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招聘入職制度模板

一、總則

招聘入職制度模板

人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補充有較高素質和能給公司帶來價值的新員工。

二、招聘需求

因員工變動，突發的人員需求；或因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制的。

三、招聘政策

（一）招聘工作原則

公開平等競爭，考用一致的原則，面試考核合格者方予試用，試用合格者才能聘用。

（二）人員招聘規范化

人員招聘要經過招聘程序進行，對于聘用人員要簽訂勞動合同，與現有員工在薪酬、績效考核、培訓等方面同等對待。

（三）招聘方式

人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。

內部招聘：內部優先征聘，使員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。

外部招聘：可通過廣告、網站公布、中介推薦和同業推薦等形式從外部招聘。

四、招聘程序

（一）招聘需求

人事部根據公司業務發展需求，以及內外部人員供給情況制定公司人力資源規劃和費用計劃，報總經理審批。

（二）招聘流程

1. 人事部根據用人部門需求，該職位的工作性質、等級以及部門人員編制計劃

等填寫《崗位說明書》，制定招聘計劃。

2. 通過各種途徑進行人員招聘，主要利用人才中介機構刊登發布招聘信息。

3. 進行招聘及甄選工作

b) 采取一定形式收集應聘人資料。對人員資料進行挑選

4. 挑選合格者由人事助理通知應聘人員來公司面試并打印簡歷，由應聘人員填寫《面試評審表》的基本信息后，由相關部門負責人對其進行第一次面試并填寫《面試評審表》，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力以及專業知識后，在意見欄填寫面試意見。

5. 合格后由總經理進行二次面試，并在《面試評審表》填寫綜合意見。

6. 人事部經理根據面試人員的整體情況核定薪酬待遇，并安排面試合格人員簽署錄取書（OFFER LETTER）或包含薪酬崗位描述的聘書。

7. 人事部電話通知合格人員入職，并同時建立員工檔案，檔案內包括員工簡歷、面試評核表、錄用通知單，試用期學習計劃，以及相關個人證件資料等。

8. 人事助理為新員工辦理入職手續，填寫《員工入職登記表》，收取（1）身份證，留存復印件（2）畢業證書、學位證書（3）離職證明，登記《員工報到手續表》后存檔，并發放辦公用品和柜子鑰匙等。

9. 人事部協調員工所在部門指派導師，制定對試用期學習及培訓計劃，并安排入職培訓。試用期學習計劃報人事部存檔；

10. 《員工檔案》里裝入對于應聘者綜合條件尚可，但暫無合適崗位的人員；通知入職但沒有報到的人員；可直接輸入人才庫，待有需要的崗位，及時提供人才。

招聘流程圖

（三）試用

試用的目的在于補救甄選中的偏差。

1. 試用員工需參加入職培訓，有公司指派導師并安排試用期學習計劃。

2. 用人部門負責人有義務對新進人員進行上崗引導，管理其行為，承擔其行為責任。

3. 公司新進員工試用期為三個月。特殊人才經總經理批準后可免于或縮短試用期。

4. 試用期滿后，其直接主管導師應嚴格對照《崗位說明書》和《試用期學習計

劃》上詳細列出考核意見，并明確以下事項后報人事部審核：勝任現職，同意轉正。不能勝任，予以辭退。無法判斷，希望延長試用期（最多延長三個月，應詳述原因）。

5. 試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足的，試用部門應在《試用期學習計劃評審表》上陳述事實與理由報人事部審核后予以辭退。

6. 試用期滿，員工要進行轉正答辯并提交《轉正述職答辯書》。

（四）最終聘用

1. 新進人員試用期滿并進行轉正答辯并提交《轉正述職答辯書》后，確認其勝任現職，則予正式聘用；如認為尚需延長試用期，則酌情延長；如確屬不能勝任或有其違規行為，則予以辭退。

2. 人事部代表公司與其簽訂勞動合同和《保密協議》。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。

員工離職管理規定

一、總則

為保證公司各項工作的順利開展，維護正常的人才流動秩序，特制定本規定。員工離職的情況，分一下幾類：員工個人原因主動提出離職；合同到期不再續用的離職；由于員工過失被公司辭退的離職

二、離職程序

（一）員工離職須提前向其部門經理或者主管領導提出書面離職申請，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請留存人事部備案。

（二）部門經理或者應與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。

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（三）離職員工需填寫離職審批表，報有關部門和主管領導簽字。

（四）員工離職申請獲準后即可辦理離職手續。公司應安排其他人員接替離職人員的工作。

（五）在所有的離職手續辦妥后，人事部通知財務部及相關人員辦理停繳社會保險和減員。

（六）根據離職人員的請求，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績效證明。

三、離職談話

（一）員工離職時，該部門經理或者主管領導應與離職人員進行談話；如有必要，可請其他人員協助。談話內容包括：審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其工作進度；

闡明公司和員工的權利及義務。回答離職人員提出的問題；

征求離職人員對公司的評價及建議。

填寫《離職面談記錄》對離職談話進行記錄，經部門經理或者主管領導和離職人員共同簽字后，公司及離職人員各留存一份。四、離職手續

（一）離職人員應移交的工作及物品包括：公司的文件資料、電腦磁片；公司的辦公用品；

收回離職人員的門禁卡、工作證、鑰匙、名片等；

審查離職人員的福利狀況；公司的工作證、名片、鑰匙；公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；其它屬于公司的財物。

（二）清算財務部門的領借款手續。（三）轉調人事關系、檔案、保險關系等。

（四）如離職人員不能親自辦理離職手續時，應將有關物品寄回公司，或請人代辦。

五、工資福利結算

（一）辦理完所有離職手續以協定截止的考勤日為正式離職日期。（二）離職人員結算款項： 1. 結算工資； 2. 應付未付的獎金；

3. 公司拖欠離職人員的其他款項。須扣除以下項目：

1. 離職人員拖欠未付的公司借款、罰金；

2. 離職人員還未與公司辦理交接手續的賠償金、抵押金；

3. 公司為離職人員繳納的培訓費按規定應由離職人員承擔的部分。

如應扣除費用大于支付給離職人員的費用，則應在收回全部費用后才予辦理離職手續。

本規定由人事部負責修改和解釋，報總經理批準后施行。

招聘入職制度模板 [篇2]

1.0 目的

本制度規定了從提出人員計劃到新員工正式入職的過程。

2.0 范圍

本制度適用于在廣州市網宇信息科技有限公司工作及外派的所有員工。

3.0 職責

總經理負責：·審批公司組織架構圖；

·審批所有人員需求申請表；

·審批錄用資格。

用人部門負責： ·更新部門組織架構圖，提出人員需求申請；

·安排合適人員對通過初試者進行復試；

·協助新員工理解《職位說明書》，安排業務培訓。

行政人事部負責：·核定人員需求申請，實施人員的尋找；

·進行初試，組織復試；

·辦理入職手續。

4.0 程序

負責人

用人部門

總經理

用人部門

分管副總總經理

用人部門行政人事部總經理

行政人事部

應聘員工所在部門

應聘員工

行政人事部

備注

每年根據公司業務發展提出第二年的人員計劃

當有新增崗位或崗位發生變化時，需把更新的組織架構圖提交分管副總及總經理審批。

當需人員補充或有新增崗位時，需盡早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員

如屬新增崗位，部門經理需提交新增崗位的薪資等級與行政人事部溝通確認，并報總經理審批

用人部門同意內部招聘，在內部發布招聘信息

應聘員工應聘前需經所在部門經理同意

應聘員工在內部招聘信息發布后的三個工作日內提交個人簡歷至行政人事部，且須部門經理確認同意。

負責人

行政人事部

用人部門

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分管副總總經理

用人部門行政人事部總經理

行政人事部

應聘員工

新員工行政人事部用人部門

備注

用人部門通過面試、筆試等方式再次篩選人員

高級管理人員由分管公司領導或總經理再次復試復試確認是否錄用

用人部門完成通過復試人

員的錄用審批流程

行政人事部通知入職

辦理相關轉崗手續

辦理入職手續，接收《員工手冊》

行政人事部安排新員工入職培訓，用人部門安排新員工參加相關業務培訓

5.1 人員計劃：部門經理在每年年底根據公司業務發展情況提出第二年度人員計劃。

5.2 組織架構圖：當有新增崗位或崗位發生變化時，部門需及時更新組織架構圖。組織架構圖上需列明各崗位名稱和人數，并由分管公司領導同意后，經總經理審批通過后生效。

5.3 空缺崗位：即組織架構圖上人員空缺的崗位，包括需人員補充的崗位和新增崗位。每個空缺崗位所屬部門需盡早填寫《人員需求申請表》，確保行政人事部至少有30個工作日尋找合適人員。如果該崗位取消或延緩招聘，用人部門需告知行政人事部并于《人員需求申請表》上標明確認。

如果該崗位是人員補充崗位，進入5.6；如果是新增崗位，進入5.4。

5.4 批準崗位申請：用人部門填寫的《人員需求申請表》，由行政人事部簽意見，經分管副總、總經理審批。新增崗位需同時提交職位說明書。

5.5 崗位薪資等級評估：新增崗位如未在公司現有薪資結構表中列明薪資等級，行政人事部與用人部門經理、分管副總共同確認薪資水平，并報總經理審批。 5.6 內部尋找：行政人事部在公司內部發布招聘信息。

5.6.1 部門同意：員工應聘需求崗位前，需經部門經理同意。

5.6.2 投遞簡歷：在發布招聘信息的三個工作日內向行政人事部投遞個人簡歷，且需部門經理確認同意。

如果內部尋找到合適人員，進入5.8；如果沒找到合適人員，則進入5.7。 5.7 外部尋找：行政人事部根據需求情況，選擇合適的招聘渠道展開招聘。

5.8 預約面試：行政人事部初步篩選應聘簡歷，經用人部門再次篩選，預約合適應聘者面試。 5.9 初試：行政人事部進行初試，篩選合適人員推薦給用人部門，填寫《應聘人員面試記錄表》。

應聘者面試前填寫《應聘人員面試記錄表》，并繳齊個人資料： 5.9.1 個人簡歷； 5.9.2 小一寸彩照； 5.9.3 身份證復印件；

5.9.4崗位所需的相關資格證書復印件。

5.10 第一輪復試：行政人事部組織合適人員，由用人部門復試，通過面試、筆試等進行甄選，并于《應聘人員面試記錄表》上填寫意見。

5.11 第二輪復試：高級管理人員由分管公司副總或總經理再次復試確認是否錄用。

5.12 錄用：行政人事部根據《面試意見記錄表》相關意見，通知通過復試的應聘人員辦理入職手續。

篩選、面試及錄用結果應成文以作為決定錄用或決定拒絕候選人的依據。

錄用資格：

5.12.1 對于復試通過無故不報到的應聘者，公司將取消其錄用資格。 5.12.2 以下情況均將被視為不符合錄用條件： 5.12.2.1 曾經被本公司開除或未經批準擅自離職者； 5.12.2.2 判處有期徒刑，尚在服刑者； 5.12.2.3 被剝奪公民權力者； 5.12.2.4 通輯在案者； 5.12.2.5 未滿18周歲者； 5.12.2.6 有欺騙、隱瞞行為者； 5.12.2.7 患有精神病或傳染病者；

5.12.2.8 酗酒、吸毒者；

5.12.2.9不具備政府規定的就業手續者； 5.12.2.10虧空、拖欠公-款尚未清償者； 5.12.2.11工作能力不符合要求者。

如果是內部招聘員工，進入5.16；如果是外部招聘員工，則進入5.14。 5.13 正式報到：

5.13.1 行政人事部于新員工報到前至少一個工作日通知相關部門，相關部門需確保新員工報到當天擁有以下辦公相關工具：

5.13.1.1 用人部門：準備好相關崗位培訓及工作事宜； 5.13.1.2 行政人事部：準備辦公桌椅、電腦、文具等事務；

5.13.2新員工帶齊以下資料到行政人事部報到，簽訂勞動合同及填寫相關表格，并領取《員工手冊》。

5.13.2.1小一寸彩照3張； 5.13.2.2身份證復印件2份；

5.13.2.3原單位離職證明原件及復印件； 5.13.2.4畢業證及學位證書復印件； 5.13.2.5公司指定的銀行借記卡復印件；

5.14入職培訓：行政人事部于新員工報到當天帶領其至用人部門，并協助員工熟悉公司環境。

5.14.1公司級：由行政人事部根據新員工人數及工作時間安排新員工入職培訓，了解公司基本情況及各項規章制度；

5.14.2部門級：用人部門主管或經理于新員工到部門報到當日就《職位說明書》與新員工面談，幫助其盡快了解工作職責，并安排相關業務培訓。

5.15辦理轉崗手續：應聘員工填寫《工作調動申請表》，人力資源部為其辦理相關轉崗手續。