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致辭的寫作要領

時間:2024-10-02 01:52:04 永恒 演講培訓 我要投稿
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致辭的寫作要領

  歲末年初,恰逢盤點收成、慶祝豐收時,節日慶典密集,重大活動多多,正是致辭寫作高峰期,探索致辭的特點與寫作規律很有必要。以下是小編收集整理的致辭的寫作要領,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

致辭的寫作要領

  致辭的寫作要領

  什么是致辭?致辭,指具有一定身份的人在重大節日、重要活動、特定場所發表的一種禮儀講話和文書。致辭,亦作“致詞”,《現代漢語詞典》以“致辭”為推薦詞形。致辭的主要目的是傳遞信息、交流感情、增進友誼、營造氛圍。常見的致辭有三類:

  一是節日致辭,如新年賀詞、春節、“五一”國際勞動節致辭等;

  二是活動致辭,如重點工程開工奠基、項目竣工、商場開業以及婚禮、宴會、周年慶典等活動致辭;

  三是會議致辭,如歡迎詞、開幕詞、閉幕詞等。

  從文書寫作的角度來看,致辭有哪些特點呢?

  一篇好的致辭起碼有三個特點:

  一是盡禮足。文短而禮足,這是致辭的典型特點。例如,某縣委書記在一項目開工奠基儀式上致辭的開語是“今天我們在這里隆重舉行××商會大廈開工奠基儀式,這是我們推進“xxx”工程的一件喜事。在此,我謹代縣委縣政府,對項目的開工奠基表示熱烈的祝賀!向出席奠基儀式的各位領導、各位來賓表示熱烈的歡迎!向一直以來關心和支持家鄉建設的在外鄉賢表示衷心的感謝!”結尾則是“最后,預祝商會大廈建設進展順利,早日竣工!祝各位來賓身體健康,萬事如意!”

  二是表意準。意是文章的靈魂和統帥。清王夫之說:“意猶帥也,無帥之兵,謂之烏合。”好文章必須有好的立意,“意在筆先,如風行水上” ,致辭也不例外。好致辭,必有好立意。立意清、表意準,這是致辭的一個特點。

  三是用語簡。致辭傳遞的是情義和信息,不同的人有不同的表述方法。不過,情真而語簡,這也是致辭的典型特點。例如,一領導對某地建區二十周年的致辭是:“古人有二十加冠之舉。從1994年建區到現在,回顧20年的奮斗歷程,我們看到一部艱苦奮斗、埋頭苦干的創業史,開拓創新、與時俱進的改革史。在這20年中,××區譜寫了經濟社會發展的輝煌篇章,從一個鎮蛻變成領跑全市的主城區。我有幸服務于××八年,這里的一山一水將成為我一生的回憶。20年崢嶸歲月,20年風雨歷程,20年春華秋實,20年輝煌跨越。衷心祝愿××在新的歷史起點上繪就出更加絢麗的畫卷!”短短的193字,情真意切,通俗明快,言簡意豐。

  一、基本概況

  領導講話主要是針對特定的主題,在一定的場合,面對一定的對象,就某項工作、某種情況、某個階段的任務,進行總結分析、研究探討、交流溝通、動員部署、明確要求,以達到統一思想、推進工作的目的。

  從領導講話中,能夠非常明確地知道領導的意圖,進而知道自己下一步的工作方向。因此在領導講話的構思上,一定要站在領導的高度,從領導的角度去思考分析,要把握會議的主題,分析和了解會議的聽眾,使講話稿具有針對性,符合領導的身份和思維習慣。

  在組織材料時,一般從工作的簡要回顧,形勢任務分析,工作目標和愿景,下一步的工作打算以及具體的工作措施等方面組織素材,根據具體的工作特點和工作情境,進行取舍和剪裁。

  在撰寫和修改時,要提前與領導溝通,了解領導的意圖和主要觀點,確定講話稿的提綱,深入了解工作實際,進行深度思考,提煉觀點,形成稿件。

  寫作時要做到主題突出、主旨明確、意圖明顯、條理清楚、內容充實、語言風格要符合領導的個性特點,一定要注意,必須站在領導的高度和角度去思考問題、安排工作。

  二、 寫作要點

  1.標題。領導講話稿的標題,有單標題和雙標題兩種寫法。單標題由講話人的姓名、會議名稱和文種組成,比如《李總在公司生產經營分析會上的講話》。也可以省略講話人的姓名,直接寫成《在公司生產經營分析會上的講話》。雙標題是將主要內容與中心思想概括為一句話,作為主標題,再由講話人姓名、會議名稱和文種組成副標題。如《勵精圖治,振奮精神,開拓創新,迎難而上——胡總在公司發展研討會上的講話》。

  2.日期。將講話當天的日期用漢字書寫,加括號置于標題的下方中央。

  3.稱謂。根據會議的性質,與會者的身份,分別使用“各位領導,同志們”“女士們,先生們”“各位代表”等等。

  4.開頭。領導講話開頭沒有什么固定的格式,但要求必須開門見山,直擊主題。可以用簡明扼要的語言點明主題,講清楚開會的目的和意義,明確結論,交代觀點。及時組織語言,把講話所要表達的中心議題、目的、要求明確地告訴聽眾,使大家對講話的主要精神有一個大體的了解。

  5.主體。主體部分要圍繞會議的主題來分析、回答和解決問題。要因人、因時、因地制宜,視具體情況而定。一般有三種寫法。

  第一種寫法,是將主體部分劃分為幾大部分,每一部分表達一個相對獨立完整的意思,在每一部分還要具體展開,橫向并列幾個方面的內容。比如:年度工作會議可以由三部分組成。第一部分,上年度工作回顧;第二部分,形勢任務分析;第三部分,本年度工作打算。

  第二種寫法,是把需要講的內容歸納成幾個問題,逐個問題進行講解。比如:下面我講三方面的問題。

  第三種寫法,是把講話內容劃分為若干個自然段,每個自然段不加序號,但是在段首加一個提示語或統領句,總體概括本段落所講的主要意思。

  6.結尾。講話稿的結尾有很多種。有總結概括加深理解的,有頭尾呼應渾然一體的,有滿懷激情發出號召的,有總結觀點提振精神的,總之要根據具體情況選擇適當的方式。

  三、寫作要求

  領導講話稿必須做到以下幾點。

  一是主題鮮明,重點突出。講話稿一定要圍繞某個主題或者中心話題來寫,要抓住要點,突出重點。主題一定要鮮明有特點,講話的重點一定要突出,不能泛泛而談,不能眉毛胡子一把抓。

  二是語言生動,通俗易懂。講話稿不同于書面報告,要盡可能使用口語,語言要生動活潑有趣,不能一味地板起臉來說教,要通過一些典型的案例和故事,增加講話的啟發性和吸引力,能夠貼近聽眾,引起聽眾的關注和共鳴。

  三是積極互動,雙向交流。講話雖然大多時候是單向的,但領導在講話過程中要積極與聽眾進行互動,比如提出問題,讓聽眾回答,聽眾也能夠用表情和神態與領導進行無聲的交流。通過講話,能夠引起聽眾的思想共鳴和感情互動,聽眾才能真正地理解和接受講話的內容和觀點。所以在撰寫講話稿時,心中一定要想著聽眾,預測聽眾聽到講話時可能出現的反應,力求與聽眾形成情感上的共鳴。

  四是情感充沛,熱情滿滿。講話要充滿熱情,直擊聽眾的痛點、癢點和淚點,抓住聽眾的心,

  這樣才能引起聽眾的注意,而不至于使他們分心走神。

  四、注意事項

  領導講話一定要區分場合,在不同的場合講話一定要有針對性,有不同的側重點,內容和風格也要有所不同,使用的口吻也應該不一樣。比如總結表彰會、經驗交流會、慶祝大會,辦公會等不同的會議場合,所講的內容和語言風格也應該有所不同。

  講話開始要有合適、恰當的稱謂,不能缺少稱謂或稱謂不當,讓聽眾感覺沒有基本的禮節。講話的開頭不能太長,而要開門見山,讓人一目了然。

  講話稿要結構合理、條理清楚、邏輯清晰,能夠讓聽眾感受到講話者所要表達的主要思想、觀點和內容,不能想到哪里說到哪里,否則只會讓聽眾感覺不知所云。

  在講話過程中,對成績的總結不能過于簡單籠統,要進行精煉地概括,能夠準確地把取得的成績展示出來,鼓舞大家的士氣。指出問題不能一筆帶過,而要認真剖析原因,堅持問題導向,使聽眾能夠從中得到啟發,避免類似問題的反復發生。對于下一步的工作打算,要具體有內容,提出明確要求,這樣才能起到指導和推動工作的作用。

  講話要簡明扼要,要言不煩,該表達的意思必須表達到位。這樣才能使會議達到應有的目的,通過會議統一思想,凝聚合力,最終實現既定的目標。

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