高校學生工作例會制度

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統籌、聯系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學生會工作的重要組成部分，是做好學生會各項工作、順利實現“全心全意為同學服務”宗旨的重要保證。為了加強學生會各部之間的聯系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發揮，推動學生會的系統化、規范化，特制定本制度。

學生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據情況確定，會議內容如下：

A、傳達學校的各項精神和布置的工作任務，學習相關文件；

B、對工作情況進行總結，并布置下一段的工作任務，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當前的主要工作和活動進行討論；

D、對學生會人事調整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務實，不走形式 E.發言者要圍繞會議議題發言或討論，發言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導。主席根據各部門預先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應事先按照《學生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應到會人員，記錄人員應詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調整。

B、例會前，例會負責人負責安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應準時出席例會，不得提前離會。學生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責人統計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應事先按照《學生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應參與例會，以便了解其主管部門的動態。 同時，參與部門決策，在經驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規章制度上給予解釋等。

E、學生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責記錄會議內容。 辦公室應及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學生會的動態并做好相應的存檔、總結工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學生會會議室的整潔，維護學生會形象。 對于學生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關的事情。

附：例會時間見<<學生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學生干部評優資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學學生會制定，解釋權及修改權歸學生會。

高校學生工作例會制度 [篇2]

一、學生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統一安排。

二、例會時間、地點不得隨意改變，如有特殊原因需臨時改變時間或地點，應至少提前兩天告知辦公室，以便做出調整。 如需加開臨時會議，需提前三天向辦公室提出申請。

三、如需長期性改變固定的例會時間或地點，須及時告知辦公室，由辦公室進行重新調整。

四、例會由辦公室和人力資源部共同進行監督。辦公室和人力資源部將根據監督情況對部門及個人進行打分，并定期進行部門考核和個人考核。

五、會議簽到工作由例會監督人員負責，詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應在會議開始前以書面形式請假并交給例會監督人員，否則視為缺席。

六、會議內容記錄及評分由例會監督人員負責。與會人員不得私自接聽電話或收發短信，不得在沒有經過會議主持人允許的情況下離開會議室，不得私自交頭接耳。

七、會議主持人應注意控制會議時間，提高會議效率。會議內容應做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。

八、會議結束后,與會人員應自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。

九、以上制度自公布之日起實施，由校學生會辦公室負責解釋。望全體學生會成員共同監督執行。

高校學生工作例會制度 [篇3]

第一條 為了信息的及時溝通，提高工作效率、提高我校研究生教學工作質量以及研究生教學管理水平，結合我校實際，建立研究生教學工作例會制度。

第二條 會議主題

1、及時了解、溝通、匯總交流和通報研究生教學情況、問題、經驗和上級主管部門的有關規定；

2、協調各相關部門研究解決問題的方法和途徑，落實教學有關工作；

3、通報、部署安排教學工作；

4、學習交流國內外研究生教學改革最新動態等。

第三條 會議時間與形式

原則上每月召開一次,每學期期初確定一個相對固定的時間。特別情況也可根據需要臨時召開。可采取座談、報告、研討、考察學習等形式。

第四條 參會人員

1、學校分管領導；

2、研究生處有關工作人員；

3、研究生培養質量督導組成員；

4、各研究生培養單位分管研究生教育領導及研究生秘書;

5、根據會議需要，需要參加的相關人員。

第五條 教學例會由研究生處組織安排。

第六條 請假制度

1

如確因工作原因不能到會或晚到會，需事先請假。其中督導組成員和各培養單位研究生秘書向研究生處請假，各培養單位分管領導向學校分管領導請假。請假時需委托本部門同級人員參加。

對無故缺席者，按有關規定嚴肅處理。

第七條 對會議中提出的需要改進的有關問題或需要落實的相關工作，由研究生處負責通知相關部門，并由相關部門行政第一負責人或主管教學工作的負責人督辦，對涉及2個及以上部門的，相關部門責任人應主動協商、落實或解決。

第八條 對例會中匯總、交流、通報的有關教學情況和會議要求解決、落實的有關事項及成效，將以簡報的形式向學校報告或在有關媒體上公布。

第九條 本制度從發文之日起試行。

研究生處

二〇〇六年九月三十日

2

高校學生工作例會制度 [篇4]

為保證校學生會各部門工作的部署與執行，發揮成員的積極性和創造性，使學生會工作進一步制度化、規范化，同時提高工作效率，特制定例會制度如下：

一、定期召開學生會部長例會。

二、各部門定期召開部門例會。

三、部長例會與部門例會每周召開一次。

四、各部門例會不得隨意更改時間，確有特殊情況需更改時間的需提前報經主席批準并通知自律部。

五、例會目的：

（一）總結上一階段工作，通報近期工作的進展情況，提出存在的問題。

（二）各部門向部長例會匯報階段性工作情況及例會紀要。

（三）各部門之間進行工作經驗交流，加強內部合作。

（四）布置安排下一階段工作，提出需要解決的問題。

六、會議貫徹民主集中制原則，按少數服從多數通過學生會決議。

七、參加例會人員必須準時到會，佩戴工作證，進行簽到。

八、本制度自公布之日起施行。

安徽農業大學學生會

二〇〇八年十二月十二日

高校學生工作例會制度 [篇5]

一、學生會主席團例會、部長級例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進行統一安排。

二、例會時間、地點不得隨意改變，如有特殊原因需臨時改變時間或地點，應至少提前兩天告知辦公室，以便做出調整。如需加開臨時會議，需提前三天向辦公室提出申請。

三、例會時各部門應有專人對會議內容進行記錄，會后交辦公室值班人員備案保存，整理后交主席團審閱批示，做為年終優秀部門評選的標準之一。

四、例會由辦公室值班人員旁聽并進行監督。辦公室值班人員根據監督情況對部門及個人進行打分，并定期進行部門考核和個人考核，考核結果做為年終優秀部門評選的標準之一。

五、會議簽到工作由辦公室負責，詳細記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席，遲到，早退。如有特殊原因應在會議開始前以書面形式請假并交給辦公室值班人員，否則視為缺席。無故缺勤一次者予以警告處分,并以書面形式作出檢討,兩次及以上者視情況嚴重程度給與處分,嚴重者給與辭退處分。會議出勤情況做為年終優秀部門評選的標準之一。

六、與會人員應主動將手機調至靜音或關機，不得私自接聽電話或收發短信，嚴禁會上抽煙、吃零食，不得在沒有經過會議主持人允許的情況下離開會議室，不得私自交頭接耳。

許的情況下離開會議室，不得私自交頭接耳。

七、會議主持人應注意控制會議時間，可長可短，講究務實，不走形式，提高會議效率。會議內容應做到主題鮮明、思路清晰、具有條理，定期進行階段性總結并制定下階段的工作計劃。

八、會議結束后,與會人員應自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈，并將文件整理好。

九、本例會制度自公布之日起實施，解釋權歸學生會辦公室，望全體學生會成員共同監督執行。

河南科技大學學生會 二〇一一年十一月

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