關于項目例會制度

一、項目部例會制度

1、目的

便于項目部例會程序化，提高會議效率。

2、范圍

對公司項目部內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。

3、責任

項目部定期組織內(nèi)部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議及項目的各種專題會議，公司的有關職能部門，如行政科、技術科、施工管理科、采購科、財務科，根據(jù)項目需要參加項目協(xié)調(diào)會議。

4、開會時間，所有人員的手機要關閉或調(diào)到振動、靜音狀態(tài)；

5、周工作總結(jié)：

（1）會議安排：

① 召開時間：定在每周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。

② 召開地點：綜合辦公室。

③參加人員：

建設單位：（公司領導、項目現(xiàn)場代表）；

監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；

施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術負責人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。

④ 會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘，項目經(jīng)理總結(jié)15分鐘，會議時間1.5小時.

⑤會議由工程部主持

（2） 會議內(nèi)容：

① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。

②項目部各科室負責人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項，各科室成員補充本部門內(nèi)容。

③項目經(jīng)理對各項目部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

④ 傳達公司有關指示。

各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設單位或監(jiān)理單位解決的問題。

項目部把周報表(包括本周實際進度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設單位工程部

⑤做好記錄和整理會議內(nèi)容。

6、 月工作總結(jié)：

（1） 會議安排：

① 召開時間：定在每月第一周的周日晚上21：00，緊急情況項目部臨時確定。

② 召開地點：綜合辦公室。

③參加人員：

建設單位：（公司領導、項目現(xiàn)場代表）；

監(jiān)理單位：（項目所有登記備案的監(jiān)理工程師）；

施工單位：（各工程項目經(jīng)理、技術負責人、專職質(zhì)量員、專職安全員等）。

④會議計劃時間：計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘，項目經(jīng)理總

結(jié)20分鐘，會議時間2小時.

⑤會議由工程部主持

（2） 會議內(nèi)容：

① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。

② 項目部各科室負責人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作（重點事項）；提出需要協(xié)調(diào)的事項；各科室成員補充本部門內(nèi)容。

③ 項目經(jīng)理對項目部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。

④傳達公司有關指示。

⑤員工內(nèi)部業(yè)務及思想交流、探討。

⑦記錄和整理會議內(nèi)容。

關于項目例會制度 [篇2]

一、工程例會

1、召開時間，定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。

2、召開地點，項目部辦公室。

3、參加人員，項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責人、技術負責人。

4、會議由工程部經(jīng)理主持，議程如下：

（1）、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況，并通報上次例會到本次例會期間項目質(zhì)量、進度、安全施工等情況，提出上次例會上尚未解決問題的落實情況；

（2）、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內(nèi)容

（3）、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內(nèi)容，措施及工程存在的有關問題和下周整改意見。

（4）、總工程師對近期工作進行評述，并就工程質(zhì)量、進度、安全施工等工作重點提出要求，并提出需要各職能部門的協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的具體時間，與會人員要認真記錄，全面落實。

5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內(nèi)容，形成《工程協(xié)調(diào)會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見，必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和增減預算的依據(jù)之一。

二、項目部專題會議

1、項目的監(jiān)理會議，一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位，項目部有關人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會議的單位為監(jiān)理公司，會議紀要由監(jiān)理公司編寫，經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。

4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質(zhì)量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結(jié)每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題，并得出統(tǒng)一意見。

6、對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結(jié)論性文件，與會各施工單位在收到文件后予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后兩個工作日內(nèi)以書面形式進行反饋。

7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行，無故缺席方應為無異議，必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。

8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內(nèi)容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字，并經(jīng)項目經(jīng)理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。

三、項目部工作協(xié)調(diào)會議

1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調(diào)會議。

2、參加人員為項目部全體工作人員。

3、總結(jié)上周工作情況，計劃安排下周工作內(nèi)容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述并相互通報。

5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。

關于項目例會制度 [篇3]

一、項目工作例會

（一）領導工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。

（二）領導工作例會的主要任務是：項目各分管領導通報上周工作情況，安排本周工作任務；項目主要領導通報重要事項，確定議定事項。

（三）領導工作例會參加范圍為：項目領導班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關部門主要負責人。

（四）領導工作例會由經(jīng)理辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》，由經(jīng)理辦公室負責起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

二、項目經(jīng)理辦公會議

（一）經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。

（二）經(jīng)理辦公會議議題由項目領導班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項目領導班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。

（三）經(jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務是：

1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

2. 審議決定項目年度財務預決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機構設置與調(diào)整方案；

5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

6. 研究項目重大改革方案和部署；

7. 審議通過項目重要規(guī)章制度；

8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的工作匯報；

9．經(jīng)理認為應研究審議的其他問題。

（四）經(jīng)理辦公會參加范圍為：項目領導班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負責人參加。

（五）經(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀要》，由經(jīng)理辦公室負責起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。

（六）經(jīng)理辦公會議討論的有關文件原則上會前要送達與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀要均為項目涉密文檔，應妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準。

三、項目專業(yè)辦公會議

項目專業(yè)辦公會議是項目領導成員依據(jù)項目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負責人參加。

會議由有關業(yè)務部門負責組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負責審核，主持會議的項目領導簽發(fā)。

四、項目年度工作會議（領導干部會議）

項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領導干部會議。

項目年度工作會議的主要任務是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。項目領導干部會議的主要任務是學習貫徹集團項目領導干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。

年度工作會議參加人員為項目領導班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項目各單位主要負責人，部門主要負責人。

關于項目例會制度 [篇4]

為保證三邦友花園項目工程順利進行，全面實現(xiàn)工程的進度、安全文明施工、質(zhì)量目標，特制定本。

一、項目生產(chǎn)例會召開時間、地點、參加人員：

每周二晚上7：30在項目部會議室召開項目生產(chǎn)例會，會議由項目經(jīng)理主持，由資料員負責會議記錄并整理會議紀要，會議紀要需及時（原則不超過24小時）發(fā)放到相關部門和勞務隊手中。

要求參加人員有：項目部所有管理人員（包括保安隊長、電工等）、勞務隊負責人和班組長、勞務隊安全員。

二、生產(chǎn)例會的內(nèi)容：

1、工程進度方面

由相關工長及勞務隊負責人匯報本周工程完成情況，以及施工進度方面存在的問題，然后由生產(chǎn)經(jīng)理解答并下達下周進度計劃。

2、工程質(zhì)量方面

由質(zhì)檢員匯報本周施工過程中的質(zhì)量情況及存在的問題和整改落實結(jié)果。

3、安全文明施工方面

由工長、安全員匯報本周施工過程中的安全文明施工情況及存在的問題，項目領導落實整改措施。

4、項目經(jīng)理傳達業(yè)主、監(jiān)理及分公司生產(chǎn)例會內(nèi)容，對下周施工做出全面部署。

三、生產(chǎn)例會會議紀律要求：

參加會議人員不得無故遲到、缺席；有特殊情況必須在會議召開前2小時向項目部領導請假，并安排相關人員參加。未請假者一律視為缺席，并罰款100元；遲到者罰款50元，現(xiàn)場交納。與會人員發(fā)言要簡明扼要，會議時間控制在90分鐘以內(nèi)。

另：會議時間內(nèi)與會人員務必將自己的手機調(diào)到振動、靜音或關機狀態(tài)，如需接打電話請到會議室外。

此會議制度即日開始執(zhí)行如有變動及時更新并通知。

中國建筑第八工程局有限公司

三邦友花園項目部

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