加強制度建設規范行政管理

尊敬的公司領導、尊敬的白礦長、尊敬的各位同仁： 大家好！

我是2017年11月26日榮幸地來到付家焉煤業有限公司擔任行政科科長一職的。

付家焉煤業有限公司屬于一個基建礦井，任何一個崗位都是一個全新的工作領域。作為一名行政科科長，如何帶領行政科一班人馬為礦井的建設和生產搞好服務，如何使自己的工作讓公司放心、領導滿意、群眾高興，這始終是我努力的方向和追求的目標。遵照公司精神、針對我礦實際、依據白礦長的重要指示，半年來，我緊緊圍繞“安全、規范、節約、高效”的宗旨，帶領行政科一班人馬，把付家焉煤業有限公司的行政管理工作逐步推向“制度化、規范化、科學化”的發展道路。下面就我及行政科半年來的工作向大家做一簡單匯報。

一、一次建帳

行政科主管全礦的吃穿住用行，涉及辦公用品、生活用品、勞保用品、應急物資等物資的領用發放管理工作。來礦不久我便發現，行政科基本上沒有帳。在領導的協調和幫助下，我要求行政科相關人員盡快建立起臺帳，建立起入庫單和出庫單，建立了物資領用和發放的制度與流程，有力地保障了物資的安全管理和節約化使用。

二、兩次分工

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為建立“安全、規范、節約、高效”的現代化礦井，我帶領行政科的同志們，認真貫徹落實政府、公司、礦井的歷次會議精神和文件要求。于2017年12月16日我礦接收到公司關于礦井定崗、定位、定資的80號、81號文件，針對行政科工作職責不清、分工不明的情況，根據白礦長的指示精神，于2017年2月份和4月份我組織行政科主要負責人分別召開了兩次分工會議，對繁雜瑣碎的工作進行分工，要求各司其職、各盡其責。這兩次分工加快了工作節奏、提高了工作效率，有力地推進了我礦行政管理工作“制度化、規范化、科學化”的發展步伐。

三、三次活動

豐富職工文化生活、繁榮礦區企業文化建設也是行政科一項義不容辭的職責，同時企業文化建設也是創建“安全、規范、節約、高效”礦井不可或缺的重要條件。在白礦長的大力支持下，我帶領行政科一班人馬，響應公司號召，由我們行政科承辦，于2017年12月26日，向公司選送了舞蹈“生命的吶喊”；于2017年元月舉辦了以“安全、文明、和諧”為主題的文藝晚會和安全知識競賽活動；遵照中陽縣煤炭局精神和公司要求，于2017年6月12日我行政科代表我礦在中陽縣城參加了聲勢浩大的“安全月”宣傳活動，向舉辦方選送了征文“礦井的黎明”和書法作品“平安是�！�，并于2017年6月28日由我科和安監科共同舉辦了“安康杯”演講比賽活動。除以上大型活動外，我和行政科的同志們一道根據白礦長的指示精神，結合公司“安全大檢查”、“質量標準化大檢查”，在日常工作中通過黑板報、橫幅、標 2

語、牌版等形式，把各項制度和操作規程宣傳其中。這些活動對“安全、規范、節約、高效”礦井建設營造了積極的文化氛圍。

四、四次會議

1、新老見面會 為全面開展行政科工作，在白礦長的提議下，于2017年元月6日我組織行政科所有行政后勤員工召開了見面會。在見面會上，我就個人的打算、工作計劃、工作要求、工作目標等方面和大家進行了開誠布公和深入細致的探討與溝通，并最終達成了初步共識。這次會議為增進大家的相互了解、相互支持和為日后工作的順利開展奠定了堅實的基礎。

2、紀律整頓會 在不斷推進行政工作和增進群眾理解的基礎上，為進一步提高行政工作效率，于2017年2月3日，我組織全體后勤人員召開了“紀律整頓”會議。會議以“職責、工資、良心”為主題，堅持“自我檢查、自我檢討、自我改進”的原則。通過鼓勵先進、鞭策后進，從內心深處打動人、感染人，極大地調動了大家的工作熱情和工作積極性，較好地推動了行政工作的順利進行。

3、檢查動員會 質量標準化建設是我公司在新的一年里對礦井建設提出的一項新要求。為迎接我公司質量標準化建設第一季度檢查，在白礦長的直接領導下，于2月12日，我們行政科組織人事、衛生、住宿、澡堂、事務等各方面負責人召開了專題會議，做了詳盡的安排和周密布署,并做到嚴細管理、狠抓落實。通過這次動員會，我們行政科順利地接受了質量標準化檢查驗收，我礦總體工作在此次活動中在全公司排名第二。

4、搬遷部署會 于2017年5月2日，高興平總經理攜公司主要領導一行來我礦就我礦基建進度提出了新要求。為保障搬山工程的順利進行，要求我礦務于5月15日前搬進新辦公樓。當時新辦公樓基礎建設剛剛結束，水、暖、電、辦公設施以及必要的生活配套設施全部為零。但在白礦長強有力的領導下，于2017年5月2日當晚我行政科召開了“搬家”緊急會議，就辦公樓的清理、涂刷、辦公用品、生活用品以及水、暖、電和新宿舍、新澡堂、新食堂的修建等工作作了詳盡安排和細化分工。經過緊張有序的工作，于5月15日我礦順利地搬進了新辦公樓，保障了基建工作的順利進行。

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四次會議的召開，及時、有效地保障了我礦行政工作的順利進行，也強有力地推進了我礦行政管理工作不斷向著“制度化、規范化、科學化”的目標邁進。

五、五項制度

為切實提高“安全、規范、節約、高效”的現代化礦井的建設水平，著實推進我礦行政管理工作“制度化、規范化、科學化”發展步伐，半年來，在白礦長的領導下，我組織行政科一班人馬，先后制定并出臺了“住宿管理制度與住宿流程”、“廚房管理制度與就餐流程”、“人事管理制度與人才進退流程”、“衛生管理制度與衛生作業流程”、“車輛管理制度與用車流程”五個制度。五項制度建設既有效地規范了礦井部門之間工作的協調與配合，強化了行政后勤人員工作的主動性、責任心，同時也對降低辦公成本、提高工作效率提供了有力的制度保障。

六、綜合服務

行政工作是一項綜合性工作，半年來，在白礦長的親自指導下，我帶領行政科的同志們，在加強制度建設和履行崗位職責的同時，配合完成了公司人力資源處、行政處等處室安排的工作以及我礦日常管理工作——包括單位各級各部門員工的吃、喝、拉、撒、住、行等日常瑣事，不敢有絲毫的懈怠。比如為地震災區捐款、招募員工參加函授學習等工作，我礦都走在全公司最前列；再比如為外籍大學生高永強、閆中超的結婚慶典提供盡可能的支持和幫助。這些日常工作為協調上下、溝通內外、協調左右以及為我礦留住人才、調動員工工作積極性、增強員工的凝聚力都起到了積極的作用。

七、存在的問題和努力方向

我礦是一個基建礦井，同時也是一個思想碰撞和制度轉型的一個礦井，在滲透新思想和建立新制度的過程中，在處理具體的工作中，難免有思想碰撞、意見分歧。但我想，在以后的工作中只要以大局意識為重，以集體利益為先，并通過同仁們真誠的交流與溝通，隨著工作中彼此間的磨合與配合，有信心、有決心、有恒心做到周全、準確，無紕漏，帶領行政科全體員工在把我礦打造成一個“安全、規范、節約、高效”的現代化礦井的建設中添磚加瓦。

綜上所述，來到礦井工作，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一定成績，但也存在諸多不足，比較突出的是工作上不夠主動、大膽。在今后的工作和生活中，我一定嚴以律己、寬以待人、取人所長、補己所短，不斷提升自己和完善自己；注重行政科的工作作風建

設，形成良好的工作氛圍，不斷改進行政科對其他部門的服務水平；堅決服從白礦長的領導，兢兢業業帶領行政科一班人馬做好自己的本職工作。我也深信，在白礦長的領導、支持和幫助下，在行政科一班人馬的共同努力下，在全礦同仁的大力協助下，我礦行政科工作一定會一步步走向“制度化、規范化、科學化”的發展軌道，一個“安全、規范、節約、高效”的現代化礦井也將會在不久的明天展現在我們面前。

不當之處，誠請各位領導與同仁批評指正。

二0一0年七月十五日 李 滿 元

加強制度建設規范行政管理 [篇2]

在電大系統辦學的模式中，教學與管理是一副比翼齊飛的翅膀，管理質量直接影響教學質量和辦學效益，教學與管理只有并駕齊驅，才能使我校這艘珠海成人教育的航空母艦，乘風破浪，矯健地追逐太陽。影響管理質量的因素有多方面，有硬件—管理隊伍的素質，有軟件---規章制度建設等�？v觀我校三十年的辦學所取得的成績，實踐證明：我校教師隊伍是優秀的，管理人員的素質是過硬的。成績代表過去，在講求工作高速、高效的今天，單憑人員的蠻干是難以提高工作效率的，也與我校今天的發展不相適應。我認為，要靠規章制度治理，才能有長遠的發展和提高，但目前我校在規章制度建設方面，仍欠完善、科學、合理。

一、 我校在規章制度建設方面的現狀

1、 零散性。在工作中，我校各部門根據自身的工作特點、需

要，制定過一些規章制度，但這些規章制度只是存在于本部門，只有本部門的人及極少數的人知道，沒有統一形成推廣條文，缺乏廣告性，知道的人少，執行的人更少。所以使到很多教職工在工作中經常會遇到“怎么做？”“該找誰？”這些本來不是問題的“問題”。

2、 無序性。很多部門在工作中遇到了問題時，才急忙出臺規

章規則來彌補，有頭痛醫頭，腳痛醫腳的味道。在規章制度制定方面缺乏統籌、規劃，沒有相對周全地出臺系列規定、措施，把工作做到更規范、細致，等著做到哪里補到

哪里。導致工作過程中問題不斷，嚴重影響了工作效率和學校的聲譽。

3、 無系統性。我校各部門自制訂的規章、規則、準則、措施

不少，都是零散保存于各部門中，沒有把這些文字形成具有約束性、指導性的制度。從全校的角度來講，現仍沒有制訂一套系統、完善的規章制度，使管理工作缺乏合理性、嚴密性，至使教職很多時候工工作起來無章可循，無規可依，條理不清，頭緒忙亂。因此，學校工作有時會出現人員疲于奔命，漏洞多多，效率低下的現象。

二、 規章制度建設的重要性

1、 建設示范性電大的需要

我校已被評為全國示范性廣播電視大學，這就更需要我校的教學、管理工作上一個新臺階，給全國的電視大學一個示范、學習的榜樣。我們的教學不但要出成績，閃亮點，而且在管理上也要當模范。我校迫切需要建立一系列有特色管理體系規章制度來規范方方面面的工作，創造更大成績，起名副其實的示范效應。

2、校園文化建設的需要

規章制度建設是校園文化建設的重要組成部分，一套完善、科學、合理的規章制度是一所學校的靈魂，所有師生員工都是遵照規章制度去開展工作，努力奮斗，開拓創新，創造佳績的。規章制度是校園文化載體之一，校園文化的濃郁度也體現在規

章制度完善、科學、合理程度上，完善、科學、合理的規章制度能使師生員工形成一股你追我趕、力爭上游校園文化氛圍，從而使到學校工作不斷提升和超越。

2、學校工作科學管理的需要

隨著我校辦學規模的擴大，教職工的工作量越來越多，工作質量要求精益求精，那種分工不明、責任不清、辦事拖沓的現象已嚴重阻礙我校發展的步伐。我們要改變以往工作隨意性強、效率低下的不足，就必須建立完善、科學、合理的規章制度，以規章制度管理人員，使人員規范、有序開展工作，把工作成績納入考核范圍，使全體教職工形成向上拼搏精神。

三、 如何建設規章制度

1、 成立規章制度建設領導小組

規章制度建設是一項長期的工作，必須有專門的領導、

人員負責建設工作，對規章制度制訂工作進行統籌安排，落實，并不斷修改、補充、完善，保證規章制度的可行性、持久性。

2、規章制度建設要體現以人為本

制訂規章制度建設的目的是更好地促進人與工作的發展。規章制度是人制訂的，也必須通過人去執行、實施。所以制訂規章制度須考慮教職工諸多方面利益和學校的發展因素，使人愿意制訂、維護、執行。還要注意規章制度可操作性，規章制度要嚴謹周詳，不存在漏洞，縫隙。如果規章制度之間矛盾交叉，就會導致無法執行，規章制

度建設就失去意義。

3、 規章制度建設要與時俱進

隨著時間的推移，事事物物都在發生變化。規章制度要根據工作的變化、學校的發展不斷修改、補充、完善，不能一訂百年不變，要不斷更新，才能保持規章制度持久性，才能使人養成遵守規章制度的習慣。

最后，我建議：趁著我校進行管理體系認證質量這股東風，在各部門整理部門職責、各項規章制度的基礎上，對已有規章制度進行提煉、補充、完善，印制成手冊，使我們工作有據可依，有章可查;也使我校對外宣傳多一份文字資料。

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