采購過程的注意事項

1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，并將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘-惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.

9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.

13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業務，以保持公司的利潤空間

采購過程的注意事項 [篇2]

1.采購人員日常工作的重點：開發、維護并評價供應商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改進采購流程；采購物質的質量要求和規格書，管理等很多方面。采購工作重點？適時適質適價購買公司所需物品。

2.采購中怎樣維護你的數據庫？供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改，另修改數據前一定要經過領導確認。

3.采購的過程步驟是什么？接收采購計劃－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。

4.采購合同的主要因素是什么?數量、單價、付款方式(包括稅金點數) 交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章、審核。

5.評價一個供應商應該具備的素質?提供合適的品質、充分的數量及準時交貨，合理的價格以及熱情的服務。

6.供應商以下各項進行評估：A、一般經營狀況。B、制造能力。C、技術能力。D、管理能力之績效。E、品質能力。

7.你在做采購時的困惑？產品的價格,供應商到底還有多少利潤？

8.什么是采購5R管理？合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量。

9.采購管理存在的問題？傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關系問題、傳統采購成本問題。

10.如何建立良好的供應商管理體系？1、正確選擇供應商。2、科學的考評供應商的業績。

3、保持供應商之間適度競爭。4、 構建與供應商的戰略合作伙伴關系。

11.采購主管如何評估采購員？9大項目：工作品質、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態度。

12.采購成本降低的方法？1、設計優化法。2、成本核算法。、類比降價法。4、招標競價法。5、規模效應法。6、國產化降價法。

13.采購執業人員的資格要求？1、綜合知識。2、采購對象（商品）所涉及的技術與知識。

3、市場分析與判斷技術。4、采購技術。5、締約與履約驗收的知識與技術。6、政府采購管理技術與知識。

14.影響采購工作有哪些？a. 生產排程經常因缺料而無法繼續執行。b. 有些供應商之所以及時交貨率不高，是因為沒有足夠的時間準備其原料或者質量不穩定，比如說，急需的物料好容易催到工廠，卻發現質量問題。c. 船務不能及時將物料進口到工廠。d. 庫存數據不準確也是缺 料的一大原因。e. 采購的提前期不準，計劃經常無法保證確認了的銷售定單的交期。

15.增值稅發票都有幾種?17% 6% 4%不常用的確3%都是什么自己去查。

16.如果供應商給你回扣你怎么辦？回答種類很多。可以借鑒給大額的回扣當然會令人心動，但收回扣是違法的。如果收了回扣你對這個供應商將無法管理，必定拿人家的手短，他就算有品質問題你也不好處理。到頭來賠了夫人又折兵，連工作都可能丟失。再換一家公司，如果有認識的人，人家肯定知道你被辭的原因，可能連工作都沒希望，所以拒絕收回扣 。

【采購過程的注意事項】相關文章：

談判過程注意事項09-20

企業采購過程實習報告08-02

練習瑜伽過程中的注意事項04-02

面試過程自我介紹的注意事項12-20

迎賓接待過程中的注意事項02-10

設備采購談判注意事項11-12

面試過程中的注意事項有哪些12-17

小升初面試過程中的4大注意事項11-29

澳洲簽證申請的要點及申請過程中的注意事項11-28

求職過程中面試前與面試時的注意事項04-28