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考察報告的寫作要領
考察報告是指機關企事業(yè)單位派出的有關人員對有關的人和事進行實際考察之后寫成的書面報告。對人的考察報告主要有選拔任用干部考察報告,干部人事考察報告,模范人物考察報告等。對事的考察報告主要有外出參觀考察報告,重點項目考察報告,市場狀況考察報告等。關于干部人事類考察報告的寫作,各級組織人事部門有專門的規(guī)定和要求,本文不再贅述。這里僅就外出考察報告的寫作談幾點意見。
一、考察報告的文體特點
中國論文聯(lián)盟*編輯。
隨著改革開放的深入,名級各地公派人員的外出考察活動日漸增多。每次考察活動結束之后,考察人員往往要將考察的情況、學到的經驗及受到的啟示等,寫成文字材料報告本單位或上級有關領導,以便借鑒外地有益的做法和經驗,推動和改進本單位的工作。正因為如此,這些年外出考察報告的寫作頻率明顯提高,而且越來越為各級領導所重視。
考察報告是機關企事業(yè)單位常用的事務公文,是一種類似于調查報告的獨立的應用文體。它既不屬于記敘文,也不屬于論述文,有三個明顯的文體特點:
一是記敘和論述兼而有之?疾靾蟾娴膶懽饕钥疾旎顒又械乃娝勊袨榛A,以客觀事實為依據,通常要用一定的篇幅對考察的情況和事實加以敘述和說明,有時還需要少量的描寫或抒情,需要引用一些當地的諺語、慣用語或群眾議論等。在敘述情況的同時,考察報告中還要明確地表示出作者對考察對象及有關情況的看法、意見和態(tài)度;有時還要將外地的經驗與本單位的情況進行簡要的分析比較,提出一些評價性、結論性或啟示性的意見。而這些又需要用議論的方式來表達?梢姡疾靾蟾嬷械挠洈⒑驼撌鋈币徊豢。
二是觀點支配和統(tǒng)帥材料?疾靾蟾娴膶懽魍渌麘梦膶懽饕粯,寫作者必須先對考察中所獲取的大量情況進行分析研究,形成綜合性、結論性的觀點或意見,然后才能進入實際的寫作狀態(tài)。離開豐富的考察材料,就難以提煉報告的主題和觀點;離開正確的結論和觀點,同樣無法準確地歸納考察的情況、事實和典型事例。在考察報告中,議論成分明顯地占居著主導地位,而敘述成分只是對結論和觀點起著配合作用。
三是語言和材料客觀準確。考察報告選詞平實準確,用語質樸自然,基調莊重嚴肅,措辭講究分寸。它既不同于以說明為主的解說詞和簡介材料;也不同于描繪性情感性較濃的事件通訊或游記散文。在材料的選用上必須客觀、真實、準確。報告中所引用的數據應是經過當地核實和確認的數據;報告中所列舉的事例應是真實的、新鮮的、具有典型指導意義的事例,不允許使用道聽途說的有水分的材料。
二、考察報告的基本結構
在外觀結構上,考察報告有標題、正文和落款。標題通常由事由和文種組成。如《關于赴海南經濟開發(fā)區(qū)參觀考察的情況報告》。也有的標題略去事由,直書《參觀考察報告》、《出國考察報告》等。落款一般寫××考察團(隊、組),也有的在落款中標明考察人員的姓名。落款之下寫年、月、日,一般不加蓋公章、私章。
在正文內容的結構布局上通常分為三部分:
(一)考察概況部分
這部分是考察報告的前言或序言。通常包含以下一些內容:有的重在介紹起因,簡述本次考察的動因及背景,指明為什么要對某地區(qū)某項目進行考察等;有的主要簡述過程,敘寫本次考察的時間、地點、涉及范圍及考察方法等;還有的側重說明情況,介紹考察對象的基本情況、突出成績、顯著特點、典型經驗及對其考察的意義作用等。這部分內容的寫作要開門見山,簡明扼要,篇幅不宜太長。
(二)考察內容部分
這部分是考察報告的主體。要寫出考察對象工作的指導思想、主要做法、基本經驗、突出成果等。內容布局上可視情況采用縱式、橫式、合式的結構安排方式。
考察報告的寫作要領 [篇2]
一、考察報告基本要求
1、考察結束時學生必須提交考察報告,學生應充分運用所學專業(yè)基礎理論知識,結合自己的考察經歷和調查資料,進行比較深入的分析和總結。
2、考察報告要有獨立的見解,重點突出、條理清晰,字數不少于3000字。
3、考察報告的資料必須真實,內容應簡明扼要,且必須與所學專業(yè)內容相關,能反映出考察單位的情況及本人考察的情況、體會和感受。
4、考察報告由封面、正文和附錄構成,各部分要求如下:
(1)封面反映學生考察的基本信息,按系統(tǒng)一制定的格式填寫。
(2)正文內容必須包含以下四個方面:
①考察目的;②考察地點介紹;③考察內容、過程和完成的任務;④考察收獲、體會和建議。⑤考察報告應該內容真實,要有觀點,有分析,結構嚴謹、層次清晰、文理通順、行文規(guī)范。
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標題。一種是規(guī)范化的標題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“××關于××××的考察報告”、“關于××××的考察報告”等。另一種正副標題結合式,如《古今精雕細琢――徽派民居的建筑特色》等。 考察報告要求學生根據所在專業(yè)、考察目的和考察內容撰寫?疾靾蟾嬷屑纫形墨I資料,又要有考察點的資料或考察過程中出現的事實?梢詫懣疾爝^程中學到的而在課堂教學中沒有學到的內容,也可以寫大學教材與考察所知不一致之處;可以寫某一個考察點或考察點的某一個局部,也可以將幾個考察點對比、結合起來寫。報告要有
觀點、有論據(文獻資料、事實或數據)、有論證過程?疾靾蟾娴幕靖袷揭(guī)范。
二、考察報告格式要求
第一、構成項目
設計考察報告包括以下內容:
關鍵詞、正文、注釋、圖片、附錄。其中“附錄”視具體情況安排,其余為必備項目。
第二、各項目含義
(1)關鍵詞
關鍵詞是從設計考察標題、內容提要或正文中提取的、能表現考察的主題、具有實質意義的詞語,通常不超過7個。
(2)正文
正文是論文的主體部分,通常由緒論(引論)、本論、結論三個部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。
(3).注釋
對所名詞術語的解釋說明,注釋采用腳注形式。
(4)圖片
對所考察到的地方,具有風土民情特色的民居、建筑等圖片。
(5)附錄
附屬于正文,在設計考察結尾中出現,對正文起補充說明作用的信息材料,可以是文字、表格、照片等形式。
第三、考察報告格式編排
(一)紙型、頁邊距及裝訂線
報告一律用國家標準A4型紙(297mmX210mm)打印。頁邊距為:天頭(上)30mm,地腳(下)25mm,訂口(左)30mm,翻口(右)25mm。裝訂線在左邊,距頁邊10mm。
(二)版式與用字
文字、圖形一律從左至右橫寫橫排,1.5倍行距,首行縮進2字符,文字一律通欄編輯,使用規(guī)范的簡化漢字。忌用繁體字、異體字(除非特殊需求)等其他不規(guī)范字。
(三)設計考察各部分的編排式樣及字體字號
(1)文頭
封面頂部居中,小二號宋體,頂行,居中。固定內容為“設計考察報告”。
(2)報告標題
小二號宋體。文頭居中,按小二號字體上空一行。(如果加副標題,則要求:小三號宋體,緊挨正標題下居中,文字前加破折號)
(3)日期、考察地點、內容、作者、學號、班級、系別、指導教師、
項目名稱用小四號宋體,后填寫的內容處加下劃線標明,8個漢字的長度,所填寫的內容統(tǒng)一用小三號宋體,各占一行,左對齊。下空兩行。 固定值30磅。
(4)關鍵詞
緊接后另起行,版式和字號按正文要求。文字宋體三號,上空一行,段首空兩格,回行頂格。關鍵詞通常不超過七個,詞間空一格。
(5)正文文字:另起行。
正文文字一般用小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距。
(6)正文文中標題
一級標題,標題序號為“一、”與正文字號相同,黑體,獨占行,末尾不加標點;
二級標題,標題序號為“(二)”,與正文字體字號相同,獨占行,末尾不加標點;
三級以下標題序號分別為“1.”和(1),與正文字體字號相同。為避免與注釋相互混淆,不可用“①”?筛鶕䴓祟}的長短確定是否獨占行,若獨占行,則末尾不使用標點,否則,標題后必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續(xù)編號。
(7)附錄 (后記)
項目名稱為小四號宋體,在正文后另起一張,空兩格排印,內容編排參考“示范文本”,也可附上,設計考察致謝詞。
(8)設計考察報告字數不少于3000字。
專業(yè)考察報告牛逼大學美術學院 院 系:年級專業(yè):姓 名:學 號:帶隊老師:考察時間:考察地點:填寫時間: 美術學院 年 月 日
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