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國際項目管理師知識考點:項目風(fēng)險管理
導(dǎo)語:項目風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應(yīng)對措施等一系列過程,它包括將積極因素所產(chǎn)生項目風(fēng)險管理流程的影響最大化和使消極因素產(chǎn)生的影響最小化兩方面內(nèi)容。
項目風(fēng)險管理的各個過程,包括:
11.1 規(guī)劃風(fēng)險管理——定義如何實施項目風(fēng)險管理活動的過程。
11.2 識別風(fēng)險——判斷哪些風(fēng)險會影響項目并記錄其特征的過程。
11.3 實施定性風(fēng)險分析——評估并綜合分析風(fēng)險的發(fā)生概率和影響,對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先排序,從而為后續(xù)分析或行動提供基礎(chǔ)的過程。
11.4 實施定量風(fēng)險分析——就已識別風(fēng)險對項目整體目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程。
11.5 規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對——針對項目目標(biāo),制定提高機(jī)會、降低威脅的方案和措施的過程。
11.6 監(jiān)控風(fēng)險——在整個項目中,實施風(fēng)險應(yīng)對計劃、跟蹤已識別風(fēng)險、監(jiān)測殘余風(fēng)險、識別新風(fēng)險和評估風(fēng)險過程有效性的過程。
確立每個風(fēng)險的關(guān)鍵事情:
風(fēng)險發(fā)生的概率,風(fēng)險發(fā)生的影響,應(yīng)對風(fēng)險的時機(jī),風(fēng)險發(fā)生的頻率
風(fēng)險的四要素:事件/條件、原因、概率與后果。風(fēng)險嚴(yán)重性=概率×后果
厭惡風(fēng)險的人:不愿意承擔(dān)風(fēng)險或冒風(fēng)險的人
風(fēng)險承受力:指可接受的風(fēng)險量或者風(fēng)險在承受的范圍之內(nèi)
風(fēng)險分類:
常見的風(fēng)險源列表:包括技術(shù)方面、項目管理方面、進(jìn)度方面、成本方面、質(zhì)量方面、范圍方面、資源方面、顧客滿意度方面
風(fēng)險識別技術(shù):文檔審查、頭腦風(fēng)暴法、德爾菲技術(shù)、根本原因識別、訪談、SWOT、核對表、假設(shè)分析、圖表技術(shù)
風(fēng)險類型:商業(yè)風(fēng)險、純風(fēng)險
風(fēng)險觸發(fā)征兆:風(fēng)險事件將要發(fā)生之前的早期告警信號
假設(shè)分析:判說項目假設(shè)的正確性、證實項目假設(shè)的一種方法,實在識別風(fēng)險做的
風(fēng)險定量分析的工具和技術(shù):
1.數(shù)據(jù)收集與表述技術(shù),如訪談、概率分布、專家判斷
2.敏感性分析,用來確定風(fēng)險對項目的潛在影響
3.預(yù)期貨幣價值分析,預(yù)期貨幣值的公式:概率×影響
4.決策樹分析,一種計算預(yù)期貨幣價值常用的方法,以便在項目中做出選擇
決策樹:是制定決策的一個模型,包括未來事件的概率和影響
5.建模與模擬,蒙特卡羅模擬是最常見的模擬方法。它比PERT、CPM更準(zhǔn)確。
風(fēng)險數(shù)據(jù)質(zhì)量評估:確定對風(fēng)險信息的理解程度,測試風(fēng)險信息收集的可靠性,在實施定性風(fēng)險分析做的
概率和影響矩陣:是由公司設(shè)定的尺度,對風(fēng)險進(jìn)行優(yōu)先排序,以便做出相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃
應(yīng)對風(fēng)險的責(zé)任人:在風(fēng)險應(yīng)對計劃中,安排對每個關(guān)鍵風(fēng)險執(zhí)行對每個風(fēng)險應(yīng)對的人員
應(yīng)對威脅的風(fēng)險應(yīng)對策略:
回避:改變項目計劃完全消除具體威脅
減輕:把不利風(fēng)險事件的影響降低到可接受的臨界值
接受:被動式接受,只記錄應(yīng)對策略,不采取任何行動;主動式接受:制定應(yīng)急計劃,建立應(yīng)急儲備
轉(zhuǎn)移:讓其他方對風(fēng)險負(fù)責(zé),如工作外包、保險、擔(dān)保書、履約保函、保證書
應(yīng)對機(jī)會的風(fēng)險應(yīng)對策略:
開拓:增強(qiáng)機(jī)會發(fā)生的可能性
提高:提高概率或影響
接受:被動式接受只記錄應(yīng)對策略不采取任何行動;主動式接受,制定應(yīng)急計劃
分享:將應(yīng)對機(jī)會的責(zé)任,分配給最能抓住機(jī)會的第三方
殘余風(fēng)險:應(yīng)對規(guī)劃完成后剩下的風(fēng)險,需制定應(yīng)急和退卻計劃,也是以接受的風(fēng)險
次生風(fēng)險:實施風(fēng)險應(yīng)對策略后新生的風(fēng)險
購買保險與規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對是如何關(guān)聯(lián)的:
購買保險是將未知風(fēng)險交換為已知風(fēng)險,是降低項目風(fēng)險的方法
合同與規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對是如何相關(guān)聯(lián)的:
合同幫助分配和減緩風(fēng)險,合同簽署之前必須分析風(fēng)險
應(yīng)急應(yīng)對策略:只有某些預(yù)定條件發(fā)生時才實施的應(yīng)對計劃,包括對觸發(fā)應(yīng)急策略的具體事件做明確的定義。
退卻計劃(彈回計劃):當(dāng)應(yīng)急計劃無效時所采取的行動
風(fēng)險管理對更新項目管理計劃有什么影響:風(fēng)險規(guī)劃的結(jié)果要求對所有項目管理的子計劃進(jìn)行更新
儲備:是應(yīng)對風(fēng)險考慮到項目中的時間和成本儲備,包括管理儲備、應(yīng)急儲備
應(yīng)急儲備:分配給項目應(yīng)對已知-未知的風(fēng)險,包括時間或成本儲備,包含在成本基準(zhǔn)中
管理儲備:分配給項目應(yīng)對未知-未知的風(fēng)險,包括時間或成本儲備,包含在成本預(yù)算中,這部分儲備項目經(jīng)理無權(quán)使用
風(fēng)險再評估:包括識別新的風(fēng)險,對現(xiàn)有的風(fēng)險再評估,包括對現(xiàn)有風(fēng)險的概率、影響、優(yōu)先級、應(yīng)對計劃、應(yīng)對責(zé)任人作出更新,刪去已過時的風(fēng)險。發(fā)生在監(jiān)控風(fēng)險過程。
儲備分析:包括確定儲備、管理儲備,確保剩下的儲備是充分的,發(fā)生在風(fēng)險應(yīng)對過程、監(jiān)控風(fēng)險過程、估算活動持續(xù)時間過程、確定預(yù)算過程
風(fēng)險審計:檢查和記錄應(yīng)對風(fēng)險措施的有效性,以及風(fēng)險管理的有效性
SWOT分析:優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅的分析
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