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例會制度

機關(guān)單位月例會制度

時間:2017-12-15 19:27:40 例會制度 我要投稿

機關(guān)單位月例會制度

為提高全局工作效率,規(guī)范工作秩序,了解和掌握工作情況,經(jīng)局黨組研究決定,制定本局工作例會制度。

一、會議內(nèi)容

(一)傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神。

(二)各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位、各科室匯報本月所開展的主要工作情況,查找存在的問題,分析原因,制定措施。

(三)對全局工作的意見和建議。

(四)布置下一階段的重要工作。

二、會議時間

定于每月月底最后一星期,具體時間另行通知。

三、參會人員

局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局屬各單位、機關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人。主要負(fù)責(zé)人不能到會的,除按程序請假外,應(yīng)指定一名人員代會。

四、具體要求

(一)要認(rèn)真總結(jié)情況,做好準(zhǔn)備,匯報要簡明扼要,突出重點。

(二)要注意研究新情況、新問題,提出有操作性的措施、辦法。

(三)要把貫徹落實上級有關(guān)會議、文件和指示精神與本單位年度工作目標(biāo)及中心工作結(jié)合起來,充分發(fā)揮本單位全體人員的工作主動性、積極性。

(四)每次例會辦公室要認(rèn)真作好記錄,并以會議紀(jì)要形式印發(fā)。

機關(guān)單位月例會制度 [篇2]

為規(guī)范機關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

一、黨組會議制度

依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成,秘書科長、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細(xì)則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發(fā)的重要文件;

(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關(guān)年度財務(wù)預(yù)算安排和財務(wù)支出事項;

(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關(guān)全體干部職工;會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調(diào)整例會時間時,由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。

3、會議主要內(nèi)容

(1)點評機關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達(dá)上級有關(guān)會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或?qū)m椆ぷ鳈z查、調(diào)研)情況匯報。

4、會議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報值班領(lǐng)導(dǎo)審定。

5、各科室提交會議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項,必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負(fù)責(zé)落實,落實情況列入督查。

四、科務(wù)會制度

1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點,提出工作指導(dǎo)意見。

2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。

3、科務(wù)會主要內(nèi)容

(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進措施。

(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。

4、科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會務(wù)檔案,重點工作要有案可查。

五、系統(tǒng)工作會議制度

1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。

2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內(nèi)容

(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;

(3)傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。

5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。

六、總結(jié)表彰大會

1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準(zhǔn)后召開。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。

3、會議主要內(nèi)容

(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;

(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會討論通過。

5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。

機關(guān)單位月例會制度 [篇3]

為貫徹落實黨的精神和中央、市委、區(qū)委關(guān)于改進工作作風(fēng)的規(guī)定,大力弘揚求真務(wù)實、精簡高效的.作風(fēng),結(jié)合我鎮(zhèn)“管理年”的要求,在鎮(zhèn)機關(guān)事業(yè)單位實行工作,現(xiàn)將有關(guān)事項規(guī)定如下:

一、例會類型和召開時間

工作例會分為部門工作例會和條線工作例會。其中,部門工作例會原則上每兩周召開一次,條線工作例會原則上每季度召開一次。

二、適用單位和參加對象

本規(guī)定適用于本鎮(zhèn)機關(guān)各科室和全體事業(yè)單位。

部門工作例會由各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人召集,全體工作人員參加,根據(jù)會議內(nèi)容可視情邀請分管領(lǐng)導(dǎo)列席會議。

條線工作例會由各分管領(lǐng)導(dǎo)召集,分管單位(部門)的主要負(fù)責(zé)人參加,根據(jù)會議內(nèi)容可視情安排相關(guān)工作人員列席會議。

三、主要內(nèi)容

1、學(xué)習(xí)貫徹上級重要文件及會議精神;

2、開展理論、專業(yè)、法律法規(guī)學(xué)習(xí)及專業(yè)技能培訓(xùn)等;

3、總結(jié)交流近階段工作情況,研究部署下階段工作安排;

4、討論決定部門重要事項;

5、商討工作中遇到的困難、問題,并提出解決辦法或意見;

6、其他需要提交例會研究解決的事項。

四、有關(guān)要求

1、加強責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。各單位(部門)要高度重視,將認(rèn)真執(zhí)行工作作為加強工作執(zhí)行力、提升工作水平的有效抓手,做好宣傳,周密組織,認(rèn)真部署,真正使例會發(fā)揮圍繞重點、分析形勢、研究工作、落實任務(wù)、促進發(fā)展的作用。

2、注重實際效果。召開例會前要做好充分準(zhǔn)備,明確會議主題。會上要對各項工作進行統(tǒng)籌安排,工作匯報要求實事求是、簡明扼要,少講,多談問題,既提問題,又提方案,提高會議的針對性和實效性。會后加強督查,確保各項任務(wù)落到實處。

3、嚴(yán)肅例會紀(jì)律。例會地點原則上必須在本單位(部門),與會人員要按時參加例會,無特殊情況不得無故缺席、遲到或委派他人替會,因故無法參加例會的,應(yīng)事先向召集人請假。

4、規(guī)范檔案管理。要落實專人負(fù)責(zé)工作例會的簽到、會議記錄和有關(guān)材料的歸檔工作。每次例會召開后要及時形成會議紀(jì)要。部門工作例會會后三天內(nèi)將會議紀(jì)要報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后存檔備案。條線工作例會會后三天內(nèi)將會議紀(jì)要報鎮(zhèn)黨委、政府、人大主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔備案。

5、強化考核評價。鎮(zhèn)黨委、政府將定期或不定期對各部門、各條線工作的開展情況進行檢查,并把執(zhí)行工作例會情況作為部門評優(yōu)、星級科室考評等的考核依據(jù)。

五、其他

本規(guī)定自下發(fā)之日起實施,由鎮(zhèn)黨群辦負(fù)責(zé)解釋。

虹橋鎮(zhèn)黨群工作辦公室

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