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公司招聘制度流程

時(shí)間:2022-11-24 00:01:59 招聘 我要投稿

公司招聘制度流程

第一章 總則

公司招聘制度流程

第一條 目的

為優(yōu)化人力資源配置,滿足企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人力資源需求,使招聘工作更加規(guī)范和有效,特制定本制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三條 招聘原則

1.公司招聘以提高企業(yè)效率、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、促成企業(yè)持續(xù)發(fā)展為根本目標(biāo)。

2.機(jī)會(huì)均等原則:當(dāng)公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),內(nèi)部員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì)。

3.公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取原則。

4.堅(jiān)持計(jì)劃性原則。

第四條 招聘職責(zé)劃分

1.在編制范圍內(nèi),用人部門的招聘計(jì)劃由行政人事經(jīng)理審批。新增編制由公司總經(jīng)理審批。

2.公司的招聘工作由行政人事部統(tǒng)一管理。

3.在招聘工作具體的執(zhí)行過程中,行政人事部負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的綜合素質(zhì),用人部門負(fù)責(zé)考核應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能。重要崗位及管理人員崗位需總經(jīng)理親自復(fù)試。

第二章 招聘計(jì)劃的制訂

第五條 行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計(jì)劃。

第六條 招聘計(jì)劃的制訂。

1.定期招聘

① 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。

② 各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的招聘計(jì)劃。 

③ 對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生的需求,要在定期招聘計(jì)劃中注明。

2.不定期招聘

2

① 各部門因特殊原因急需招聘時(shí),行政人事部可根據(jù)各部門的要求臨時(shí)招聘。

② 為保證臨時(shí)招聘工作的順利開展,各部門應(yīng)提前一個(gè)月向行政人事部提出申請(qǐng)。

第七條 制定招聘計(jì)劃時(shí),屬新增設(shè)招聘職位的,用人部門應(yīng)將職位概況、人員需求計(jì)劃表等相關(guān)資料一并上交行政人事部。

第三章 招聘工作的實(shí)施

第八條 招聘渠道的選擇

1.內(nèi)部招聘

① 通過提拔公司內(nèi)部優(yōu)秀人員來填補(bǔ)中層管理職位的空缺。

② 通過工作調(diào)換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機(jī)會(huì)。

③ 重新聘用由于某種原因當(dāng)前不在職的公司員工,如長期休假人員等。

2.外部招聘

① 應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業(yè)季進(jìn)行。

② 非應(yīng)屆人員的招聘和臨時(shí)招聘,可根據(jù)用人需要,合理安排時(shí)間。

③ 外部招聘渠道遵循及時(shí)、高質(zhì)量和節(jié)儉的原則,合理選用招聘渠道。

第九條 初步篩選

行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行收集、整理,并初步篩選。

第十條 面試流程

1. 行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應(yīng)聘人員的面試工作。

具體操作流程如下:

① 中高層管理人員

面試分初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),具體根據(jù)實(shí)際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復(fù)試由公司副總或總經(jīng)理參與面試。

② 導(dǎo)購

面試分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場(chǎng)初試,初試合格者,由分店店長進(jìn)行復(fù)試。

③ 其他部門

面試分為初試、復(fù)試兩個(gè)環(huán)節(jié),初試由行政人事部進(jìn)行電話初試或現(xiàn)場(chǎng)初試,

初試合格者,由用人部門進(jìn)行復(fù)試。

2.面試結(jié)束后,參與面試人員應(yīng)在應(yīng)聘表的評(píng)語欄填寫綜合評(píng)語和錄用意見,簽名

后遞交行政人事部。

第十一條 錄用決策

行政人事部配合各用人部門,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并按照擇優(yōu)錄用的原則做出決策。

第四章 錄用程序

第十二條 錄用

1.在內(nèi)部候選人被決定錄用后,行政人事部應(yīng)及時(shí)向被錄用人發(fā)出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續(xù)后,到用人部門報(bào)到,正式上崗。

2.新員工的上崗時(shí)間由用人部門確定,行政人事部負(fù)責(zé)及時(shí)通知。

第十三條 報(bào)到手續(xù)

1.內(nèi)部員工錄用,需持有原部門主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的《人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》到行政人事部辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)做好人員調(diào)動(dòng)的檔案管理工作。

2.新員工根據(jù)錄用通知的要求,按時(shí)到行政人事部辦理各項(xiàng)入職手續(xù)后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應(yīng)在行政人事部辦理以下手續(xù):

① 員工本人親筆詳細(xì)填寫《員工檔案信息表》,并提供個(gè)人身份證、學(xué)歷證書原件、寸照4張等個(gè)人資料備案;

② 入職體檢證明報(bào)告一份,需由二級(jí)以上醫(yī)院出具;

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③ 簽訂《勞動(dòng)合同書》,雙方約定試用期期限;

④ 離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;

⑤ 調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案及各類保險(xiǎn)手續(xù);

以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造的,TATA木門有權(quán)將其辭退。

第十四條 行政人事部需及時(shí)準(zhǔn)備新員工所需的相關(guān)辦公設(shè)備,并提前一天通知相關(guān)部門新員工入職事宜。

第十五條 試用期規(guī)定

1.新員工試用期為1~3個(gè)月,根據(jù)各崗位的實(shí)際需要及員工的工作表現(xiàn)而定。 

① 導(dǎo)購

新入職員工在試用期內(nèi),達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單達(dá)6單且個(gè)人業(yè)績?cè)?萬以上(含5萬)者,可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正;

1

② 市場(chǎng)推廣及家裝

新入職員工,在試用期內(nèi)達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):訂單1單,即可提前申請(qǐng)轉(zhuǎn)正;

2.試用期間,銷售部和市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)要安排好新員工的指導(dǎo)人,并做好相關(guān)績效考核記錄;其他部門則由部門經(jīng)理安排新員工工作內(nèi)容,并做好相關(guān)月度考核。

3.試用期滿前一周,填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書,經(jīng)部門主管人員簽字確認(rèn),并遞交每月書面績效考評(píng)結(jié)果,經(jīng)辦公室副總或總經(jīng)理審批,同意轉(zhuǎn)正則由行政人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),并存檔。

4.未通過轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的,經(jīng)行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個(gè)月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

第五章 離職管理

第十六條 離職申請(qǐng)

1. 合同期內(nèi)員工離職,必須提前一個(gè)月向直屬經(jīng)理提交書面《員工離職申請(qǐng)表》 ;合同期滿而個(gè)人又無意續(xù)簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個(gè)月向直屬部門經(jīng)理提交書面《員工離職申請(qǐng)表》。《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續(xù)。對(duì)于在合同期滿,而未提出離職申請(qǐng)的,公司視為其自愿不續(xù)簽合同,在合同期滿日將終止與其構(gòu)成的勞動(dòng)合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

2.由于員工工作表現(xiàn)不佳或公司業(yè)務(wù)調(diào)整而離職:合同期內(nèi)公司提出解聘或勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉(zhuǎn)由行政人事部跟進(jìn)并經(jīng)總經(jīng)理最終審批后,提前三十日向員工發(fā)出《解聘通知書》或《勞動(dòng)合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關(guān)離職手續(xù)。

3.試用期內(nèi),雙方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,但需提前三天告知對(duì)方。

4.勞動(dòng)者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動(dòng)與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系,且公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償事宜。

第十七條 離職手續(xù)辦理

1.離職當(dāng)天,行政人事部需要約見離職員工進(jìn)行離職面談,做好面談?dòng)涗洠顚憽峨x職面談?dòng)涗洷怼凡浒浮?/p>

2.離職當(dāng)日,員工需持《員工離職會(huì)簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續(xù)后方可離職。

3.核心骨干人員的《員工離職會(huì)簽表》需經(jīng)總經(jīng)理的最終審批,其他員工經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。

4.員工離職的當(dāng)月薪資將由公司在雙方協(xié)議的發(fā)薪日通過銀行直接轉(zhuǎn)入個(gè)人賬號(hào)。

5.為了保證公司正常工作的延續(xù)性,避免不必要的損失,對(duì)未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工,公司有權(quán)在該員工辦好手續(xù)前暫停向其支付應(yīng)得的工資補(bǔ)助及補(bǔ)償,并視具體情況預(yù)扣一定款項(xiàng)彌補(bǔ)因此而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,待員工按規(guī)定辦理完畢交接手續(xù)并對(duì)遺留工作進(jìn)行處理后,再予以發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)。

6.員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù),如果造成了相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,企業(yè)有權(quán)追究。

7.員工按規(guī)定辦理離職手續(xù)并積極配合后續(xù)工作處理的,公司將按期發(fā)放工資、報(bào)銷款、辦理保險(xiǎn)等的轉(zhuǎn)出手續(xù),并正式開具《離職證明》。

第六章 附則

第十八條 本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司行政人事部所有。

第十九條 本制度自頒布之日起實(shí)施。

公司招聘制度流程 [篇2]

人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取所需各類人才的重要途徑和手段,招聘錄用要補(bǔ)充有較好素質(zhì)和能給公司帶來價(jià)值的新員工。

第一章 招聘需求

第一條 缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、退休、晉升等原因。

第二條 突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術(shù)變革、或引進(jìn)新工藝等。

第三條 擴(kuò)大編制。因公司發(fā)展壯大,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。

第四條 儲(chǔ)備人才。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)備一定數(shù)量的各類專門人才。如大學(xué)畢業(yè)生、專門技術(shù)人才等。

第二章 招聘政策

第一條 招聘工作原則

1、公開平等競(jìng)爭(zhēng),杜絕任何以權(quán)謀私、假公濟(jì)私和任人唯親的現(xiàn)象。

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2、考用一致的原則,面試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。

3、擇優(yōu)錄取。

4、有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

(1)精神病史、傳染病或其它重疾者

(2)有刑事(勞-改、拘留、判刑等)記錄者

(3)未成年者或有欺詐行為者

(4)曾在本公司被除名者

(5)和其他企業(yè)勞動(dòng)合同未到期者

第二條 人員招聘規(guī)范化。人員招聘要經(jīng)過招聘程序進(jìn)行,對(duì)于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同,與現(xiàn)有員工在薪酬、考評(píng)、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。

第三條 招聘方式:

人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。

2

內(nèi)部招聘。內(nèi)部優(yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。

外部招聘:可通過廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站發(fā)布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。

職位空缺時(shí),應(yīng)先考慮內(nèi)部人員,在沒有合適人選時(shí),考慮外部招聘。

第四條 外部聘用人員的條件要求:思想品德端正、遵紀(jì)守法、事業(yè)心強(qiáng)、吃苦耐勞、身體健康;專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),綜合素質(zhì)高。

第五條 人才競(jìng)爭(zhēng)手段

1、待遇吸引,提供高于同行業(yè)的薪酬待遇。

2、提供更多的培訓(xùn)和提升的機(jī)會(huì)。

3、企業(yè)文化感召,倡導(dǎo)一種尊重知識(shí)、尊重人才、以人為本的企業(yè)文化。

第三章 招聘程序

第一條 招聘需求

1、每年人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),內(nèi)外部人員供給情況進(jìn)行人員供給預(yù)測(cè),制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。

2、各用人部門應(yīng)于每季度最后一個(gè)月初提出人員調(diào)整計(jì)劃,報(bào)人力資源部。

第二條 招聘申報(bào)手續(xù)。

1、以各用人部門為單位,在確認(rèn)本部門內(nèi)無橫向調(diào)劑人員的可能性后,報(bào)總經(jīng)理審批后,填寫《人力需求表》報(bào)人力資源部,如系新崗位需同時(shí)附上《職位說明書》。

2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制計(jì)劃等,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填寫《各部門人員需求計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批。

第三條 內(nèi)部招聘程序

1、人力資源部根據(jù)職位說明書,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司公告欄發(fā)布、內(nèi)部招聘文件等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。

2、所有的正式員工都可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘員工應(yīng)先向本部門主管提出應(yīng)聘意愿、本部門主管同意并報(bào)總經(jīng)理同意后,向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。

3、人力資源部根據(jù)職位說明書要求進(jìn)行初步篩選,對(duì)初步篩選合格者,人力資源部組織用人部門進(jìn)行評(píng)審。

4、人力資源部將評(píng)審?fù)ㄟ^者名單報(bào)總經(jīng)理審批,審批通過后,中聘者辦理原部門工作交接手續(xù),到用人部門報(bào)到、正式上崗。

第四條 外部招聘程序

1、報(bào)名:應(yīng)聘人員持身份證、學(xué)歷證、資料證原件及復(fù)印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報(bào)名填寫《應(yīng)聘登記表》

2、甄選程序

人力資源部通過與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度,求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對(duì)合格者通知復(fù)試。

由用人部門負(fù)責(zé)對(duì)面試合格者復(fù)試,主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神進(jìn)行考察。

對(duì)于復(fù)試合格者,用人部門主管根據(jù)實(shí)際錄用人數(shù)確定最后人選。

人力資源部對(duì)已合格應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。

核實(shí)無誤后,人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后,通知被錄用人員前來報(bào)到,并通知用人部門接收。

第五條 試用

1、試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。

2、試用員工上崗前,須參加崗前培訓(xùn),合格后才能上崗。

3、用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo),并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為,承擔(dān)其行為責(zé)任。

4、公司新進(jìn)員工根據(jù)職位不同試用期為2個(gè)月或以2個(gè)月以上。

5、試用期滿后,其直接主管部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《職位說明書》在《試用員工評(píng)核表》

上詳細(xì)列出考核意見,并明確以下事項(xiàng)后報(bào)人力資源部審核:

①勝任現(xiàn)職,同意轉(zhuǎn)正。

②不能勝任,予以辭退。

③無法判斷,希延長試用期(最多延長3個(gè)月)

6、試用期間,新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者,試用部門應(yīng)在《試用員工評(píng)核表》上陳述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后立即辭退。

7、凡需延長試用期限,其直接主管與部級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因,經(jīng)人力資源部審核后辦理延期試用手續(xù),因延長試用期相應(yīng)的勞動(dòng)合同簽署期限也需延長,所以涉及到延長試用期的情況,需慎重考慮。

8、對(duì)于工作中表現(xiàn)突出者,可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績,由部門領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家等進(jìn)行評(píng)審,試用部門直接主管與部級(jí)負(fù)責(zé)人考核通過在《試用員工評(píng)述表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料,經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),提前轉(zhuǎn)正必需具備如下條件:

①試用期滿1月以上;

②試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)記錄;

③工作積極主動(dòng)、工作量飽滿,工作實(shí)績顯著。

9、員工試用期考勤規(guī)定如下(2個(gè)月內(nèi)):

①事假超過5天者應(yīng)予辭退;

②病假達(dá)七天者應(yīng)予辭退;

③有曠工記錄或遲到、早退達(dá)6次者應(yīng)予辭退。

第六條 最終聘用

1、新進(jìn)人員試用期滿前15天進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)審,由其直接主管與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)分,在《員工試用評(píng)核表》上詳列考核意見(應(yīng)對(duì)照職位說明書),報(bào)人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,則予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長試用期,則酌情延長;如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,則予以辭退。

2、對(duì)試用合格者,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。

破格錄用特殊人才及薪酬特批程度

1、對(duì)于公司急需的特殊人才(如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專家),可不經(jīng)過人力資源部的初試和面試甄選小組的復(fù)試,由人力資源部負(fù)責(zé)搜集,核實(shí)及傳遞高級(jí)人才相關(guān)信息和初步篩選,由總經(jīng)理及委任人員直接進(jìn)行面試,綜合評(píng)定。

2、對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考職位說明書,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、特殊人才需經(jīng)試用期考核,由總經(jīng)理及委任人員對(duì)考核報(bào)告進(jìn)行審議,通過后,由人力資源部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。

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