企業如何選擇OA辦公系統

一、易學易用。OA辦公系統是一個面向公司、企業所有成員使用的管理應用系統，絕不能是一個復雜繁瑣、難以上手的系統，應該讓使用者登錄到OA后就能對所有功能一目了然，經過簡單的培訓就能掌握整個OA辦公系統的使用方法。

二、易于擴展。擴展性和靈活性是一個好的OA辦公系統的必要條件，不同企業的需求不可能是完全一樣的，同一家企業不同時期的需求也很可能是不一樣的，當企業的需求與OA辦公系統的功能不一致時，就需要OA辦公系統有良好的擴展性和靈活性并對系統功能做出調整，才能不斷滿足企業的需求。

三、安全穩定。OA辦公系統影響到企業的業務的正常進行，所以穩定性是必不可少的。另外， 如果OA辦公系統的安全性不夠高，用戶賬號的安全得不到保障，OA辦公系統上的數據的保密性沒有保障，誰還敢用這樣的系統呢？所以，安全穩定對OA辦公系統來說也是非常重要的。

企業如何選擇OA辦公系統 [篇2]

1、要注重oa廠商的“人品”只要選對了對客戶負責、持續關注客戶oa辦公系統實施成功率的oa廠商，一切問題都不會是問題。cio需要認識到：oa辦公系統是一個全員應用，是對全員工作模式以及管理模式的創新，oa辦公系統絕不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續深入的管理變革，需要企業與oa廠商的持續互動，來完成oa辦公系統的實施和應用，oa辦公系統在企業內部推廣過程中遇到的各種需求變更、bug處理、功能調整、軟件集成等問題，都要與oa軟件廠商進行不斷的交流和溝通。

2、要選擇一個好的技術平臺目前來說，java技術已經成為解決大型應用的事實標準。java技術因其具有易移植性、廣開放性、強安全性、支持快速開發等特性，已經成為高端oa廠商開發組織應用的首選平臺。 

3、oa辦公系統的價格應以價值為標準部分集團企業的cio仍然堅持認為“oa辦公系統越貴越好”或者是“oa辦公系統越便宜越好”，甚至是“功能越多越好”，這些其實都是片面的想法。實際上，oa辦公系統的價格高并不等于其產品的質量也高，也不等同于產品的功能強大。不同企業對oa辦公系統的要求是不一樣的，高價絕不是選用oa辦公系統的正確途徑，應著眼于oa辦公系統的核心價值、易用性、易維護性。

同時，cio還要考慮到oa辦公系統的引進不是一錘子買賣，不僅包括軟硬件成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本，還包含將來維護以及服務成本，數據集成開發成本、升級成本、數據遷移成本等等。所以，在最便宜的和最貴的兩者之間兼顧好成本，才是最受用的。

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