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公司車(chē)輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法
隨著公司業(yè)務(wù)近年來(lái)的逐步擴(kuò)大,公司車(chē)輛在數(shù)量和消耗上也有相應(yīng)的增加,費(fèi)用成本也不斷上升。2017年,公司核心班子提出為適應(yīng)今后發(fā)展需要,責(zé)成綜合管理部對(duì)車(chē)輛管理擬出改進(jìn)辦法。
目的:合理兼顧公、私利益,有序有效控制管理成本。
目標(biāo)(擬):實(shí)現(xiàn)車(chē)輛管理由公司全額全面管理轉(zhuǎn)向個(gè)人貨幣化管理。
適用范圍:公司高層管理人員(副總)、核算實(shí)體及其下屬項(xiàng)目部和公司職能部門(mén)。 設(shè)計(jì)方案:定崗定級(jí)發(fā)放交通補(bǔ)貼
補(bǔ)貼:補(bǔ)貼是一種公司行為,是公司對(duì)員工在日常工作中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程
度的資金補(bǔ)給,而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
補(bǔ)貼級(jí)別劃分:公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目主管、職能部門(mén)經(jīng)理。 補(bǔ)貼原則:在其職,享補(bǔ)貼;去其職,無(wú)補(bǔ)貼,即補(bǔ)貼具有時(shí)限性和職級(jí)差別,只有
具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼不具終身性。
補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
補(bǔ)貼細(xì)則:
1、 補(bǔ)貼職級(jí)確定
1.1公司副總經(jīng)理、核算實(shí)體經(jīng)理、職能部門(mén)經(jīng)理均按公司任命確定補(bǔ)貼級(jí)別;
1.2核算實(shí)體內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管職級(jí)由核算實(shí)體負(fù)責(zé)人確定。
2、補(bǔ)貼時(shí)限
2.1核算實(shí)體經(jīng)理以上職級(jí)的員工,在其任職期間享有相應(yīng)職級(jí)的補(bǔ)貼待遇,離職或調(diào)職時(shí),
應(yīng)做相應(yīng)調(diào)整;
2.2核算實(shí)體內(nèi)部,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主管應(yīng)在某工程項(xiàng)目持續(xù)期間內(nèi),或在承擔(dān)相應(yīng)職級(jí)工作責(zé)任的同時(shí)享有對(duì)應(yīng)的補(bǔ)貼待遇;工程項(xiàng)目終結(jié),項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管職級(jí)由所歸屬的核算實(shí)體負(fù)責(zé)人重新評(píng)定,決定其待遇調(diào)整,并報(bào)綜合管理部調(diào)整備案;
2.3職能部門(mén)員工的補(bǔ)貼待遇期限,隨任職的變動(dòng)而相應(yīng)調(diào)整,職級(jí)和待遇的調(diào)整由公司核心班子評(píng)定、確定。
3、補(bǔ)貼形式:
3.1補(bǔ)貼采取票據(jù)報(bào)銷(xiāo)形式,實(shí)行總額扣除方式;
3.2享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員,應(yīng)持與車(chē)輛消耗有關(guān)的發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo),或以與交通出行有關(guān)的有效發(fā)票憑證,在限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo);再或票據(jù)不齊的,可延遲到季度末,收齊票據(jù)再行報(bào)銷(xiāo);
3.3補(bǔ)貼總額度預(yù)提。財(cái)務(wù)人員為享受補(bǔ)貼的各職級(jí)人員建立臺(tái)賬,載明補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)和總額度;相關(guān)人員每發(fā)生一筆車(chē)輛或交通費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行明細(xì)登記,由報(bào)銷(xiāo)人簽字確認(rèn),逐筆抵減補(bǔ)貼總額度,直至減為零;臺(tái)賬記錄定期核對(duì)。
4、補(bǔ)貼審批:
4.1符合補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的各職級(jí)人員,除副總級(jí)以上職級(jí)外,均應(yīng)填報(bào)人員《公司車(chē)輛或通費(fèi)補(bǔ)貼級(jí)別評(píng)定表》,由綜合管理部備案執(zhí)行;
4.2上述評(píng)定表由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批確認(rèn):總經(jīng)理審批副總級(jí),副總級(jí)審批事業(yè)部級(jí),事業(yè)部級(jí)審批項(xiàng)目部級(jí);總經(jīng)理審批設(shè)計(jì)部和職能部門(mén);所有審批最終均由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效;
4.3各級(jí)人員的職級(jí)取消文件也須按上述程序?qū)徟⒔挥删C合管理部備案執(zhí)行。
5、補(bǔ)貼方法:
5.1公司不再向個(gè)人配備公車(chē),在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)始執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇;現(xiàn)有因不需用而退回公司的車(chē)輛由綜合管理部負(fù)責(zé)后續(xù)安排處置工作;
5.2按目前現(xiàn)有車(chē)輛的使用分配情況,擬將車(chē)輛轉(zhuǎn)讓給個(gè)人,轉(zhuǎn)讓時(shí)可參照現(xiàn)在的二手車(chē)交易價(jià)格,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行評(píng)估,確定轉(zhuǎn)讓價(jià)格,辦理過(guò)戶(hù)手續(xù);
5.3轉(zhuǎn)讓后的車(chē)輛歸個(gè)人所有,公司不再負(fù)責(zé)已轉(zhuǎn)讓車(chē)輛的所有費(fèi)用,員工按確定任職的各個(gè)職級(jí)始執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇;
5.4公司可利用退回的車(chē)輛或車(chē)輛轉(zhuǎn)讓的收入,配置1—2輛公務(wù)用車(chē),作為公司的公共財(cái)產(chǎn);
5.5現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門(mén)中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的員工,公司不負(fù)責(zé)向個(gè)人配備車(chē)輛,一律執(zhí)行本辦法;
5.6現(xiàn)有公司各核算實(shí)體、職能部門(mén)中按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車(chē)輛的員工,依照本補(bǔ)貼辦法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇,公司不再另行規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
5.7核算實(shí)體中,公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常如需用公司公用車(chē)辦理公務(wù)時(shí),則由其個(gè)人承擔(dān)工作期間公務(wù)車(chē)輛的消耗費(fèi)用,且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車(chē)交回公司;
5.8職能部門(mén)中,公司給予補(bǔ)貼的各職級(jí)人員日常外出辦理公務(wù),可用公司公用車(chē)輛,補(bǔ)貼費(fèi)用按600元/月,且應(yīng)于完成公務(wù)后將公用車(chē)交回公司;
5.9公用車(chē)一律不得開(kāi)回家,如遇特殊工作情況,須向綜合管理部提出申請(qǐng),酌情處理。
6、特例情況補(bǔ)貼規(guī)定
6.1事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主管的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),可由事業(yè)部經(jīng)理按實(shí)際工程項(xiàng)目大小、項(xiàng)目部地點(diǎn)等客觀因素進(jìn)行補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定,在公司標(biāo)準(zhǔn)的上下30%以?xún)?nèi)浮動(dòng);
6.2事業(yè)部核算實(shí)體內(nèi),采購(gòu)部門(mén)除主管以外的采購(gòu)人員因采購(gòu)業(yè)務(wù)頻繁及需要往返工地,需要配用公用車(chē)輛的,則由事業(yè)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配車(chē)事項(xiàng),采購(gòu)人員發(fā)生的車(chē)輛費(fèi)用,由事業(yè)部根據(jù)自身的實(shí)際情況的需要給予補(bǔ)貼、進(jìn)行管理,執(zhí)行補(bǔ)貼的原則和額度控制由事業(yè)部把握,產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部費(fèi)用行核算;
6.3方案中未涉及到的職級(jí),如因工作性質(zhì),需要給予補(bǔ)貼的,無(wú)論有車(chē)與否,由事業(yè)部實(shí)體內(nèi)部自行安排,補(bǔ)貼原則和額度由事業(yè)部管控,發(fā)生的全部費(fèi)用納入事業(yè)部或項(xiàng)目部成本加以核算;
6.4事業(yè)部核算實(shí)體承接外埠項(xiàng)目時(shí),需配用車(chē)輛的,由事業(yè)部自行安排,車(chē)輛在外埠工地發(fā)生的公務(wù)費(fèi)用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),進(jìn)入項(xiàng)目和事業(yè)部成本核算;
6.5車(chē)輛歸屬個(gè)人后或駕私車(chē)到遠(yuǎn)郊區(qū)縣或外埠辦理公務(wù)的,按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
7、其他交通費(fèi)規(guī)定
7.1公司其他部門(mén)員工,外出到北京城八區(qū)(西城、東城、海淀、朝陽(yáng)、崇文、宣武、豐臺(tái)、石景山)辦理公務(wù)的,原則上一律自行前往,不得申請(qǐng)公務(wù)車(chē);
7.2到北京郊縣辦理公務(wù)時(shí)可向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē);
7.3到外埠辦理公務(wù)應(yīng)搭乘公共交通工具,并參照相關(guān)的出差補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
7.4各部門(mén)員工如需要發(fā)生交通費(fèi)用的,由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要向公司申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)或在額度不超200元/月的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)掌握使用。
綜合管理部
2017年4月13日
公司車(chē)輛及交通費(fèi)補(bǔ)貼管理辦法 [篇2]
一、目的:
為提高工作效率、滿(mǎn)足企業(yè)員工工作用車(chē)的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定,明確車(chē)輛使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理,特制定本辦法。
二、 適用范圍:
公司主管級(jí)以上正式員工;
三、使用規(guī)定 :
1、 報(bào)銷(xiāo)目標(biāo)車(chē)輛為以員工本人名義購(gòu)買(mǎi)的車(chē)輛,并將相關(guān)手續(xù)遞(駕駛證、車(chē)輛行駛證)交行政部備案。
2、 享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車(chē)輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車(chē)輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。
3、 享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工將不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用和辦公車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),如遇市外、省外出差,按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、請(qǐng)假天數(shù)≥3天,在財(cái)務(wù)核定的最終報(bào)銷(xiāo)金額基礎(chǔ)上,按實(shí)際出勤天數(shù)核算。
四、報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng):
1、補(bǔ)助以本車(chē)當(dāng)月使用的油票單據(jù)為報(bào)銷(xiāo)依據(jù),不超過(guò)補(bǔ)助上限金額,對(duì)于非當(dāng)月單據(jù),不予以報(bào)銷(xiāo)。
2、 每月1-5日為上月1-31日油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。
3、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷(xiāo)形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助。
五、補(bǔ)貼相關(guān)細(xì)則
補(bǔ)貼是一種公司行為,是公司對(duì)員工在日常工作中外出辦公各項(xiàng)耗費(fèi),及上下班發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給,而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
1、 補(bǔ)貼原則:
補(bǔ)貼具有職級(jí)差別,只有具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼。
2、 補(bǔ)貼職級(jí)確定:
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)主管均按公司任命
確定補(bǔ)貼級(jí)別。
3、 補(bǔ)貼規(guī)定:
3.1 公司在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)執(zhí)行車(chē)輛補(bǔ)貼待遇;
3.2 現(xiàn)有公司按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車(chē)輛的管理人員,可依照本補(bǔ)貼辦
法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇(外出辦理公務(wù),不可申請(qǐng)公務(wù)車(chē),應(yīng)自行解決交通);
3.3現(xiàn)有公司按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車(chē)輛的管理人員,不可依照本補(bǔ)貼辦法
按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇。(外出辦理公務(wù)的,可申請(qǐng)公務(wù)車(chē));
4、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) (見(jiàn)附表)
附表1:
車(chē)輛月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
附:福州各房地產(chǎn)油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
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