當好秘書注意事項
一、要在領導的視線范圍內,不要讓領導在需要時看不到秘書。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。
二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩健為本。太過于熱情,有時會損害領導形象。
三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經先賓后主。
四、要做到心中有數。比如跟誰做什么事情,對象是什么,程序是什么,內容是什么,不能一問三不知,適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份,對領導活動的位置要事先了解情況。
五、要注重儀表,大方得體。
不好的秘書的表現:
一、喧賓奪主,愛插話;
二、勉強安排領導:比如搶著幫助領導拎包;安排座位;
三、熱情過度;愛跟領導爭論,以顯學識;
四、愛自作主張;
五、不了解情況,不積極主動,被動應付;
六、領導交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;
七、報喜不報憂;
八、評論領導;
九、口風不嚴;
十、窺視心理強;
十一、有太強烈的優越感和神秘感。
當好秘書注意事項 [篇2]
一、謀事不傳事
“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣。勤于思考,把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導,超前地、有效地為領導當好參謀。
“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性。
二、干事不鏟事
必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
三、抹事不激事
作為主要領導的'秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系以及主要領導與其他班子成員的關系中,起著非常重要的作用。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。
四、攬事不躲事
領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易。盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事或是一躲了之。即使是非常嚴重的問題,非領導出面不可,也要通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,“攬權”則體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。
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