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招聘管理制度及流程

時間:2024-09-25 02:34:59 招聘 我要投稿

招聘管理制度及流程

  招聘是指招收和聘請工人、職員參加工作。在資本主義制度下,招聘職工采取自由競爭的原則。資本家以高薪招聘人才,或以其他手段招聘普通員工使其受奴役和壓榨,這些現象反映資本主義的一個側面。下面跟著小編來看看招聘管理制度及流程吧!希望對你有所幫助。

招聘管理制度及流程

  招聘管理制度及流程 篇1

  第一章 總則

  第一條 目的

  為優化人力資源配置,滿足企業持續穩定發展的人力資源需求,使招聘工作更加規范和有效,特制定本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于公司全體員工。

  第三條 招聘原則

  1.公司招聘以提高企業效率、提高企業競爭力、促成企業持續發展為根本目標。

  2.機會均等原則:當公司出現職位空缺時,內部員工享有和外部應征者一樣的應征機會。

  3.公平競爭、擇優錄取原則。

  4.堅持計劃性原則。

  第四條 招聘職責劃分

  1.在編制范圍內,用人部門的招聘計劃由行政人事經理審批。新增編制由公司總經理審批。

  2.公司的招聘工作由行政人事部統一管理。

  3.在招聘工作具體的執行過程中,行政人事部負責考核應聘者的綜合素質,用人部門負責考核應聘者的業務能力和專業技能。重要崗位及管理人員崗位需總經理親自復試。

  第二章 招聘計劃的制訂

  第五條 行政人事部根據公司總經理審批通過的各部門人員編制標準、企業當前的發展狀況,以及各部門崗位的缺編狀況,制訂招聘計劃。

  第六條 招聘計劃的制訂。

  1.定期招聘

  ① 行政人事部將在每年年底制訂下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

  ② 各用人部門于每季度末月的第一周向行政人事部提交下一季度的`招聘計劃。

  ③ 對應屆畢業生的需求,要在定期招聘計劃中注明。

  2.不定期招聘

  2

  ① 各部門因特殊原因急需招聘時,行政人事部可根據各部門的要求臨時招聘。

  ② 為保證臨時招聘工作的順利開展,各部門應提前一個月向行政人事部提出申請。

  第七條 制定招聘計劃時,屬新增設招聘職位的,用人部門應將職位概況、人員需求計劃表等相關資料一并上交行政人事部。

  第三章 招聘工作的實施

  第八條 招聘渠道的選擇

  1.內部招聘

  ① 通過提拔公司內部優秀人員來填補中層管理職位的空缺。

  ② 通過工作調換或工作輪換,為員工提供全面、廣泛地了解公司的機會。

  ③ 重新聘用由于某種原因當前不在職的公司員工,如長期休假人員等。

  2.外部招聘

  ① 應屆畢業生的招聘,集中在每年的第一、四季度及畢業季進行。

  ② 非應屆人員的招聘和臨時招聘,可根據用人需要,合理安排時間。

  ③ 外部招聘渠道遵循及時、高質量和節儉的原則,合理選用招聘渠道。

  第九條 初步篩選

  行政人事部負責對收到的簡歷進行收集、整理,并初步篩選。

  第十條 面試流程

  1. 行政人事部按照各崗位選拔的需要,合理安排應聘人員的面試工作。

  具體操作流程如下:

  ① 中高層管理人員

  面試分初試、復試兩個環節,具體根據實際招聘崗位的需要而定。初試由行政人事部主持,復試由公司副總或總經理參與面試。

  ② 導購

  面試分為初試、復試兩個環節,初試由行政人事部進行電話初試或現場初試,初試合格者,由分店店長進行復試。

  ③ 其他部門

  面試分為初試、復試兩個環節,初試由行政人事部進行電話初試或現場初試,

  初試合格者,由用人部門進行復試。

  2.面試結束后,參與面試人員應在應聘表的評語欄填寫綜合評語和錄用意見,簽名

  后遞交行政人事部。

  第十一條 錄用決策

  行政人事部配合各用人部門,對應聘者進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的原則做出決策。

  第四章 錄用程序

  第十二條 錄用

  1.在內部候選人被決定錄用后,行政人事部應及時向被錄用人發出任命通知,被錄用人員需辦理原部門工作交接手續后,到用人部門報到,正式上崗。

  2.新員工的上崗時間由用人部門確定,行政人事部負責及時通知。

  第十三條 報到手續

  1.內部員工錄用,需持有原部門主管經理簽字批準的《人員調動申請表》到行政人事部辦理相關調動手續,行政人事部負責做好人員調動的檔案管理工作。

  2.新員工根據錄用通知的要求,按時到行政人事部辦理各項入職手續后,由新員工所在的部門為其安排具體工作。新員工應在行政人事部辦理以下手續:

  ① 員工本人親筆詳細填寫《員工檔案信息表》,并提供個人身份證、學歷證書原件、寸照4張等個人資料備案;

  ② 入職體檢證明報告一份,需由二級以上醫院出具;

  ③ 簽訂《勞動合同書》,雙方約定試用期期限;

  ④ 離職證明單一份,需由上家工作單位加蓋公章;

  ⑤ 調轉人事檔案及各類保險手續;

  以上所需員工提交的材料,員工本人必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造的,TATA木門有權將其辭退。

  第十四條 行政人事部需及時準備新員工所需的相關辦公設備,并提前一天通知相關部門新員工入職事宜。

  第十五條 試用期規定

  1.新員工試用期為1~3個月,根據各崗位的實際需要及員工的工作表現而定。

  ① 導購

  新入職員工在試用期內,達到轉正標準:訂單達6單且個人業績在5萬以上(含5萬)者,可提前申請轉正;

  ② 市場推廣及家裝

  新入職員工,在試用期內達到轉正標準:訂單1單,即可提前申請轉正;

  2.試用期間,銷售部和市場部領導要安排好新員工的指導人,并做好相關績效考核記錄;其他部門則由部門經理安排新員工工作內容,并做好相關月度考核。

  3.試用期滿前一周,填寫轉正申請書,經部門主管人員簽字確認,并遞交每月書面績效考評結果,經辦公室副總或總經理審批,同意轉正則由行政人事部辦理轉正手續,并存檔。

  4.未通過轉正申請的,經行政人事部與員工本人溝通,可延長試用期,最長延遲期限不超過3個月;如不愿延長試用期的,可直接解除勞動合同關系。

  第五章 離職管理

  第十六條 離職申請

  1. 合同期內員工離職,必須提前一個月向直屬經理提交書面《員工離職申請表》 ;合同期滿而個人又無意續簽合同的員工離職,需在合同期滿前一個月向直屬部門經理提交書面《員工離職申請表》。《員工離職申請表》經部門經理、主管領導審批后,由行政人事部通知員工本人和所在部門,員工接到通知后方可辦理離職交接手續。對于在合同期滿,而未提出離職申請的,公司視為其自愿不續簽合同,在合同期滿日將終止與其構成的勞動合同關系,且公司不承擔任何經濟補償事宜。

  2.由于員工工作表現不佳或公司業務調整而離職:合同期內公司提出解聘或勞動合同期滿不再續簽的,由員工所在部門填寫《員工解聘審批單》,轉由行政人事部跟進并經總經理最終審批后,提前三十日向員工發出《解聘通知書》或《勞動合同終止通知書》,書面通知員工本人并確保有效溝通,到期辦理相關離職手續。

  3.試用期內,雙方可以隨時解除勞動合同,但需提前三天告知對方。

  4.勞動者因意外死亡,或被法院宣告判刑、死亡或失蹤的,公司將自動與其解除勞動合同關系,且公司不承擔任何經濟補償事宜。

  第十七條 離職手續辦理

  1.離職當天,行政人事部需要約見離職員工進行離職面談,做好面談記錄,填寫《離職面談記錄表》并備案。

  2.離職當日,員工需持《員工離職會簽表》在各部門辦理完畢所有離職手續后方可離職。

  3.核心骨干人員的《員工離職會簽表》需經總經理的最終審批,其他員工經主管領導審批即可。

  4.員工離職的當月薪資將由公司在雙方協議的發薪日通過銀行直接轉入個人賬號。

  5.為了保證公司正常工作的延續性,避免不必要的損失,對未按規定辦理離職手續的員工,公司有權在該員工辦好手續前暫停向其支付應得的工資補助及補償,并視具體情況預扣一定款項彌補因此而給公司造成的經濟損失,待員工按規定辦理完畢交接手續并對遺留工作進行處理后,再予以發放相應款項。

  6.員工未按規定辦理離職手續,如果造成了相關經濟損失,企業有權追究。

  7.員工按規定辦理離職手續并積極配合后續工作處理的,公司將按期發放工資、報銷款、辦理保險等的轉出手續,并正式開具《離職證明》。

  第六章 附則

  第十八條 本制度解釋權和修訂權歸公司行政人事部所有。

  第十九條 本制度自頒布之日起實施。

  招聘管理制度及流程 篇2

  1. 招聘目的與范圍

  第一條 為完善規范員工招聘錄用程序,充分體現公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

  第二條 人力資源部門應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度,并不斷拓寬招聘渠道,改進測試評價手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

  第三條 人力資源部門負責對內和對外招聘信息的發布形式和內容。

  第四條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會均等的原則,公司內部員工在得知招聘信息后,按規定程序應征,公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時,公司從社會中選拔人員的過程。

  第五條 招聘范圍原則上以招聘具有本市行政區域內(城鎮)常住戶口、大專以上文化程度、有經驗的各類人才為主,包括錄用正規院校的應屆畢業生,特殊崗位可面對國內外公開選聘。

  第六條 招聘渠道主要有各地人才市場、勞動力市場、大中專院校的需求見面會及媒體廣告招聘等。

  2. 招聘原則和標準

  第七條 公司的招聘遵循以下原則和標準:

  1) 機會均等原則:在公司出現職位空缺時,公司員工享有和外部應征者一樣的應征機會,具體程序見內部招聘有關條款。

  2) 雙重考查原則:所有招聘都需經過用人部門和人力資源部門的雙重考查,經公司分管用人部門的高層領導批準后由人力資源部門發錄用通知。

  第八條 所有成功的應征者應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,具有大學專科以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。

  3. 招聘申請程序

  第九條 各部門負責人應在每年做次年工作計劃的同時擬訂人員需求計劃,填寫《年度人員需求計劃表》經人力資源部門審議,分管人力資源的'高層領導審核,經公司最高領導批準后留在人力資源部門備案,作為招聘的依據。

  第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,部門負責人應填寫《用人需求申請表》,經公司分管人力資源的高層領導批準后交人力資源部門實施。

  第十一條 各分公司的《年度人員需求計劃表》需報總部人力資源與行政部備案;分公司完成部門負責人(含)以下人員的招聘后,須在一個月內報總部人力資源與行政部備案。

  第十二條 分公司招聘部門負責人以上人員,須事先報總部人力資源與行政部審議,經總裁審核,由CEO批準實施。

  4. 招聘組織程序

  第十三條 內部招聘按下列步驟進行:

  1) 人力資源部門根據人員需求計劃或《用人需求申請表》,發布內部招聘信息。

  2) 應征員工填寫《內部應聘登記表》,和自己的部門負責人做正式的溝通,并由部門負責人和公司分管該部門的高層領導簽批后交人力資源部門。

  3) 人力資源部門接到《內部應聘登記表》安排和該員工面談,并在《內部應聘登記表》填寫相應的內容,簽署意見。

  4) 人力資源部門安排應征員工和空缺崗位的部門負責人或公司分管用人部門的高層領導面談,必要時進行其它方式的測試。

  5) 人力資源部門和用人部門溝通應征員工的情況,達成錄用的一致意見后重新核定工資水平,分公司報總經理審批,總部報CEO審批。

  6) 人力資源部門將員工的調動信息通知員工本人以及調入、調出的部門負責人,同時抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發布公告。

  7) 人力資源部門在調動信息發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持。

  8) 人力資源部門在員工正式調入新崗位前更新員工檔案。

  9) 如應征未成功,由人力資源部門負責將結果通知應征員工。

  第十四條 在沒有職位空缺情況下員工調換崗位的申請參照以上步驟執行。

  第十五條 外部招聘按下列步驟進行:

  1) 公司各部門根據工作需要和崗位設置填寫《增加人員申請表》反映部門缺員情況及增人要求及理由,報公司分管用人部門的高層領導審核簽字,交人力資源部門審議,報公司最高領導審批,人力資源部門根據批準后的申請表制定人員招聘計劃,并負責聯系有關部門進行招聘事宜。

  2) 人力資源部門選擇適當的招聘渠道發布招聘信息,收集人員資料(應聘人員填寫《求職申請表》)后,進行初步的篩選,然后交部門負責人,由部門負責人根據崗位任職資格確定需面試的人選。人力資源部門負責通知初選合格人員來公司進行面試、筆試。

  3) 人力資源部門與需求部門協同組織應聘人員的面試工作,由人力資源部門、空缺崗位的部門負責人面試應聘者,填寫《面試記錄表》,也可結合具體情況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時候也可進行其它方式的測試。

  4) 面試/測試后人力資源部門和業務部門對應聘者的情況進行討論,如必要提請公司分管用人部門的高層領導面試應聘者。

  5) 人力資源部門將《面試記錄表》及考核成績上報公司分管用人部門的高層領導,由公司分管用人部門的高層領導在《面試記錄/評價表》上簽署意見,確定試用員工名單,人力資源部門按名單向應聘者發出初步錄用意向,通知體檢事宜,同時會通知有關部門負責人確定試用員工的薪酬水平。

  6) 人力資源部門確認應聘者體檢合格后,發出正式的錄用通知,并確認具體的上班報到時間,同時將上班報到時間通知部門負責人,抄送人力資源部門其他成員,并在公司內發布公告。

  5. 招聘費用管理

  第十六條 人力資源部門負責每年末制定招聘費用預算,經公司審批后安排次年的使用,招聘費用的申請和報銷需經過財務部門審核。

  招聘管理制度及流程 篇3

  第1章總則

  第1條目的。

  1.及時補充企業人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業用人需求,促進企業經營發展戰略的實現。

  2.規范企業員工招聘活動,使招聘工作有效、順利進行,為企業招募到合適的人才。

  第2條適用范圍。

  本制度適用于企業所有的員工招聘工作。

  第3條招聘方式。

  1.外部招聘

  主要采用發布廣告、招聘洽談會、校園招聘及網絡招聘等方法。

  2.內部選拔

  包括員工個人申請及企業各部門推薦人選等。

  3.委托第三方招聘

  通過與人才交流中心、人力資源服務機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關鍵崗位人才及高級管理人才。

  第2章招聘計劃制訂

  第4條人力資源部根據企業總裁審批通過的各部門人員編制標準及人力資源需求計劃,結合企業經營發展狀況,制訂招聘計劃。

  第5條定期招聘計劃。

  1.人力資源部于每年末制訂企業下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

  2.企業各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。

  3.人力資源部負責制訂應屆畢業生的招聘計劃。

  第6條不定期招聘。

  1.企業各部門因業務發展需要或特殊原因急需招聘人員時,人力資源部根據各部門要求制訂臨時招聘計劃。

  2.各部門需要在計劃外招聘人員的,應提前××天向人力資源部提出申請,以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。

  第3章招聘工作實施

  第7條內部選拔與外部招聘。

  1.企業各部門出現崗位空缺時,原則上首先考慮在企業內部全體工作人員中公開招募,在企業內部尋找合適人選來彌補崗位空缺。

  2.內部員工無法滿足招聘需求時,考慮外部招聘。

  (1)應屆畢業生的招聘,集中在每年的第一、第四季度進行。

  (2)社會人員的招聘及臨時招聘,根據招聘計劃和各部門用人需要,合理安排時間組織實施。

  第8條面試與錄用。

  1.人力資源部負責應聘人員的簡歷篩選和初試工作。

  2.企業各用人部門負責應聘人員的復試工作,企業高層領導參與中高層管理職位的復試工作。

  3.人力資源部配合各用人部門,對應聘人員進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的原則做出錄用決策。

  第9條委托第三方招聘。

  1.企業高層管理崗位及核心崗位出現空缺,可委托專業的人力資源服務機構如獵頭公司等,招募企業需要的'高級優秀人才。

  2.企業與外部人力資源服務機構通過簽訂招聘委托合同,約定招聘相關事宜,由外部人力資源服務機構提供備選的候選人,企業人力資源部組織候選人參加復試。

  3.企業高層及人力資源總監負責對候選人的面試,并做出錄用決策。

  第4章人員錄用程序

  第10條新員工入職。

  1.新員工入職前需進行體檢,體檢合格后方可錄用。

  2.新員工到崗時間由企業各部門確定,人力資源部負責及時通知。

  3.人力資源部負責為新員工辦理各項入職手續。

  (1)填寫《員工登記表》,簽訂《勞動合同書》。

  (2)調轉人事檔案及各類保險手續。

  (3)企業規定的其他需要辦理的手續。

  第11條試用期規定。

  1.企業新員工試用期為1~6個月不等,根據勞動合同法及企業的相關規定和各崗位的實際需要確定。

  2.試用期間,用人部門應做好新員工的業務指導工作,并負責記錄員工在試用期間的績效及工作表現。

  3.員工試用期滿,由用人部門填寫《試用期考核表》,經部門經理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。

  第5章附則

  第12條本制度由人力資源部制定,經總裁核準后實施,修改時亦同。

  第13條本制度解釋權歸企業人力資源部,自頒布之日起實施。

  招聘管理制度及流程 篇4

  1、舊職位空缺或設立新職位

  2、空缺職位申報

  用人部門向行政部人力資源管理員申報3核實該用人部門定崗定編

  人力資源管理員負責

  4、制定招聘計劃

  行政部經理負責

  5、報主管副總經理、總經理批準

  行政部報送

  6、完善職位說明書

  人力資源管理員負責

  新職位,由人力資源管理員負責編寫《崗位說明書》

  7、確定工作要求和期限

  用人部門提議,主管副總批準

  8、在公司內部選聘

  行政部負責協調

  9、成立招聘小組

  行政部

  招聘普通員工:由用人部門負責人為組長、行政部經理、人力資源管理員和前臺接待員四人組成,

  招聘部門負責人:由主管副總經理為組長、行政部經理、人力資源管理員和前臺接待員四人組成

  10、招聘廣告

  行政部負責編寫和發布

  11、現場招聘(初選)

  行政部經理、人力資源管理員

  12、接聽應聘都電話

  前臺接待員

  接聽結果書面報行政部經理

  13、確定初選結果

  行政部

  送用人部門負責人

  14、確定面試人選

  用人部門負責人

  15、《面試通知書》

  行政部填寫并通知

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