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項目推進周例會制度
為規范參建各方的管理行為,保證工程順利進行,現對本工程的工程例會相關事宜作以規定,具體如下:
一、 會議時間及地點
1、 開會時間:每周一下午2點;
正常每周一次例會,如特殊階段需加大開會的頻次,按實際情況另行通知;
2、 會議地點:現場會議室
二、 與會人員
建設單位:該項目部相關管理人員;
監理單位:全體監理工程師;
施工單位:項目經理、技術負責人、安全員;
甲分包單位:項目經理;
三、 會議流程
1、 會議簽到;參加會議各方人員應于開會前5分鐘提前到會議室,在簽到表上簽名;
2、 檢查上周例會提出相關問題的解快情況,逐項核對,責任落實到人;
3、 總包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容,如有未完成計劃內容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關的趕工措施,提出需要甲方及監理的支持條件;
4、 分包單位匯報上周工程進度的完成情況及下周工作計劃內容,如有未完成計劃內容的情況,需說明未完成的原因,并制定出相關的趕工措施,提出需要甲方、監理及總包方的支持條件;
5、 專業監理工程師提出各施工方需要整改的事項; 總監理工程師對施工單位上周的進度、質量及安全進行總結,提出整改要求,解答施工單位提出的問題;
6、 各甲方代表提出相關的工作要求及注意事項; 甲方項目經理提出相關工作要求;
四、 會議相關要求
1、 總監理工程師主持會議,負責協調會議相關事宜,保證例會質量,監理單位負責做好會議記錄,在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發各參會單位內業,各方存檔。
2、 會議發言要求言簡意賅,有針對性,盡量縮短會議時間并達到解決問題的目的;
3、 與會人員準時到場參加會議,如有特殊原因不能參加會議,需提前4小時向總監理工程師請假,無故遲到者每人罰款50元,無故不參加會議者每人罰款200元;
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點前,將《周工作總結與計劃表》提交給監理單位,違者罰款200元;
5、 召開會議期間,與會人員須將手機關機或調成振動狀態,不準接聽電話,如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽,以免影響會議效果;
6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出,應按次序發言,如有急需說明事項,應向會議組織者示意獲準后發言;
7、各施工單位的項目經理必須在每次例會后,將會議內容對項目部的管理人員及施工班組進行認真傳達貫徹,并嚴格按會議要求執行;
項目推進周例會制度 [篇2]
為了保障項目工作又快又好的開展下去,項目部制定了“項目周例會制度”項目部在每周五監理例會后,晚上7:30項目部組織全體員工及勞務項目相關人士開展本周工作回顧及下周工作安排的相關事宜。
1、項目部參會人員:生產經理、項目總工、安全員、質量員、樓棟長、材料員、資料員等。
匯報具體內容:
生產經理:傳達監理例會會議精神。對上周工作回顧,對下周工作計劃安排。
項目總工:上周工作中存在的問題通報,并給出下周應對及解決方法。
安全員: 對上周現場存在安全問題通報,并給出下周整改措施及解決方法。
樓棟長: 對上周工作回顧,并對下周工作進行詳細安排。
質量員: 回顧上周實測實量開展工作,對丟分原因的分析,并給出解決方案。
材料員:對上周材料浪費,材料過大損耗,進行分析,并通報。
資料員:做好例會簽到及會議紀要工作。
2、勞務班組參會人員:項目經理、技術負責人、質量員、安全員。
匯報上周工作進展情況,安排下周任務計劃,以及需要我方急需解決的問題。
匯報具體內容:
項目經理:從安全、進度、質量、文明工地建設方面,詳細闡述上周工作進展,下周工作計劃,以及對存在問題整改落實情況。
技術負責:從質量、技術方面,詳細闡述上周存在的問題,以及下周急需解決的相關技術問題。
安全員: 現場所存在安全隱患整改落實情況。
質量員: 匯報上周相應樓棟實測實量成績,分析原因。
注:1、“”從今天起正式實施。
2、未請假或無故缺席者,每次處罰50元,遲到或者早退每次20元。
3、周例會制度會作為后期兩家勞務評優的參考資料。
陜西建工第八建設集團有限公司 2015年 月 日
項目推進周例會制度 [篇3]
經過公司經理辦公會議決定,凡公司隸屬工程項目部,均應在現場建立項目部每周(星期一)例會制度,現將周例會制度的內容要求發給各項目部,自本文件發放的第一個星期一起開始后循環執行。
一、 周例會議程序:、
各項目部應在每周一(遇項目監理例會時間時可調整到上周日)舉行周例會,由各項目部項目經理主持,項目部各管理人員及項目勞務作業班組(土建安裝和專業分包隊)負責人參加的每周會議。
參加周例會議的所有人員均應親筆簽到。
二、 周例會議內容要求:
1、對上周工作進行檢討,針對出現未完成的管理及作業任務、應該進行管理崗位人員和勞務承包合同人的問責檢討,應該產生對檢討問題的限期解決和整改的措施。
2、依據項目施工進度計劃制定和布置本周(或下周)項目現場的文明施工,安全質量管理和分項工程施工進度,應該將此內容落實到崗位人。
3、有關現場施工進度所需材料、外購成品或半成品、外購構件及施工設施設備計劃,原則上要求的上報公司
主管部門期限如下:
1)工程材料如門窗、商砼、外購構件等,應在項目施工圖紙會審技術交底之日起10天內上報供貨計劃。
2)工程材料如鋼筋、型鋼、水電管線管件、水電器具,應按項目的分項工程施工進度計劃所要求進場前15天上報需用量計劃。
3)工程施工設施設備如大型機械(塔吊、土方機械集中拌合站)應在開工前10天上報需要計劃,鋼管架設、安全設施、模板及其用具、臨設材料、作業機具等,按項目月進度計劃要求進場前7天上報所需用量計劃。
4)低值易耗物品按進場前3天上報所需用量計劃。
三、周例會議紀要格式要求:
1、周例會議內容應在項目部存檔的會議記錄文本中如實記錄會議發言的全部過程。
2、將周例會議記錄整理成文出周例會紀要報告以A4紙打印后及時上報公司辦公室(傳真或電郵均可)。周例會紀要主要反映周例會議記錄中有關對上周工作的總結和下周工作布置及安排的內容僅可。
以上細則要求各項目部認真領會并貫徹執行,公司在檢查項目部工作中將對細則的執行進行績效考核評分。
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