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原材料采購(gòu)跟單工作流程

時(shí)間:2024-08-23 04:05:54 跟單員 我要投稿
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原材料采購(gòu)跟單工作流程

  原材料采購(gòu)跟單的流程為:制作采購(gòu)單、內(nèi)部報(bào)批、采購(gòu)單跟蹤、原材料檢驗(yàn)與原材料進(jìn)倉(cāng)。

  (一)制作《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》

  跟單員在制作采購(gòu)單時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn):

  1.審查《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》。

  跟單員在審查《采購(gòu)原材料輔料申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)著重以下內(nèi)容:

  (1)適當(dāng)?shù)牟少?gòu)人。采購(gòu)所需的內(nèi)容,只有需用部門、業(yè)務(wù)員最為清楚,由部門、業(yè)務(wù)員提出采購(gòu)。

  (2)以書面方式提出原材料的采購(gòu)。

  (3)確定原材料要求的內(nèi)容。包括原材料的成分、尺寸、形狀、強(qiáng)度、精密度、耗損率、合格率、色澤、操作方式、維護(hù)等以及售后服務(wù)的速度、次數(shù)、地點(diǎn)等。

  (4)以型號(hào)規(guī)格表明采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。

  2.熟悉采購(gòu)的原材料。

  3.價(jià)格確認(rèn)。跟單員應(yīng)對(duì)采購(gòu)原材料的最終價(jià)格負(fù)責(zé),跟單員有權(quán)利向其他供應(yīng)商了解并尋找最佳供應(yīng)商,以維護(hù)企業(yè)最大利益。

  4.確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  5.確認(rèn)原材料采購(gòu)量。

  對(duì)需求部門或業(yè)務(wù)員的原材料采購(gòu)量進(jìn)行復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,跟單員應(yīng)及時(shí)提出并進(jìn)行彌補(bǔ)工作。

  6.制定采購(gòu)單。采購(gòu)單主要內(nèi)容有:原材料名稱、確認(rèn)的價(jià)格及付款條件、確認(rèn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的采購(gòu)量、確認(rèn)的交貨地點(diǎn)等,另附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。另外在采購(gòu)單的背面,多會(huì)有附加條款的規(guī)定,亦構(gòu)成采購(gòu)單的一部分,其主要內(nèi)容包括:(1)交貨方式。(2)驗(yàn)收方式。(3)處罰條款。(4)履約保證。(5)品質(zhì)保證(保修或保修期限,無(wú)償或有償換修等規(guī)定)。(6)仲裁或訴訟。(7)其他。

  7.發(fā)出采購(gòu)單。

  (二)采購(gòu)單跟蹤

  采購(gòu)單跟蹤是跟單員花費(fèi)精力最多的環(huán)節(jié),對(duì)于那些長(zhǎng)期合作的、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,可以不進(jìn)行采購(gòu)單跟蹤。但對(duì)一些重要或緊急的原材料的采購(gòu)單,跟單員則應(yīng)全力跟蹤。

  1.跟蹤原材料供應(yīng)商的生產(chǎn)加工工藝。

  2.跟蹤原材料。跟單員必須提醒供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備原材料,不能存在馬虎心理,特別是對(duì)一些信譽(yù)較差的供應(yīng)商要提高警惕。

  3.跟蹤加工過(guò)程。不同原材料的生產(chǎn)加工過(guò)程是有區(qū)別的,為了保證貨期、質(zhì)量,跟單員需要對(duì)加工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。

  4.跟蹤組裝總測(cè),跟單員有時(shí)需向產(chǎn)品零部件生產(chǎn)廠家采購(gòu)成批零部件,有的零部件需要組裝,因此必須進(jìn)行組裝檢測(cè)。

  5.跟蹤包裝人庫(kù),對(duì)重要的原材料、零部件跟單員應(yīng)去供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)查看。

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