大學行政秘書工作職責

大學行政秘書工作職責1

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作; 三、負責組織大型行政工作會議的`記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作; 七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

　　八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放; 九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

　　十一、完成領導交辦的其他工作

大學行政秘書工作職責2

　　1.在公司總部的領導下，負責公司全國所有代理商、加盟店的服務工作;

　　2.負責全國代理商、加盟店配貨服務工作：產品、物料等;

　　3.負責全國代理商、加盟店的退、換貨工作與跟蹤服務;

　　4.建立顧客檔案，根據顧客的情況制定適合顧客的各種解決方案;

　　5.負責貨品物流的跟進工作;

　　6.負責定期和不定期的跟蹤客戶，接待客戶的各種投訴工作;

　　7.記錄客戶咨詢和投訴并有技巧地解答，重大問題及時匯報上級;

　　8.有目的和主動地跟進客戶，并做動態(tài)記錄，完善客戶檔案;

　　9.傳達公司總部的命令和信息至全國代理商、加盟店;

　　10.銜接物流部(如確認的`發(fā)貨、訂單等);

　　11.完成公司總部下達交辦的其它工作任務。

　　12.負責對外來人員的接待。

　　13.規(guī)范接聽電話，做好日工作記錄，認真填寫《客戶服務部工作記錄表》，并通知相關人員進行處理。

大學行政秘書工作職責3

　　負責局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

　　1、協(xié)助局領導組織協(xié)調機關工作。

　　2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規(guī)章制度并督促實施。

　　3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

　　4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的'日常管理事務。

　　5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

　　6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核，并提出考核意見。

　　7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品，報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

　　8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

　　9、負責組織機關政治學習，協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。

　　10、完成局領導交辦的其它工作。

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