工程例會(huì)制度流程
為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度管理、安全管理,規(guī)范例會(huì)操作流程,制定本制度。
一、根據(jù)實(shí)際情況,工程例會(huì)采用定期周例會(huì)形式,時(shí)間定于工程首次例會(huì)結(jié)束后的周五下午三點(diǎn)。工程例會(huì)由在建項(xiàng)目監(jiān)理主持,工程例會(huì)地點(diǎn):總包單位會(huì)議室。
二、除定期的工程例會(huì)外,工程部可根據(jù)工程需要召開工程及各項(xiàng)目組專題會(huì),解決工程中存在的相關(guān)問題。
三、嚴(yán)格會(huì)議制度,相關(guān)人員不得無(wú)故缺席會(huì)議,參加人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。到會(huì)及會(huì)議制度如下:
1、各單位相關(guān)負(fù)責(zé)人遲到,罰款xx-x元/人次;遲到30分鐘視為曠會(huì)處理,罰款xx-x元/人次;未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì),罰款xx-x元/人次;中途更換負(fù)責(zé)人未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的視為礦會(huì),罰款xx-x元/人次。
2、監(jiān)理單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為監(jiān)理單位不作為,建設(shè)單位將拒絕支付監(jiān)理費(fèi)。
3、總包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為未能履行總包單位相關(guān)職責(zé),建設(shè)單位將拒絕支付所有工程總包管理費(fèi),因此造成的工期延誤將由總包單位承擔(dān)所有責(zé)任。
4、甲方指定分包單位相關(guān)參會(huì)人員礦會(huì)達(dá)到3次以上,則視為該分包已無(wú)任何問題需要相關(guān)單位協(xié)調(diào)處理,所有問題該分包自行解決,如不能履行
合同,因此產(chǎn)生的違約責(zé)任由該分包承擔(dān)。
5、會(huì)議期間各參會(huì)人員手機(jī)一律調(diào)為靜音或震動(dòng)狀態(tài),造成嚴(yán)重干擾會(huì)議正常進(jìn)行的,罰款xx-x元/次。
以上罰款,相關(guān)單位應(yīng)于3日內(nèi)上交建設(shè)單位,否則將雙倍從該單位合同應(yīng)付款中扣除。以上所罰款款項(xiàng)將作為衛(wèi)生環(huán)境及文明施工基金應(yīng)用于整個(gè)小區(qū)工程或部分獎(jiǎng)勵(lì)與會(huì)一貫較好的單位或個(gè)人。
四、例會(huì)參加人員
(一)、建設(shè)方:專業(yè)工程師、預(yù)算工程師
(二)、監(jiān)理方:在建項(xiàng)目監(jiān)理單位總監(jiān)或總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師。
(三)、總包單位:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人。
(四)、甲方指定分包單位:各分包項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
另外,可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會(huì)人員參加范圍。
五、例會(huì)內(nèi)容
(一)總包單位匯報(bào)內(nèi)容:
1、 總結(jié)匯報(bào)本周工程進(jìn)展情況,質(zhì)量控制情況、安全及文明施工情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種技術(shù)等問題。
2、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。并在會(huì)后將下周進(jìn)度計(jì)劃提交監(jiān)理單位。
3、施工中遇到的問題和下階段可能遇到的.問題。
4、需要建設(shè)單位、監(jiān)理或其他單位協(xié)調(diào)解決的問題。
(二)甲方指定分包單位匯報(bào)內(nèi)容:
1、本周施工情況,質(zhì)量控制情況及施工中需協(xié)調(diào)處理的各種問題。
2、下階段可能遇到的問題。
3、匯報(bào)下一周工程計(jì)劃情況。
(三)監(jiān)理單位根據(jù)工程情況提出意見:
1、本周該監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程的工程進(jìn)展情況、發(fā)現(xiàn)問題及處理意見。
2、總結(jié)本周工程的質(zhì)量控制情況、總體進(jìn)度、安全及文明施工情況。
3、對(duì)工程進(jìn)展過(guò)程中遇到的問題進(jìn)行匯總,對(duì)工程的下一步計(jì)劃情況進(jìn)行分析,提出合理化建議。
(四)建設(shè)單位內(nèi)容:
1、對(duì)本周工程進(jìn)展情況及遇到的問題進(jìn)行總結(jié)。
2、提出下一階段工程的總體要求。
六、例會(huì)上各單位提出的問題或優(yōu)化建議在會(huì)議上必須經(jīng)過(guò)討論作出明確結(jié)論;對(duì)需要再次討論的問題,在會(huì)議記錄上明確最終解決日期。
七、首次例會(huì)需明確各單位各自的組織機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)范圍,明確施工過(guò)程中的例行監(jiān)理程序及禁止行為。
八、每次例會(huì)后,監(jiān)理單位做好工程例會(huì)會(huì)議記錄,例會(huì)結(jié)束后2日內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要并經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后,下發(fā)總包及各分包單位。甲方指定分包單位由甲方負(fù)責(zé)下發(fā)。
本制度自頒布之日起實(shí)行。
工程例會(huì)制度流程 [篇2]
一、工程例會(huì)分為項(xiàng)目部工程例會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)。
二、工程例會(huì)召開時(shí)間:
1、項(xiàng)目部工程例會(huì)召開時(shí)間為每周下午4:00時(shí)。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)根據(jù)各項(xiàng)目部實(shí)際情況而定(每周1-2次)。
三、工程例會(huì)參加人員:
1、項(xiàng)目部工程例會(huì)由總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理、各部門經(jīng)理、各專業(yè)主管參加。
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理主持、工長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部所有人及分包單位(各施工隊(duì))負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、安全員參加。
四、工程例會(huì)內(nèi)容:
1、項(xiàng)目部工程例會(huì)主要是總結(jié)上周生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況、安排下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(材料進(jìn)場(chǎng)是否有保證):
A、上周材料進(jìn)場(chǎng)及質(zhì)量總結(jié)安排下周計(jì)劃;
B、上周材料進(jìn)場(chǎng)情況、現(xiàn)場(chǎng)使用情況(是否有浪費(fèi)、是否超計(jì)劃等)、下周材料計(jì)劃及具體進(jìn)場(chǎng)時(shí)間(材料進(jìn)場(chǎng)是否有保證);
C、根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,成本合約部提出材料、勞力及機(jī)具控制上限;
D、各部門需要項(xiàng)目部協(xié)助解決的問題;
2、施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)主要是落實(shí)項(xiàng)目部工程例會(huì)內(nèi)容,對(duì)施工隊(duì)一周施工情況綜合考核,安排下周各隊(duì)完成的任務(wù):進(jìn)度、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場(chǎng)文明施工及完工場(chǎng)地清理等方面,施工現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì)主要針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)。
五、工程例會(huì)由綜合管理部做記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、工程例會(huì)每周一次不允許遲到,請(qǐng)假。
工程協(xié)調(diào)會(huì)制度
一、工程協(xié)調(diào)會(huì)目的及任務(wù):為保證施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,將周計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化,任務(wù)落實(shí)到人,檢查到位。
二、參加人員:工程協(xié)調(diào)會(huì)由總經(jīng)理主持、項(xiàng)目經(jīng)理、工長(zhǎng)、技術(shù)員、采購(gòu)員、施工隊(duì)(分包)隊(duì)長(zhǎng)、保管員參加。
三、開會(huì)時(shí)間:視施工進(jìn)度計(jì)劃情況至少每周一次。
四、參加會(huì)議人員需準(zhǔn)備內(nèi)容:
1、將本人責(zé)任范圍內(nèi)任務(wù)完成情況簡(jiǎn)單匯報(bào)(是否完成,完成情況如何,如沒有完成,為什么,如何補(bǔ)救)。
2、將工作安排情況簡(jiǎn)單匯報(bào),特別要將需其它部門(專業(yè))或項(xiàng)目監(jiān)理解決的問題提出。
3、開會(huì)前,有關(guān)人員要檢查任務(wù)完成情況,會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。
五、會(huì)議紀(jì)律:
1、協(xié)調(diào)會(huì)定期準(zhǔn)時(shí)召開,不在另行通知。
2、有事不能參加會(huì)議要及時(shí)請(qǐng)假,并確保工作不受影響。
工程成本分析會(huì)制度
一、工程成本分析會(huì)目的及任務(wù):為了有效控制工程成本,將成本目標(biāo)分解落實(shí),量入為出,對(duì)當(dāng)月成本進(jìn)行分析核算,對(duì)下月成本計(jì)劃進(jìn)行安排。
二、參加人員:成本分析會(huì)由總經(jīng)理主持、成本部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、養(yǎng)護(hù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、項(xiàng)目技術(shù)員、綠化技術(shù)員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等人員參加。
三、成本分析會(huì)召開時(shí)間:每月1日的下午4:00召開。
四、成本分析會(huì)內(nèi)容:
1、成本部經(jīng)理總結(jié)上月成本情況,分析各項(xiàng)盈虧(水電專業(yè)單列):
A、上月工程計(jì)價(jià)情況及成本情況;
B、各項(xiàng)成本盈虧分析;
C、下月成本計(jì)劃及控制成本建議。
2、各部門經(jīng)理、主管和各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)控制成本的建議。
3、總經(jīng)理、成本部經(jīng)理對(duì)控制成本提出要求。
五、成本分析會(huì)由財(cái)務(wù)經(jīng)理做會(huì)議記錄并打印,總經(jīng)理簽發(fā)并下發(fā)到有關(guān)部門。
六、成本分析會(huì)每月一次,不允許遲到、請(qǐng)假。
工程例會(huì)制度流程 [篇3]
1、 會(huì)議紀(jì)律:
準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不遲到、不早退,開會(huì)時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或處于振動(dòng)狀態(tài)),不開小會(huì),提前準(zhǔn)備會(huì)議材料,匯報(bào)時(shí)言簡(jiǎn)意賅。
2、主持:文志成
3、會(huì)議組織:計(jì)劃處
4、參加會(huì)議單位
科技開發(fā)處 物資供應(yīng)處 項(xiàng)目部 機(jī)動(dòng)處 工程處 造價(jià)中心 審計(jì)處 財(cái)務(wù)處 安環(huán)處 項(xiàng)目所屬單位 監(jiān)察處(紀(jì)委) 企管處 計(jì)劃處等。
5、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):
每月最后一周召開,暫定在機(jī)關(guān)三樓會(huì)議室。
具體時(shí)間和地點(diǎn)由計(jì)劃處確定,并負(fù)責(zé)通知。
6、會(huì)議內(nèi)容及議程
會(huì)議主要內(nèi)容:解決和協(xié)調(diào)工程建設(shè)過(guò)程中的重大問題,把握項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、對(duì)在建工程進(jìn)行月講評(píng)(或單項(xiàng)講評(píng))、安排月度工程計(jì)劃、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)公開等相關(guān)工作。
各單位在發(fā)言時(shí),需要匯報(bào)當(dāng)月計(jì)劃執(zhí)行情況和下個(gè)月的工作安排,必要時(shí)提出其他單位的協(xié)同要求。具體如下:
科技開發(fā)處:介紹各項(xiàng)目前期工作進(jìn)展情況、項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等,提出影響設(shè)計(jì)進(jìn)度相關(guān)因素的解決方法。
物資供應(yīng)處:介紹項(xiàng)目物資、材料的訂貨情況,到貨進(jìn)度,費(fèi)用控制情況。提出訂貨過(guò)程中需要解決的問題。
項(xiàng)目部 機(jī)動(dòng)處 工程處:介紹項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、工程質(zhì)量管理和費(fèi)用管理情況,設(shè)計(jì)圖紙和物資、材料供應(yīng)要求。
造價(jià)中心:費(fèi)控管理情況、工程結(jié)算進(jìn)度及安排。
審計(jì)處:通報(bào)項(xiàng)目審計(jì)情況。
財(cái)務(wù)處:項(xiàng)目轉(zhuǎn)資(預(yù)轉(zhuǎn)資)情況、項(xiàng)目財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)情況。
安環(huán)處:工程建設(shè)SHE具體要求、項(xiàng)目建設(shè)SHE執(zhí)行情況通報(bào)。 項(xiàng)目所屬單位:提出施工管理的要求,并對(duì)施工過(guò)程中的HSE管理等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
監(jiān)察處(紀(jì)委):介紹項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)督情況。
企管處:績(jī)效考核情況。
計(jì)劃處:匯報(bào)當(dāng)月工程計(jì)劃執(zhí)行情況、下月工程計(jì)劃安排。對(duì)工程計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行講評(píng)。
公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
7、相關(guān)業(yè)務(wù)公開
8、績(jī)效考核
9、會(huì)后紀(jì)要整理
計(jì)劃處負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要或發(fā)布工程建設(shè)月度信息。
工程管理系統(tǒng)月度例會(huì)紀(jì)要 長(zhǎng)嶺工程紀(jì)要2012-
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