTRL+A

　　如果選定了多個單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE

　　將選定區域向下擴展一屏 SHIFT+PAGE DOWN

　　將選定區域向上擴展一屏 SHIFT+PAGE UP

　　選定了一個對象，選定工作表上的所有對象 CTRL+SHIFT+SPACEBAR

　　在隱藏對象、顯示對象與對象占位符之間切換 CTRL+6

　　顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7

　　使用箭頭鍵啟動擴展選中區域的功能 F8

　　將其他區域中的單元格添加到選中區域中 SHIFT+F8

　　將選定區域擴展到窗口左上角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到窗口右下角的單元格 SCROLLLOCK,SHIFT+END

　　處于End模式時展開選中區域

　　打開或關閉 END 模式 END

　　將選定區域擴展到單元格同列同行的最后非空單元格 END,SHIFT+ 箭頭鍵

　　將選定區域擴展到工作表上包含數據的最后一個單元格 END,SHIFT+HOME

　　將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格 END,SHIFT+ENTER

　　選擇含有特殊字符單元格

　　選中活動單元格周圍的當前區域 CTRL+SHIFT+*(星號)

　　選中當前數組，此數組是活動單元格所屬的數組 CTRL+/

　　選定所有帶批注的單元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O)

　　選擇行中不與該行內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+

　　選中列中不與該列內活動單元格的值相匹配的單元格。 CTRL+SHIFT+|

　　選定當前選定區域中公式的直接引用單元格 CTRL+[ (左方括號)

　　選定當前選定區域中公式直接或間接引用的所有單元格 CTRL+SHIFT+{ 左大括號

　　只選定直接引用當前單元格的公式所在的單元格 CTRL+] (右方括號)

　　選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當前單元格 CTRL+SHIFT+}右大括號

　　只選定當前選定區域中的可視單元格 ALT+; (分號)

　　選擇圖表工作表

　　選擇工作簿中的下一張工作表。 CTRL+PAGE DOWN

　　選擇工作簿中的上一個工作表。 CTRL+PAGE UP

　　AIt鍵

　　【Alt + Enter】：單元格內強制換行

　　【Alt + ;】：只選擇非隱藏區域

　　【Alt + ↓】：快速生成下拉列表

　　【Alt + PgDn】【Alt + PgUp】：快速滾屏

　　【Alt + =】：快速求和

　　【Ctrl + Alt + V】：選擇性粘貼

　　【Alt + 鼠標】：跨表拖動單元格區域

　　【Alt + 鼠標】：快速對齊對象

　　Ctrl鍵

　　【Ctrl + A】：全選軟件的中的內容、對象

　　【Ctrl + Z】：通用的撤回鍵

　　【Ctrl + P】：通用的「打印」快捷鍵

　　【Ctrl + F】：「查找」的快捷鍵

　　【Ctrl + H】：「替換」的快捷鍵

　　【Ctrl + X】：「剪切」的快捷鍵

　　【Ctrl + \】 ：快速定位「行差異單元格」

　　【Ctrl + G】：「定位」功能的快捷鍵

　　【Ctrl + 1】：「設置單元格格式」的快捷鍵

　　【Ctrl + T】：「超級表格」的快捷鍵

　　【Ctrl + D】：向下復制的快捷鍵

　　【Ctrl + 】 ：向下復制的快捷鍵

　　【Ctrl + 9】：隱藏行

　　【Ctrl + 0】：隱藏列

　　【Ctrl + Shift + (】 ：取消隱藏行：

　　【Ctrl + Shift + )】 ：取消隱藏列：

　　F 系列快捷鍵

　　【F1】：快速調出「幫助」任務窗格

　　【F2】：快速進入編輯狀態

　　【F3】：快速粘貼名稱列表

　　【F4】：重復上一步的操作

　　在 Excel 工作表中執行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡單的操作時，我們總是需要多次重復操作。這種情況下，最快捷的操作莫過于按下 F4 功能鍵。

　　F4 功能鍵可以秒重復上一步我們進行的操作

　　【F4】：切換絕對引用與相對引用

　　如果函數公式中的單元格是相對引用格式，快速填充函數公式時，單元格的引用就會根據公式所在的單元格位置的變化而變化。所以若想在快速填充函數公式時保持單元格的引用不變，就需要將相對引用切換為絕對引用。

　　而絕對引用的表示是對引用的行號添加美元$符號，要是手動添加，恐怕……

　　其實在編輯欄選中公式中的單元格引用，然后按下 F4 功能鍵，就可以在絕對引用和相對引用之間快速切換。

　　【F5】：調出全能定位對話框

　　【F9】：對公式重新計算

　　在 Excel 公式中，如果設置了計算選項為手動，則公式引用的單元格的值發生變化后公式不會進行自動重新計算，即結果也不會更新變化。

　　但這時可以按下 F9 功能鍵進行強制重新計算所有公式。

　　【F9】：對部分公式單步計算

　　在編輯欄，選中復雜函數公式中的部分，按下 F9 功能鍵，可以對該部分公式進行單步計算，顯示分步結果，從而幫助我們分步理解復雜函數公式。

　　【F11】：快速創建獨立圖表

　　【F12】：快速另存為

　　shift鍵

　　1、快速移位：按住【Shift】不放松，移動數據似輕功。

　　2、、快速插入和刪除：要插入空行的時候我們一般是右鍵左側欄，點擊【插入】，還不能直接插入多行。但其實【Shift】鍵可以幫我們一步搞定！

　　3、【Shift + F2】：快速批注

　　4、快速選取連續單元格：單擊起點單元格，再按住【Shift】點擊終點單元格，可以一次性選中起點和終點間的所有區域。

　　5、快速選取連續工作表：如果我們要同時修改多個工作表，再也不用一個個改，反復切換！按住【Shift】鍵，選擇多個連續工作表后，直接在一個表上修改。

　　插入正圓形和水平線：插入圖形時，按住【Shift】鍵不放，可以輕輕松松插入正圓形和水平線。

　　6、全部關閉：如果已經打開了很多工作簿，想要全部關閉，不用一個個點【×】，直接按住【Shift】鍵點一下【×】就行！

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