信息工作周例會(huì)制度

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。

二、會(huì)議地點(diǎn)：部門會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會(huì)議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會(huì)議的主持人對近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；

6、在每月月末的會(huì)議中，由四個(gè)工作小組的組長對下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會(huì)議議程，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會(huì)議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會(huì)人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會(huì)場接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過2分鐘；

6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計(jì)部

2012年5月30日

信息工作周例會(huì)制度 [篇2]

為了便于公司各部門作好各自的工作，提高辦事的效率及效果，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會(huì)制度： 公司部門會(huì)議

一、召開時(shí)間：每周一上午10：00。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由行政辦公室提前通知。 

二、主持與記錄：周例會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持，辦公室（綜合部）進(jìn)行會(huì)議記錄。

三、參加人員：為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請假。 參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

四、會(huì)議內(nèi)容主要圍繞：

1.上周本部門工作總結(jié)及任務(wù)完成情況；

2.工作中存在的問題和困難，提出具體的改進(jìn)措施和解決辦法；

3.下周本部門工作計(jì)劃及具體安排；

4.其他需要溝通的事項(xiàng)等。

五、會(huì)議結(jié)束后，根據(jù)需要行政辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。

1、主持與記錄：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會(huì)由公司辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負(fù)責(zé)人主持，公司辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：生產(chǎn)經(jīng)營碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周六下午：15：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：公司生產(chǎn)各部負(fù)責(zé)人及小組負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向公司辦公室請假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

1）各部門匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

2）各部門工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的生產(chǎn)及經(jīng)營工作情況做進(jìn)一步銜接，并對下一步工作作計(jì)劃。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

華博建筑裝飾工程有限公司

2015年5月31日

信息工作周例會(huì)制度 [篇3]

為了便于局各部門作好各自的工作，提高辦事效率及效果，決定建立局工作周例會(huì)制度，具體要求如下：

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責(zé)任，并提出糾正與預(yù)防措施。

4、劃分責(zé)任目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、周例會(huì)的實(shí)施

1、會(huì)議時(shí)間：每周一上午9：00開會(huì)，如遇特殊情況需要延期

召開時(shí)，由辦公室另行通知。

2、會(huì)議地點(diǎn)：局長辦公室。

3、會(huì)議主持與記錄：例會(huì)由局辦公室負(fù)責(zé)召集，局長主持，辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

4、參加人員：局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請假。參會(huì)人員須帶筆記本，并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

5、會(huì)議要求：

1

（1）參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到，不得缺席、遲到和早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

（2）會(huì)議時(shí)長控制在1小時(shí)以內(nèi)，與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，表述要簡單扼要，控制發(fā)言時(shí)間。

（3）與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

（4）對于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng)，要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。

（5）與會(huì)人員必須攜帶本子和筆，記錄會(huì)議要點(diǎn)，與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄，以便明確和落實(shí)。

（6）所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、各部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對工作中存在的問題，并拿出自己的解決方案。

3、簡述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。

4、提出工作中存在的難題，并積極發(fā)表自己的意見。

5、各與會(huì)人員對各部門提出的問題進(jìn)行集體討論解決。

6、局長對上周工作進(jìn)行評價(jià)，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

7、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。

8、對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

三、其他

1、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過10分鐘，因咨詢和研究問題延誤不算。

2、例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。

3、會(huì)議結(jié)束后，公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要，或其他文件。

本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)行。

二〇一五年十一月十三日

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