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國(guó)際項(xiàng)目管理考點(diǎn):項(xiàng)目時(shí)間管理
導(dǎo)語(yǔ):時(shí)間管理工作開始以前應(yīng)該先完成項(xiàng)目管理工作中的范圍管理部分。合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。
項(xiàng)目時(shí)間管理的各個(gè)過程,包括:
6.1 定義活動(dòng)——識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程。
6.2 排列活動(dòng)順序——識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程。
6.3 估算活動(dòng)資源——估算各項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備和用品的種類和數(shù)量的過程。
6.4 估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間——根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程。
6.5 制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程。
6.6 控制進(jìn)度——監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。
項(xiàng)目時(shí)間管理所有的工作和工具都是為了創(chuàng)建一個(gè)一致同意、經(jīng)過批準(zhǔn)、切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
活動(dòng)的依賴關(guān)系:
強(qiáng)制性依賴關(guān)系:一個(gè)活動(dòng)必須在一個(gè)活動(dòng)之前或之后完成,是硬邏輯
選擇性依賴關(guān)系:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照自己選擇的順序來實(shí)施活動(dòng),是軟邏輯,也稱首選依賴關(guān)系和優(yōu)先依賴關(guān)系
外部依賴關(guān)系:依賴于項(xiàng)目外方的要求,如取決于外方產(chǎn)品到貨,團(tuán)隊(duì)才能開工
資源分解結(jié)構(gòu):一個(gè)按資源分類的成績(jī)表
關(guān)鍵路徑:是網(wǎng)絡(luò)圖的最長(zhǎng)的路徑,可讓項(xiàng)目經(jīng)理看到完成項(xiàng)目所花的最短時(shí)間,可讓PM了解該讓其主要精力投放于哪里。可幫助縮短項(xiàng)目總歷時(shí)。
近關(guān)鍵路徑:路徑的長(zhǎng)度接近關(guān)鍵路徑
滯后量:插入進(jìn)度計(jì)劃中的等待時(shí)間
總浮動(dòng)時(shí)間:指某個(gè)活動(dòng)在不延誤項(xiàng)目日期或終極里程碑可推遲的時(shí)間量
公式:最遲開始 – 最早開始 或者 最遲完成 – 最早完成
自由浮動(dòng)時(shí)間:某個(gè)活動(dòng)在不延誤緊后活動(dòng)的最早開始日期的前提下可推遲的時(shí)間量
項(xiàng)目浮動(dòng)時(shí)間:項(xiàng)目不延誤,由客戶管理層要求達(dá)到的外部強(qiáng)制完工日期的前提下,可推遲的時(shí)間量。
以下三種情況需要優(yōu)化(壓縮)進(jìn)度計(jì)劃:
1.進(jìn)度計(jì)劃初稿;
2.客戶或管理層認(rèn)為項(xiàng)目的工期太長(zhǎng)了
3.情況變化使得項(xiàng)目需要提前完工。
進(jìn)度壓縮技術(shù):趕工和快速跟進(jìn)
趕工:對(duì)成本和進(jìn)度作權(quán)衡分析,確定如何保持范圍不變的情況下,以最少的成本來最大限度的壓縮進(jìn)度時(shí)間。
快速跟進(jìn):并行做關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)
進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù):
1.關(guān)鍵路徑法(CPM):關(guān)鍵是使用時(shí)間緩沖,目的是制定一個(gè)資源約束型的進(jìn)度計(jì)劃
2.資源平衡法: 目的是讓使用于每個(gè)時(shí)期的資源量處于恒定水平,因此會(huì)導(dǎo)致改變關(guān)鍵路勁。
3.蒙特卡羅(Monte Carlo)分析:通過模擬確定項(xiàng)目完工或項(xiàng)目成本的概率分布,
表明完成項(xiàng)目的日期,表明實(shí)現(xiàn)各特定成本的可能性。同時(shí)使用于實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析過程和用來確定項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)水平。
4.關(guān)鍵鏈法:是比較新的一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),目的是建立基于資源約束的進(jìn)度計(jì)劃,關(guān)鍵是使用時(shí)間緩沖。
5.進(jìn)度壓縮分析:趕工和快速跟進(jìn)
重新估算:通過消除活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)來減少項(xiàng)目或活動(dòng)的成本
進(jìn)度基準(zhǔn):批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃+任何批準(zhǔn)的變更,用于測(cè)量項(xiàng)目進(jìn)度績(jī)效
展示項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的工具:
1.網(wǎng)絡(luò)圖:會(huì)列出活動(dòng)日期、網(wǎng)絡(luò)路徑,并現(xiàn)實(shí)關(guān)鍵路徑的活動(dòng)
2.橫道圖(甘特圖):表示活動(dòng)并注明活動(dòng)的開始和結(jié)束日期
3.里程碑圖:標(biāo)識(shí)了主要的可交付成果,以及和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃的開始和完成日期
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