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項目部工作例會制度
一、工程例會
1、召開時間，定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。
2、召開地點，項目部辦公室。
3、參加人員，項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人。
4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：
（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進(jìn)程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；
（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容
（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關(guān)問題和下周整改意見。
（4）、總工程師對近期工作進(jìn)行評述，并就工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全施工等工作重點提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認(rèn)真記錄，全面落實。
5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》。本紀(jì)要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀(jì)要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預(yù)算和增減預(yù)算的依據(jù)之一。
二、項目部專題會議
1、項目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。
2、參加單位，項目部有關(guān)人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。
3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀(jì)要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。
4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。
6、對于會議紀(jì)要或其他經(jīng)有關(guān)方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應(yīng)于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進(jìn)行反饋。
7、達(dá)成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應(yīng)為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟(jì)處罰。
8、監(jiān)理例會紀(jì)要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項目經(jīng)理核實認(rèn)可予以歸檔認(rèn)證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀(jì)要前對紀(jì)要要進(jìn)行審核。
三、項目部工作協(xié)調(diào)會議
1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。
2、參加人員為項目部全體工作人員。
3、總結(jié)上周工作情況，計劃安排下周工作內(nèi)容。
4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負(fù)責(zé)的部門當(dāng)前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預(yù)期目標(biāo)的落實情況予以闡述并相互通報。
5、辦公室文秘將會議記錄形成紀(jì)要整理歸檔備查。
項目部工作例會制度 [篇2]
為推進(jìn)各項工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將項目部各項例會規(guī)定如下，希遵照執(zhí)行。
一、日交-班會：
會議內(nèi)容：日交-班會一般于工程前期實施，便于項目各職能部門之間加強溝通協(xié)調(diào)，逐日解決工作問題，安排布置次日工作。是推進(jìn)項目前期各項工作的有效手段。
主持：項目經(jīng)理（或由項目經(jīng)理指定的總工程師或副經(jīng)理） 參加人員：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各職能部門負(fù)責(zé)人、專業(yè)工程師，必要時可吸收施工隊負(fù)責(zé)人參加。
開會方式：對當(dāng)日工作匯報，要求其它部門協(xié)調(diào)配合的問題，聽取項目部對次日工作的安排。
時間：一般于晚飯后或上午班前召開，時間約20分鐘 記錄：由綜合辦公室做會議記錄。
二、經(jīng)理辦公會：
會議內(nèi)容：經(jīng)理辦公會，是對每周工作的一次總體總結(jié)和安排。各職能部門對本周工作的小結(jié)，根據(jù)周工作計劃或月度計劃檢查周工作情況，提出下周工作安排。解決各職能部門提出的問題。是在施工正常的情況下推進(jìn)工作穩(wěn)步進(jìn)行的有效手段。
主持：項目經(jīng)理
參加人員：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門負(fù)責(zé)人。
開會方式：各部門匯報本周工作，提出下周工作計劃，提出需項目部解決的問題。會議主持人進(jìn)行周工作點評，安排下周工作方向和重點，解決提出的問題，
時間：周日晚飯后。一般安排1小時左右
記錄：綜合辦公室負(fù)責(zé)。
三、月度生產(chǎn)會
會議內(nèi)容：月度生產(chǎn)會是對本月工作的常規(guī)時間節(jié)點，是對月度工作的重要總結(jié)。
1、工程科早于會議召開前兩天完成下月施工計劃，經(jīng)項目經(jīng)理審閱后簽發(fā)（相應(yīng)提出主材計劃、機(jī)械設(shè)備計劃及勞動力配置計劃）。
2、各部門根據(jù)下月施工計劃，擬訂相關(guān)工作計劃（計劃合同科：勞務(wù)隊伍保障措施及相關(guān)要求，試驗室：試驗檢測計劃，安質(zhì)科：安全質(zhì)量保障措施，機(jī)料科：物資設(shè)備保障計劃，綜合辦公室：后勤保障計劃，財務(wù)科：資金保障計劃。各施工隊的任務(wù)完成計劃）。
2、會議時，計劃合同部對上月工作進(jìn)行月度總結(jié)：生產(chǎn)任務(wù)完成情況、各方面對生產(chǎn)任務(wù)的實施產(chǎn)生的影響情況。
3、工程科提出下月生產(chǎn)任務(wù)安排。
3、各部門進(jìn)行上月工作小結(jié)，提出需解決的問題以及下月工作思路。
4、項目部領(lǐng)導(dǎo)做月度工作點評及要求。
會議主持：項目經(jīng)理或項目領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員
參加人員：項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門人員、施工隊負(fù)責(zé)人
時間：一般于月底召開。
記錄：計劃合同部。
四、成本分析會
會議內(nèi)容：通過成本分析，了解項目成本盈虧情況，分析找出導(dǎo)致項目成本盈虧的因素，提出解決辦法。使項目經(jīng)濟(jì)活動處于受控狀態(tài)。
會議主持：項目經(jīng)理
參加人員：領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，財務(wù)科、機(jī)材科、計劃合同科、綜合辦公室
會議方式：會前，由財務(wù)科按當(dāng)期發(fā)生原則，根據(jù)計劃合同科提供的勞務(wù)隊伍完成產(chǎn)值及項目部自行完成產(chǎn)值、機(jī)材科提供的機(jī)材費用，按各項費用組成（勞務(wù)費、機(jī)使費、材料費、辦公費、管理費、上交款及稅金等），對各項費用組成進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。變更增加或減少由計劃合同部提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
會中，與會人員逐項進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。提出增收節(jié)支、成本控制的辦法。
時間：一般于月初召開。
會議記錄：由主管財務(wù)會計負(fù)責(zé)。
注意事項：成本分析涉及項目經(jīng)濟(jì)機(jī)密，必須做好嚴(yán)格的保密工作。
五、各部門專職會、專題會：
由各職能部門自行組織。
工程科：技術(shù)培訓(xùn)會、技術(shù)交底會、技術(shù)專題會、質(zhì)量分析會等，進(jìn)行施工技術(shù)交底或解決技術(shù)問題。
安全環(huán)保科：安全交底會、安全培訓(xùn)會、安全專題會等。對安全管理設(shè)計、規(guī)范、規(guī)程等進(jìn)行交底，并有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)，為解決安全問題而進(jìn)行相關(guān)安全技術(shù)討論等。
各部門根據(jù)具體情況，加強對本職能范圍內(nèi)相關(guān)工作的培訓(xùn)及研討工作。
成都二繞西段B合同段B7項目分部
項目部工作例會制度 [篇3]
一、項目部例會制度
1、目的
便于項目部例會程序化，提高會議效率。
2、范圍
對公司項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。
3、責(zé)任
項目部定期組織內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議，公司的有關(guān)職能部門，如行政科、技術(shù)科、施工管理科、采購科、財務(wù)科，根據(jù)項目需要參加項目協(xié)調(diào)會議。
4、開會時間，所有人員的手機(jī)要關(guān)閉或調(diào)到振動、靜音狀態(tài)；
5、周工作總結(jié)：
（1）會議安排：
① 召開時間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。
② 召開地點：綜合辦公室。
③參加人員：
建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項目現(xiàn)場代表）；
監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；
施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。
④ 會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘，項目經(jīng)理總結(jié)15分鐘，會議時間1.5小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內(nèi)容：
① 各施工單位報告目前公司和工程項目進(jìn)程狀況。
②項目部各科室負(fù)責(zé)人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項，各科室成員補充本部門內(nèi)容。
③項目經(jīng)理對各項目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④ 傳達(dá)公司有關(guān)指示。
各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設(shè)單位或監(jiān)理單位解決的問題。
項目部把周報表(包括本周實際進(jìn)度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進(jìn)度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設(shè)單位工程部
⑤做好記錄和整理會議內(nèi)容。
6、 月工作總結(jié)：
（1） 會議安排：
① 召開時間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。
② 召開地點：綜合辦公室。
③參加人員：
建設(shè)單位：（公司領(lǐng)導(dǎo)、項目現(xiàn)場代表）；
監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；
施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。
④會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘，項目經(jīng)理總
結(jié)20分鐘，會議時間2小時.
⑤會議由工程部主持
（2） 會議內(nèi)容：
① 各施工單位報告目前公司和工程項目進(jìn)程狀況。
② 項目部各科室負(fù)責(zé)人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項；各科室成員補充本部門內(nèi)容。
③ 項目經(jīng)理對項目部成員近期工作進(jìn)行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
④傳達(dá)公司有關(guān)指示。
⑤員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。
⑦記錄和整理會議內(nèi)容。
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