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新年電話回訪話術

時間:2024-02-06 10:35:41 春鵬 回訪 我要投稿
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新年電話回訪話術

  在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到電話回訪話術,電話回訪話術具有雙向溝通性的特點。寫起電話回訪話術來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的新年電話回訪話術,歡迎大家分享。

新年電話回訪話術

  開頭語:

  先生/女士、小姐您好!我是xxxx公司的客戶回訪員,感謝您的接聽,很抱歉冒昧打擾您。是這樣的,上個月您的手機曾使用過我們的xxxx服務。我想占用您兩分鐘的時間,對您使用后的感受做個簡單的回訪調查。請問您現在方便嗎? 不同意回訪,基本話術:

  如客戶認為不便,致歉后詢問方便的時間再聯系:對不起打擾您,那您什么時候方便接聽電話呢?到時我可以再與您聯系! 如客戶在參加會議:對不起,您正在開會我就不打擾了,謝謝您接聽我的電話,再見。 如客戶在用餐:對不起,您正在用餐我就不打擾了,祝您用餐愉快,謝謝,再見。 如客戶身體不適:對不起,您現在身體不舒服我就不打擾了,祝您早日康復,再見。 ……

  同意回訪,基本話術: 感謝您對我工作的支持!您只需回答我提出的幾個問題即可,不涉及任何隱私,請您放心。

  1、首先,使用開放式問題詢問客戶退訂業務的原因,基本話術為: 您目前已取消xxxx業務,請問您為什么會選擇退訂呢?

  2、如客戶回答是因為話費不多或沒錢,或者他/她也不知道該如何回答,則需我們繼續進行主動引導客戶說明退訂原因,基本話術為:

  b、您選擇退訂是因為短信條數、業務內容的問題,還是有其它您覺得不滿意的地方?

  3、當客戶提出對某方面或幾個方面不滿意后,如客戶未表明不滿意的具體原因、具體哪里不滿意或存在的具體問題,則仍需繼續詢問客戶并引導客戶說出來,基本話術為: 舉例:如客戶只回答覺得業務內容不滿意,我們可以這么說:

  哦原來是這樣啊,那在您看來,xxxx的業務內容存在哪些問題呢?是內容不夠實用嗎?還是這些內容您本身并不關注?

  4、最后,請客戶針對不滿意方面反饋具體的改善建議或意見,基本話術為: 針對您剛才提到的這些問題,您覺得我們應該如何改善比較好?您能給我們提供一些意見或建議嗎,以便我們能為仍在使用這個業務的客戶提供更優質的服務。

  結束語:(任選其一)

  1、很高興您能抽空接受我們的回訪。非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。

  2、非常感謝您給我們提供寶貴的意見/謝謝您的寶貴意見,祝您新年快樂!再見!

  3、好的,我的回訪結束,非常感謝您對我工作的支持!祝您新年快樂!再見!

  4、非常感謝您對我工作的支持,打擾您了,再見。

  5、好的,非常感謝您的建議。再次感謝您接聽我的電話,再見!

  6、謝謝您對我工作的支持!祝您生活愉快!再見!

  醫院電話回訪業務總結

  1、建立規范的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院后治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。

  2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。

  3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。

  4、心里支持,良好的情緒狀態和愉快的心情會為患者出院后的康復又恨的的促進,有助于生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態度面對病情面對生活。

  一、 工作方法

  1、根據醫院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,并向他們發放調查表。

  2、醫院開設投訴電話,設立投訴箱,發放調查表。

  3、醫院對于工作人員不能回答的專業技術強的問題,請專家指導后,再通過電話進行解答。

  4、醫院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫院存在的不足如實匯報,使醫患關系更加融洽。

  二、本年度回訪人數及回訪率分析

  1、1-—12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。

  2、醫院回訪率達不到百分百的原因主要有:

  (1) 登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。

  (2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不愿或故意不告訴醫院真是的電話號碼,但礙于情面就告訴醫生一個錯誤的號碼或聯系方式。

  (3)部分病人因病種醫院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的隱私不做回訪。

  三、回訪工作的幾點體會

  通過回訪能使患者出院后得到醫護人員的關心與問候,將醫院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫院與患者、醫院與社會之間架起一座溝通橋梁,充分體現了“以病人為中心”的服務理念,也為醫院贏得了聲譽。

  為了更好地做好回訪工作,在日后工作中還應注意以下幾點:

  1、要有過硬的醫療健康知識和專業技能知識,有嫻熟的溝通能力、交流技巧和語言表達能力

  2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。

  3、重病人要堅持多次回訪,指導其病后康復訓練。

  4、回訪人員要加強自身修養,對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。

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