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招聘流程優化方案

時間:2022-11-24 00:35:07 招聘 我要投稿
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招聘流程優化方案

為了更好的滿足我公司人力資源戰略規劃、提高招聘效率、提升公司的核心競爭力,現對我公司招聘工作進行梳理分析,對一些需要解決的問題提出優化建議。

招聘流程優化方案

1、招聘申請的優化

1)在經營年度結束前,用人部門的主管領導須根據下一年度公司的戰略規劃,合理規劃下一年度的人員需求情況,并上報人力資源部招聘部門審批。年度招聘需求計劃一經確定,如無特殊情況,在執行過程中盡量不要大規模調整,以免影響招聘部門對年度招聘工作的計劃性及實際操作進度。

2)臨時人才需求計劃:年度內根據公司發展的具體情況,需要重新調整崗位及人員的部門,由需求部門填寫《人員招聘申請表》,報人力資源部組織發展部門審核,根據所招崗位職級的不同,為招聘部門預留一定的招聘周期,以便招聘到適合的人選。

2、招聘渠道的優化

在實際招聘工作中,應結合人才需求情況選擇招聘渠道。目前我公司采取的招聘渠道有:網絡招聘、人才招聘會、獵頭公司推薦、刊登報紙廣告及校園招聘等。

參考其他企業的成功經驗,還有其他一些招聘渠道是可以采取的。比如內部晉升制度、內部競崗制度、內部推薦制度等,采取這些內部招聘渠道,不僅可以極大的激勵內部員工的工作積極性,還可以有效的降低招聘成本,提高招聘效率。建議今年逐步建立起以上內部招聘渠道,以豐富拓展我公司的招聘渠道。

3、招聘程序的優化

目前,我公司采取的招聘程序為:

——發布招聘信息

——篩選應聘資料

——初試

——復試

——錄用審批

——體檢

——應聘材料驗證查詢

——辦理錄用手續

其中部分流程可以優化,具體分析如下:

1) 增加招聘工作的專業性。

招聘部門可以建立一套工作規范標準,細化到介紹公司、介紹職位、面試邀約、面試接待歡迎詞、面試開場白、面試結束語、錄用通知規范用語,并將此標準落實到日常的招聘工作當中。

對于招聘部門的新同事,安排培訓課程,幫助其盡快熟悉我們的標準規范用語,盡快融入于公司快節奏的標準化招聘節奏中。

2) 合理的借助測評工具降低用人風險。

可以借助人才測評工具的測評結果,配合面試評價記錄,綜合的考察候選人能力,客觀考核和主觀考核相結合,最大程度降低用人風險,為企業招聘到更合適的人才。

3) 制定公司統一的用人標準。

便于各下屬子公司和公司總部統一用人要求,制定招聘規范。

4)為體現企業對應聘者的重視與尊重,盡量縮短面試等候時間及面試中的重復環節。 具體來說,每次邀約面試的時間事前和用人部門確定之后,提請用人部門安排好當日的時間,盡量按照時間表進行當日的工作,如遇突發狀況,以優先安排面試候選人為原則;

在初試和復試的面試環節中,一般都會包含自我介紹這個環節,介紹工作經歷、離職原因、未來職業規劃等內容,為了節省候選人時間,對于某些崗位,可以安排人力資源和用人部門領導一同面試,這樣既避免了重復介紹,也有利于人力資源和用人部門統一商議出面試評估綜合意見。

4) 裝飾面試會議室。

為充分展現我公司企業文化,使候選人盡快了解公司歷史及概況,可以裝飾面試會議室。體現我公司的人文化關懷、溫馨化服務、國際化風格。

5) 加強人力資源其他職能模塊對招聘部門的支持力度。

招聘部門是企業用人的第一關,一旦招聘到合適的人選,候選人后續會有入職、培訓、融入企業文化、試用期轉正、績效考核、晉升等多個涉及到人力資源功能的需求,這些選、用、育、留的環節是環環相連的,任何一個環節出了問題都會影響到人才的留存。這其中又以辦理入職的員工關系部門與招聘的聯系最為緊密。因此,為了提高招聘效率,人力資源其他各職能模塊應該緊密配合,一切以我公司的人才原則為標準,為企業的人才計劃貢獻力量。

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