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公司車(chē)輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

隨著公司業(yè)務(wù)近年來(lái)的逐步擴(kuò)大，公司車(chē)輛在數(shù)量和消耗上也有相應(yīng)的增加，費(fèi)用成本也不斷上升。2017年，公司核心班子提出為適應(yīng)今后發(fā)展需要，責(zé)成綜合管理部對(duì)車(chē)輛管理擬出改進(jìn)辦法。

公司車(chē)輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法

目的：合理兼顧公、私利益，有序有效控制管理成本。

目標(biāo)（擬）：實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個(gè)人貨幣化管理。

適用范圍：公司高層管理人員（副總）、核算實(shí)體及其下屬項(xiàng)目部和公司職能部門(mén)。設(shè)計(jì)方案：定崗定級(jí)發(fā)放交通補(bǔ)貼

補(bǔ)貼：補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對(duì)員工在日常工作中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程

度的資金補(bǔ)給，而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

補(bǔ)貼級(jí)別劃分：公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、職能部門(mén)經(jīng)理。補(bǔ)貼原則：在其職，享補(bǔ)貼；去其職，無(wú)補(bǔ)貼，即補(bǔ)貼具有時(shí)限性和職級(jí)差別，只有

具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼不具終身性。

補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

補(bǔ)貼細(xì)則：

1、補(bǔ)貼職級(jí)確定

1.1公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、職能部門(mén)經(jīng)理均按公司任命確定補(bǔ)貼級(jí)別；

1.2核算實(shí)體內(nèi)部，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管職級(jí)由核算實(shí)體負(fù)責(zé)人確定。

2、補(bǔ)貼時(shí)限

2.1核算實(shí)體經(jīng)理以上職級(jí)的員工，在其任職期間享有相應(yīng)職級(jí)的補(bǔ)貼待遇，離職或調(diào)職時(shí)，

應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整；

2.2核算實(shí)體內(nèi)部，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管應(yīng)在某工程項(xiàng)目持續(xù)期間內(nèi)，或在承擔(dān)相應(yīng)職級(jí)工作責(zé)任的同時(shí)享有對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼待遇；工程項(xiàng)目終結(jié)，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管職級(jí)由所歸屬的核算實(shí)體負(fù)責(zé)人重新評(píng)定，決定其待遇調(diào)整，并報(bào)綜合管理部調(diào)整備案；

2.3職能部門(mén)員工的補(bǔ)貼待遇期限，隨任職的變動(dòng)而相應(yīng)調(diào)整，職級(jí)和待遇的調(diào)整由公司核心班子評(píng)定、確定。

3、補(bǔ)貼形式：

3.1補(bǔ)貼采取票據(jù)報(bào)銷(xiāo)形式，實(shí)行總額扣除方式；

3.2享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員，應(yīng)持與車(chē)輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證，在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)；再或票據(jù)不齊的，可延遲到季度末，收齊票據(jù)再行報(bào)銷(xiāo)；

3.3補(bǔ)貼總額度預(yù)提。財(cái)務(wù)人員為享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員建立臺(tái)賬，載明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和總額度；相關(guān)人員每發(fā)生一筆車(chē)輛或交通費(fèi)用，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行明細(xì)登記，由報(bào)銷(xiāo)人簽字確認(rèn)，逐筆抵減補(bǔ)貼總額度，直至減為零；臺(tái)賬記錄定期核對(duì)。

4、補(bǔ)貼審批：

4.1符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級(jí)人員，除副總級(jí)以上職級(jí)外，均應(yīng)填報(bào)人員《公司車(chē)輛或通費(fèi)補(bǔ)貼級(jí)別評(píng)定表》，由綜合管理部備案執(zhí)行；

4.2上述評(píng)定表由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批確認(rèn)：總經(jīng)理審批副總級(jí)，副總級(jí)審批事業(yè)部級(jí)，事業(yè)部級(jí)審批項(xiàng)目部級(jí)；總經(jīng)理審批設(shè)計(jì)部和職能部門(mén)；所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效；

4.3各級(jí)人員的職級(jí)取消文件也須按上述程序?qū)徟⒔挥删C合管理部備案執(zhí)行。

5、補(bǔ)貼方法：

5.1公司不再向個(gè)人配備公車(chē)，在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)始執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇；現(xiàn)有因不需用而退回公司的車(chē)輛由綜合管理部負(fù)責(zé)后續(xù)安排處置工作；

5.2按目前現(xiàn)有車(chē)輛的使用分配情況，擬將車(chē)輛轉(zhuǎn)讓給個(gè)人，轉(zhuǎn)讓時(shí)可參照現(xiàn)在的二手車(chē)交易價(jià)格，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估，確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格，辦理過(guò)戶(hù)手續(xù)；

5.3轉(zhuǎn)讓后的車(chē)輛歸個(gè)人所有，公司不再負(fù)責(zé)已轉(zhuǎn)讓車(chē)輛的所有費(fèi)用，員工按確定任職的各個(gè)職級(jí)始執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇；

5.4公司可利用退回的車(chē)輛或車(chē)輛轉(zhuǎn)讓的收入，配置1—2輛公務(wù)用車(chē)，作為公司的公共財(cái)產(chǎn)；

5.5現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門(mén)中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的員工，公司不負(fù)責(zé)向個(gè)人配備車(chē)輛，一律執(zhí)行本辦法；

5.6現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門(mén)中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車(chē)輛的員工，依照本補(bǔ)貼辦法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇，公司不再另行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；

5.7核算實(shí)體中，公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常如需用公司公用車(chē)辦理公務(wù)時(shí)，則由其個(gè)人承擔(dān)工作期間公務(wù)車(chē)輛的消耗費(fèi)用，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車(chē)交回公司；

5.8職能部門(mén)中，公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常外出辦理公務(wù)，可用公司公用車(chē)輛，補(bǔ)貼費(fèi)用按600元/月，且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車(chē)交回公司；

5.9公用車(chē)一律不得開(kāi)回家，如遇特殊工作情況，須向綜合管理部提出申請(qǐng)，酌情處理。

6、特例情況補(bǔ)貼規(guī)定

6.1事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，可由事業(yè)部經(jīng)理按實(shí)際工程項(xiàng)目大小、項(xiàng)目部地點(diǎn)等客觀因素進(jìn)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，在公司標(biāo)準(zhǔn)的上下30%以?xún)?nèi)浮動(dòng)；

6.2事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi)，采購(gòu)部門(mén)除主管以外的采購(gòu)人員因采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁及需要往返工地，需要配用公用車(chē)輛的，則由事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配車(chē)事項(xiàng)，采購(gòu)人員發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用，由事業(yè)部根據(jù)自身的實(shí)際情況的需要給予補(bǔ)貼、進(jìn)行管理，執(zhí)行補(bǔ)貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握，產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部費(fèi)用行核算；

6.3方案中未涉及到的職級(jí)，如因工作性質(zhì)，需要給予補(bǔ)貼的，無(wú)論有車(chē)與否，由事業(yè)部實(shí)體內(nèi)部自行安排，補(bǔ)貼原則和額度由事業(yè)部管控，發(fā)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部或項(xiàng)目部成本加以核算；

6.4事業(yè)部核算實(shí)體承接外埠項(xiàng)目時(shí)，需配用車(chē)輛的，由事業(yè)部自行安排，車(chē)輛在外埠工地發(fā)生的公務(wù)費(fèi)用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，進(jìn)入項(xiàng)目和事業(yè)部成本核算；

6.5車(chē)輛歸屬個(gè)人后或駕私車(chē)到遠(yuǎn)郊區(qū)縣或外埠辦理公務(wù)的，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

7、其他交通費(fèi)規(guī)定

7.1公司其他部門(mén)員工，外出到北京城八區(qū)（西城、東城、海淀、朝陽(yáng)、崇文、宣武、豐臺(tái)、石景山）辦理公務(wù)的，原則上一律自行前往，不得申請(qǐng)公務(wù)車(chē)；

7.2到北京郊縣辦理公務(wù)時(shí)可向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)；

7.3到外埠辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具，并參照相關(guān)的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；

7.4各部門(mén)員工如需要發(fā)生交通費(fèi)用的，由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)或在額度不超200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握使用。

綜合管理部

2017年4月13日

公司車(chē)輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]

一、目的：

為提高工作效率、滿(mǎn)足企業(yè)員工工作用車(chē)的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定，明確車(chē)輛使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理，特制定本辦法。

二、適用范圍：

公司主管級(jí)以上正式員工；

三、使用規(guī)定：

1、報(bào)銷(xiāo)目標(biāo)車(chē)輛為以員工本人名義購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛，并將相關(guān)手續(xù)遞（駕駛證、車(chē)輛行駛證）交行政部備案。

2、享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車(chē)輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用，不得將車(chē)輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。

3、享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工將不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用和辦公車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，如遇市外、省外出差，按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、請(qǐng)假天數(shù)≥3天，在財(cái)務(wù)核定的最終報(bào)銷(xiāo)金額基礎(chǔ)上，按實(shí)際出勤天數(shù)核算。

四、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)：

1、補(bǔ)助以本車(chē)當(dāng)月使用的油票單據(jù)為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，不超過(guò)補(bǔ)助上限金額，對(duì)于非當(dāng)月單據(jù)，不予以報(bào)銷(xiāo)。

2、每月1-5日為上月1-31日油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。

3、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷(xiāo)形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助。

五、補(bǔ)貼相關(guān)細(xì)則

補(bǔ)貼是一種公司行為，是公司對(duì)員工在日常工作中外出辦公各項(xiàng)耗費(fèi)，及上下班發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；

1、補(bǔ)貼原則：

補(bǔ)貼具有職級(jí)差別，只有具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼。

2、補(bǔ)貼職級(jí)確定：

公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管均按公司任命

確定補(bǔ)貼級(jí)別。

3、補(bǔ)貼規(guī)定：

3.1 公司在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇；

3.2 現(xiàn)有公司按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車(chē)輛的管理人員，可依照本補(bǔ)貼辦

法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇（外出辦理公務(wù)，不可申請(qǐng)公務(wù)車(chē)，應(yīng)自行解決交通）；

3.3現(xiàn)有公司按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的管理人員，不可依照本補(bǔ)貼辦法

按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇。（外出辦理公務(wù)的，可申請(qǐng)公務(wù)車(chē)）；

4、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) （見(jiàn)附表）