河北工程大學成人教育學院

　　河北工程大學成人教育，院是河北工程大學直屬的二級學院之一。河北工程大學成人高等教育辦學歷史悠久，成人高等教育依托河北工程大學的教育資源，主動適應社會需求，積極拓展辦學渠道，開展了本專科學歷教育、專業證書、自學考試、崗位和專業技能培訓等繼續教育。

　　河北工程大學成人教育辦學歷史悠久，依托學校的教育資源，主動適應社會需求，積極拓展辦學渠道，開展了本專科學歷教育、專業證書、自學考試、崗位和專業技能培訓等繼續教育，現已形成了以工為主，多學科、多層次、多形式的辦學體系，各類成人學歷教育在籍學生1萬余名，并在北京、河北、河南、山東、山西、廣東、內蒙古、陜西等省市設有40多個函授站(點)。近年來，利用我院學科門類齊全、行業特色突出的優勢，舉辦了各類、各種層次培訓班達近數千次，為水利、礦山、煤炭、建筑、醫療等行業的發展和農村基層建設做出了應有的貢獻。學院已被水利部和河北省信息產業廳列為定點培訓機構。

　　多年來，成人教育學院以嚴謹的治學態度、豐富的辦學經驗、科學的管理方法和良好的辦學質量與信譽贏得了社會的廣泛贊譽。

　　我們將繼續努力，不斷擴大辦學規模，為社會培養更多的更好的合格人才。

　　河北工程大學成人教育學院機構設置

　　培訓科(招生辦)

　　培訓科職責：招生工作、自學考試、學歷認證工作

　　1.招生工作

　　(1)負責擬定、上報年度成人(函授、業余)招生計劃;

　　(2)負責招生宣傳工作，制定招生宣傳工作計劃，組織宣傳隊伍，編制和印刷招生簡章;

　　(3)負責學院報名點的成人高考報名確認工作;

　　(4)負責成人招生錄取和錄取通知書發放;

　　(5)負責招生數據的統計匯總工作。

　　2.自學考試工作

　　(1)負責本校學生中自學考試宣傳咨詢，和報名工作，

　　(2)負責社會考生的報名咨詢;

　　(3)負責自學考試的免考受理，接受畢業申請，發放畢業證。

　　3.學歷認證工作

　　(1)負責受理學歷認證材料和初審工作;

　　(2)負責學歷認證材料的信息錄入工作;

　　(3)按照教育部學歷認證中心的統一要求代收取學歷認證費用;

　　(4)負責學歷認證材料和費用的上報工作;

　　(5)負責學歷認證報告的發放工作。

　　培訓科聯系電話：03108573107

　　學生科

　　學生管理科職責：學生管理、學籍管理

　　1.學生管理

　　(1)負責成教脫產培訓學生的政治思想教育，日常生活管理工作;

　　(2)協助教務科組織、實施各項教學活動;

　　(3)按照有關規定，定期開展評優、評先等活動;

　　(4)負責班主任的聘任和管理工作。

　　2.學籍管理

　　(1)負責成教新生的檔案復查，按專業層次分類，編制學號、編班、編站建立新生報到名冊;

　　(2)負責辦理新生報到、注冊，填寫、核發學生證以及補換發證件;

　　(3)負責按規定審核、辦理成教學生的升留級、轉學、轉專業、休學、復學、退學手續，及時向有關科室(以文字形式)通報學籍變更情況;

　　(4)負責所有成教學生的檔案管理及其學生獎懲、學籍變更等資料的歸檔工作;

　　(5)負責學生電子學籍管理，核實、上報畢業生名單;

　　(6)負責學歷證明材料的審核和學歷證明的開具工作。

　　學生管理科聯系電話：03108573118

　　教務(教學)科

　　教務科職責：教務、考務、成績、學位、學生學費管理、成人高等教育教學研究

　　1.教務管理

　　(1)制定、修訂成人各類各專業教學計劃、教學大綱;

　　(2)起草教學文件、完善教學管理制度;

　　(3)編制成人各專業的每學期教學進度，落實任課教師;

　　(4)根據教學進度，安排好課程表，組織好教學，并加強教學管理;

　　(5)負責函授站的教學管理工作，根據各函授站教學安排，審核任課教師資格，落實任課教師，適時開展教學檢查，督導等工作;

　　(6)負責安排、落實成教各專業有關課程的實踐教學工作;

　　(7)組織開展教學檢查，及時發現解決教學中存在的問題，定期對教師進行教學質量測評;

　　(8)負責教師工作量的審核、酬金發放等工作。

　　2.考務、成績和畢業生管理

　　(1)組織任課教師完成試卷命題，及印制試卷工作;

　　(2)負責安排考試，組織監考，考試巡視檢查工作;

　　(3)負責判卷批改，成績評定，成績登統歸檔工作;

　　(4)負責各函授站考試巡視及成績管理工作;

　　(5)負責畢業生成績單打印，畢業證書制作和發放，以及畢業生檔案匯總。

　　3.學位管理

　　(1)負責我院成人教育本科畢業生申請學士學位的`受理、資格審核，證書的制作和頒發工作;

　　(2)負責學位證的注冊工作;

　　(3)負責我院組織的“河北省成人高校畢業生學位外語考試”的考試組織、成績公布和咨詢等工作。

　　4.學生學費管理

　　(1)協助校財務處做好所有成教學生學費的核實、催繳工作;

　　(2)按照建站協議和收費標準，核算各函授站相關費用。

　　5.成人高等教育研究

　　制定我院成人高等教育發展規劃，開展成人教育、教學研究工作。

　　教務(教學)科聯系電話 ： 03108573106

　　學院辦公室

　　辦公室職責：行政、教材、培訓

　　1.行政工作

　　(1)負責校內外聯系，接待來賓、來訪、各種咨詢，及學院各種會議的安排;

　　(2)負責收發文件、通知、信函、資料，以及文件、資料的整理歸檔工作;

　　(3)負責成教院各科室統計報表的匯總、審核、上報工作;

　　(4)負責報刊的征訂、辦公用品的購置分配工作;

　　(5)負責職工的工作考勤，獎(酬)金發放及福利工作;

　　(6)負責成教院設備、儀器的申報、購置及建賬、管理工作;

　　(7)負責對外信函及用印管理工作;

　　(8)負責節假日及非常時期的值班安排;

　　(9)負責協調科室之間的工作;

　　(10)負責受理函授站建站申請，建站的考察工作;

　　(11)負責組織新生報到和畢業攝像工作。

　　2.教材工作

　　(1)負責制定成教院成人教育教材規劃、訂購計劃;

　　(2)負責成人高等教育教材建設和自學指導書編寫的組織實施;

　　(3)負責成教院教材的招標訂(采)購，以及書庫和帳目管理工作;

　　(4)負責成教學生教材費的使用管理工作;

　　(5)負責按計劃發放、郵寄教材工作;

　　(6)負責清查欠交書費和清退書費工作。

　　3.培訓工作

　　(1)負責各類成人(非學歷)培訓的聯系工作;

　　(2)負責制定培訓計劃，落實(選派、邀請)有關培訓教師(專家、教授)工作;

　　(3)負責協助有關委托單位督促培訓實施過程;

　　(4)負責落實每期培訓班的食宿、教學設施、教材(資料)等各項準備工作;

　　(5)負責培訓期間的接待、生活安排、組織教學、日常管理、咨詢等工作;

　　(6)負責培訓考試，證書制作、發放;

　　(7)做好每期培訓的總結、交流工作，和對培訓人才的跟蹤調查、評估工作。

　　辦公室主任聯系電話：03108573116，辦公室聯系電話：03108573105

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