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全面成本管理意義

時間:2022-11-23 15:27:16 意義 我要投稿
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全面成本管理意義

  成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。下面是小編為大家帶來的全面成本管理意義,希望大家喜歡。

  全面成本管理意義

  成本是企業永恒的話題。

  DELL殺氣騰騰的進入中國,靠的是什么?無非是它直銷、低價的概念。且不論其實質上的價格是高還是低,它讓消費者意識到DELL能幫助自己省錢就已經是一個巨大的成功。可見,成本與價格是與企業能否發展的核心。隨著越來越多的企業將產品的設計、改進過程運用項目管理的方式來運作,項目管理中的成本管理越來越收到重視。

  保證在批準預算內完成項目需要的所有與成本相關的過程是項目成本管理的精髓。顯然,經過批準的預算、項目的需求以及自始至終貫穿于項目過程的成本意識是最為關鍵的要素。

  應當說,在目前的中國IT企業中,成本管理還是存在著很大的不足。麥肯錫的專家考察過聯想以后,認為“聯想處處有黃金”,可見留給成本管理的空間有多大。這一方面與企業貫徹項目管理制度的決心有關,畢竟“官本位”的思想在中國還是擁有相當牢固的群眾基礎;另一方面與項目組成員的成本意識也相關。所謂“認識問題、分析問題、解決問題”,只有認清了我們的不足,才能有針對性的進行改進。

  成本預算不到位

  要做出一個精確的成本預算其實是一件非常困難的事情。除了要有必要的工具和方法以外,還需要有豐富的項目經驗――絕大部分人在預估項目成本的時候,往往是根據對產出的要求來確定投入的,即希望有好的效果則會多投入一些。但事實上,不同的項目擁有不同的特點,而且即使在同樣的項目中,采用不同的方法,投入和產出也未必就是簡單的正相關關系。

  對于不同性質的項目,其成本預算的方法也是有區別的。純粹以人的智慧為主的項目,例如IT咨詢服務類的項目,往往成本預算比較容易,因為這樣的項目往往是受托于委托方,項目本身的價格也是一個確定的數值,咨詢企業剔除掉必要的管理費用和其他相關費用以外,這個預算也就是相對確定的了,這也是此類企業項目制度推廣效果比較好的原因。而對于IT制造以及一些根據企業內部需求啟動的項目而言,這個數值則可能會成為一個永遠的謎――特別是在當前中國IT企業的項目制度還不甚完善,行政層級與項目體制存在一定重疊,矩陣式管理模式尚未明確的時候,即使到項目完成以后,項目到底投入了多少人,各種費用分攤到這個項目中的部分到底是多少恐怕真的沒有幾個人能說清,更不用說什么成本預算了。

  項目需求不明晰

  對于那些來源于企業外部的項目而言,范圍是比較容易界定的,而且這種需求相對會比較穩定,因為要受到牽制性契約的約束;但對于企業內部立的項目而言,則存在很大的不確定行,項目要做哪些事,產出什么都可能會發生很大的變化――這是中國IT產業的現狀。

  無論是軟件產品、硬件產品還是服務咨詢類的產品,企業在立項的時候,往往并沒有明確要做成什么樣子。在中國,可能立項只是說要做這么一件事情――要開發一套應用軟件、一個新型號的計算機、一個市場占有率的調查,但最終產品會是什么樣子,也就是所謂的產品規格的確定往往是在立項之后,這就很難考量項目的成本,相應的也就使得對項目的成本管理失去了標準。

  以一般的中國PC廠家開發新款PC為例,由于中國PC廠家始終處于一種“跟風”狀態,只能在微軟、Intel等領袖企業的各種策略前提下尋找自身的優勢,這就必然造成了項目開發周期短,產品上市時間受限制。一般隨機的應用軟件、PC的各種部件規格都是在立項之后確定的;為了壓縮項目周期,保證產品上市時間,往往供應商的選擇又被提前到各種規格確定之前,與確定規格的過程并行。如此一來,規格確定、供應商選擇等問題都會給項目需求的確定帶來很大的不確定性。

  成本意識不強烈

  可能還是由于“大鍋飯”的遺毒,在中國企業中,成本意識始終是一個比較難建立的觀念,很多人已經習慣了“做一天和尚撞一天鐘”的日子。

  另外一個原因是中國企業中“項目”的意識還不是很強烈,可以說說的比做的多,傳統的行政部門管理模式與項目管理模式的沖突在所難免,部門的成本控制仍然處于強勢的地位,項目的財務權力有限,這也就使得“項目成本意識”的發展存在一定的制度上的障礙――項目組成員往往不需要直接面對成本的壓力,這在減輕項目組壓力的同時,也減少了項目推進的動力,對于項目來說整體上是弊大于利的——只有將成本管理的理念真正納入進來,項目才會成為真正意義上的項目。

  現在即使是在項目管理模式推行的比較好,同時項目也相對簡單、易于管理的IT服務領域,項目制度還沒有得到完全的落實,有相當大的項目支出還沒有和項目掛起鉤來,當然這也不是一蹴而就的事情,只要我們一直努力,終究會理順這個關系,IT企業也將最終走上良性發展的道路。

  采用多種辦法估算預算

  項目預算的估計比公司日常經費的估算要困難得多,項目預算的估算需要通過長期從事某一行業獲得項目經驗而得出,對于復雜的大型項目,利用一定的經驗公式作出簡明的估計,必須進行必要的.理論儲備。

  建議采用價值工程的理念,強化設計成本管理。在產品的定位階段,需要以顧客為導向,在功能定義的基礎上,需要將產品的功能模塊化,列出一個列表,然后針對每項功能進行價值分析,在“新增功能”與“客戶可能接受的價格”之間建立聯系,優先考慮價值貢獻度高的方法。因為投入和產出未必是一一對應的,用戶的需求才是關鍵。

  同時,需要全面考慮產品成本。在考慮產品的各部分組成成本的同時,還需要關注產品的生產成本、運作成本和售后成本。其中,關于生產成本,需要重點關注生產過程中的成品率以及模具的可互換性;對于運作成本,需要考慮產品的運輸成本、工序成本,以及產品升級所需要的改造成本;對于售后成本,需要考慮售后的服務成本。IT廠家最終關注的是盈利,是成本,是從口袋里掏出多少銀子,但如果局限于設計成本的考量,就可能就會忽略掉一些其他的重要因素。

  運用掙值法,將成本與個人的收益掛鉤

  掙值法是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法,通過測量和計算已完成的工作的預算費用與已完成工作的實際費用和計劃工作的預算費用得到有關計劃實施的進度和費用偏差,來考察項目預算和進度計劃的執行情況。所謂掙值指的是已完成工作的預算,形象來說,就是已經“掙得的預算中的項目價值”。

  運用這種方法,可以使得項目組不僅僅成為一個“成本”型的組織,通過與預算費用的比較,也可以將項目節約出來的成本差值視為“利潤”,甚至可以將這部分“利潤”與員工的薪酬掛起鉤來,將節余的預算的某一比例作為獎金分配給Team成員,從而在制度上保證Team成員的成本意識。

  動態跟蹤項目的成本計劃

  對于跨多年的項目,項目的預算往往是在項目開始之前制定的,但隨著時間的流逝,會出現新的可利用的原材料、人員和技術,即使是原有的因素也可能會對應新的價格,這就使得預算計劃會逐漸失去原來的效率,不可避免要在項目進行中根據新發生的情況和新的環境修正和調整。匯率因素對于大型國際合作項目,匯率也是不得不慎重考慮的一個問題,有關人民幣匯率各種變動的各種傳聞,讓我們不得不提前做好準備,運用各種金融對沖工具進行保值是必要的。項目的成本管理如果比較到位,將從根本上保證項目完成的質量,保證企業產品的低成本,從而實實在在提升產品的市場競爭力,中國的IT企業,尤需注意,這將關系到整個產業的發展。

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