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企業(yè)績效考核制度實施方法
績效考核制度是很多企業(yè)和公司都有制定的制度,但是如何實施已經(jīng)變成現(xiàn)代很多公司煩惱的問題。下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的績效考核實施方法,希望對您有所幫助。
績效考核制度實施方法
1、明確企業(yè)當(dāng)前的績考必要性及績考目標
實際上,并不是所有的企業(yè)都需要系統(tǒng)的績效考核制度。沒有績考制度并不等于沒有績考功能,企業(yè)的薪酬、獎懲、晉升等各項制度都或多或少的涉及到員工的績考問題,只不過,績效考核制度是一個系統(tǒng)工程。比如,有些企業(yè)針對特定部門責(zé)任人簽訂目標責(zé)任狀,就是一個單純的績考手段,再比如,銷售部門的業(yè)績管理與薪酬結(jié)構(gòu)已經(jīng)很清晰的涉及績考的內(nèi)容等等。
因此,企業(yè)尤其是中小企業(yè),應(yīng)該先了解自己的管理情況,是否有必要納入績效考核管理體系。績效考核管理,就像做投資,它的實施需要大量的人財物力資源,而它的回報未必就能大過投入,未必能如意的推動企業(yè)管理。
當(dāng)然還有一個關(guān)鍵的問題就是,企業(yè)確定推行企業(yè)績效考核管理,應(yīng)明確這么做想得到什么,即目的是什么。
目的的確認對于具體的績考實施有指向性作用。績效考核可以是獎懲、對員工工作價值高低的確認、激勵員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性、選拔人才并為人才合理配置提供依據(jù)、促進部門或企業(yè)目標的達成等等。企業(yè)應(yīng)自問,我們的目的是什么?不明確目的`是績考體系考核失敗的開始,沒有一個可以所有問題都解決,所有目的都達成的績效考核體系。
2、明確績考對象
不同的部門,不同的層級,不同的工作性質(zhì),甚至于工作時間的長短不同,都對績考的成效有影響,因此,績效考核要明確考核對象,并在透徹地了解。
一般來說,績效考核也是循序漸進的,先試點后實現(xiàn),先局部后全局,先績效考核基礎(chǔ)工作后正式實施。對于中高層及部門責(zé)任人的績效考核,通常以達成企業(yè)利潤目標為導(dǎo)向。
對于中低層員工,能常以薪酬合理、激勵員工、發(fā)現(xiàn)人才為目的。
3、績考體系需建立在規(guī)范、清晰及合理的組織架構(gòu)及職能設(shè)置之上
顯然,如果部門職能不清,部門間的邊界職能模糊,崗位的職責(zé)不明,部門或崗位設(shè)置重疊,工作流程沒有文件化確認,責(zé)任系統(tǒng)不規(guī)范等等問題,都會讓績考體系的構(gòu)建沒有適當(dāng)?shù)母?/p>
部門或崗位的職能與責(zé)任是績考體系建立前必備完善的,否則,績效考核不可能有成效。
4、向上看,部門績效更關(guān)鍵
在不少企業(yè),績考做到最后,變成只捏“軟柿子”的形式管理了,眼光向下,只盯著管理部門和基層人員,這樣的績考沒有任何意義。對于以利潤為中心的企業(yè)來說,績考的關(guān)鍵點是與企業(yè)目標達成相關(guān)的績效要素和相關(guān)核心員工。
企業(yè)必須關(guān)注那些“位高權(quán)重”“不好得罪”的企業(yè)中高層,他們或者關(guān)系到企業(yè)的核心競爭力或者是某職能部門的責(zé)任人,他們的績效考核與評估工作越早走上軌道,企業(yè)也越早一點走上更加規(guī)范績效的軌道。
5、多部門聯(lián)合推行,關(guān)注財務(wù)第一手數(shù)據(jù)
績效考核關(guān)系到公司各部門的利益,因此,各部門的認同與參與非常重要;而由于任何部門或個人的業(yè)績是相關(guān)聯(lián)而不是獨立的,也因此,需要掌績考的相關(guān)數(shù)據(jù),同樣需要各部門的認同與支持。因此,建議企業(yè)在推行績效考核系統(tǒng)時,應(yīng)建立由人力資源部牽頭,由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理委托人掛帥,財務(wù)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門負責(zé)人參與的績效考核小組來統(tǒng)一推行,人力資源部擔(dān)當(dāng)組織、協(xié)調(diào)和專業(yè)支持的角色。
特別要說明的是,必須關(guān)注企業(yè)財務(wù)的數(shù)據(jù),因此財務(wù)部的參與非常必要。
6、績考結(jié)果的處理
績考的結(jié)果怎么處理?處理得是否合理?直接關(guān)系到績考的成敗。
績考結(jié)果的處理與績考目的緊密相連,但是以下幾種處理是必需的:某一周期的績考結(jié)果必須與相應(yīng)周期的薪酬掛鉤;調(diào)薪或崗位晉升應(yīng)充分考慮一年以上的綜合性績效考核結(jié)果;績考結(jié)果的差異必須在管理層面上有相關(guān)的獎懲體現(xiàn)等。
績效考核的原則
1、公平原則
公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。
2、嚴格原則
考績不嚴格,就會流于形式,形同虛設(shè)。考績不嚴,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態(tài)度;要有嚴格的考核制度與科學(xué)而嚴格的程序及方法等。
3、單頭考評的原則
對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的'上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經(jīng)營組織的指揮機能。
4、結(jié)果公開原則
考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5、結(jié)合獎懲原則
依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達到考績的真正目的。
6、客觀考評的原則
人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
7、反饋的原則
考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時,應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
8、差別的原則
考核的等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。
績效管理的特點
1、明確一致且令人鼓舞的戰(zhàn)略
正確和清晰的思路能讓員工朝一致和正確的方向前進,志向高遠的戰(zhàn)略能讓員工非常清楚地感受企業(yè)宏大的發(fā)展方向和目標,能最大限度地調(diào)動和鼓舞員工的斗志和士氣,也能讓員工有一致努力的方向和歸屬感。
2、進取性強又可衡量的目標
大多數(shù)企業(yè)都會制定兩套目標,一套是必須要達到的基本目標,一套是要經(jīng)過努力才能達到的.挑戰(zhàn)性目標。目標制訂得太高和太低都沒什么意義:目標太高會讓人望塵莫及產(chǎn)生畏懼感,太低又會讓人輕松懈怠無所追求。
3、與目標相協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)
為有效達成組織的目標,需要建立一個與目標相協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)。不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)。對同一個戰(zhàn)略來講,不同的組織結(jié)構(gòu)對該戰(zhàn)略的滿足度是不同的,對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)過程的影響也不同。比如,職能式的組織結(jié)構(gòu)就很難滿足多元化和國際化發(fā)展的戰(zhàn)略目標,而矩陣式的組織結(jié)構(gòu)就比較容易配合該戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。因此當(dāng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標確定后,應(yīng)建立一個與戰(zhàn)略和目標協(xié)調(diào)一致的組織結(jié)構(gòu)。
4、透明而有效的績效溝通和績效評價
基于績效溝通基礎(chǔ)之上的績效評價是績效管理的核心環(huán)節(jié),是通過崗位管理人員或崗位關(guān)聯(lián)人員與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通,依據(jù)考核標準和實際工作完成情況的相關(guān)資料,在分析和判斷基礎(chǔ)上形成考核成績,并將績效成績反饋給員工的一種工作制度。
績效溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),績效溝通的主要目的在與改善及增強考核者與被考核者之間的關(guān)系;分析、確認、顯示被考核者的強項與弱點,幫助被考核者善用強項與弱點;明晰被考核者發(fā)展及訓(xùn)練的需要,以便日后更加出色有效地完成工作;反映被考核者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn),為被考核者訂立下階段的目標,作為日后工作表現(xiàn)的標準。
5、迅速而廣泛的績效成績應(yīng)用
目前,大多數(shù)企業(yè)進行企業(yè)管理的主要目的是為了績效薪酬的分配。而實際上,對績效成績應(yīng)用包括以下六個方面:工資調(diào)整、績效薪酬分配、層級晉升與職位調(diào)整、教育培訓(xùn)、激活沉淀和指導(dǎo)員工職業(yè)發(fā)展。
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