秘書常識：行政秘書日常工作程序與工作職責

　　日常工作程序：

　　1、提前到達上班地點

　　2、領導到達時，提示領導本日日程 匯報有關事項 詢問領導本日日程

　　3、督辦重要事項，急事急辦

　　4、進行正常事務工作

　　5、接聽電話 接待來賓 資料整理 撰寫文稿 打印復印 來往文件 并記錄 并校對 收發傳真 處理催辦

　　6、領導臨時交辦的其他任務

　　7、下班時間向領導征詢需辦事項

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責：

　　1、負責組織部門召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，協助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發、寄發工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。

　　6、協助部門領導協調各個崗位的工作關系。

　　7、深入員工調研做好部領導的參謀和助手。

　　8、協助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領導交辦的其他各項工作。

　　10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

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