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周例會(huì)制度的

時(shí)間:2022-11-23 15:29:20 例會(huì)制度 我要投稿

周例會(huì)制度的范文

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力,促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),提高工作效率,最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí),特制定本制度。

周例會(huì)制度的范文

一、會(huì)議時(shí)間:每周一上午八點(diǎn)三十分。

二、會(huì)議地點(diǎn):部門會(huì)議室。

三、參會(huì)人員:企管審計(jì)部全體人員。

四、會(huì)議內(nèi)容:

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長(zhǎng)總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況,內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況,工作中遇到的問題等。會(huì)議將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn);

2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天,責(zé)任到人;

3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá),組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí);

4、對(duì)部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié);

5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng);

6、在每月月末的會(huì)議中,由四個(gè)工作小組的組長(zhǎng)對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié),完成對(duì)下屬員工月度的績(jī)效考評(píng)工作,并對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行排名;

五、其它規(guī)定:

1、為了鍛煉部門干部的工作能力,工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長(zhǎng)輪流擔(dān)任,如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它組長(zhǎng),由其它組組長(zhǎng)進(jìn)行主持;

2、主持人擬定會(huì)議議程,整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi),各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi),會(huì)議過程中不得引發(fā)專題討論;

3、所有應(yīng)參會(huì)人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退,如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。

4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過程中禁止交頭接耳,必須將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)的狀態(tài)下;

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí),須向主持人示意,得到同意后方可離開會(huì)場(chǎng)接聽電話,接聽時(shí)間一般不超過2分鐘;

6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi),由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要,由全體參會(huì)人員簽字,之后送部長(zhǎng)審閱,審閱通過后,各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作,會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會(huì)議記錄須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計(jì)部

2012年5月30日

周例會(huì)制度的范文 [篇2]

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。

一、會(huì)議時(shí)間與形式

1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開,具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。

2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。

3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

二、例會(huì)主題

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。

3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢(shì)下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

5、討論-公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。

三、出席人員

由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開,小組全體工作人員參加。

特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。

四、會(huì)議紀(jì)律

1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。

2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會(huì)。

五、其他

1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

公司維穩(wěn)辦公室

二○○六年xx月xx日

周例會(huì)制度的范文 [篇3]

為了便于局各部門作好各自的工作,提高辦事效率及效果,決定建立局工作周例會(huì)制度,具體要求如下:

一、目的

1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門各崗位之間的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足。解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施。

4、劃分責(zé)任目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、周例會(huì)的實(shí)施

1、會(huì)議時(shí)間:每周一上午9:00開會(huì),如遇特殊情況需要延期

召開時(shí),由辦公室另行通知。

2、會(huì)議地點(diǎn):局長(zhǎng)辦公室。

3、會(huì)議主持與記錄:例會(huì)由局辦公室負(fù)責(zé)召集,局長(zhǎng)主持,辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄。

4、參加人員:局各部門負(fù)責(zé)人。由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。參會(huì)人員須帶筆記本,并認(rèn)真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。

5、會(huì)議要求:

(1)參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,不得缺席、遲到和早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

(2)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在1小時(shí)以內(nèi),與會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備,表述要簡(jiǎn)單扼要,控制發(fā)言時(shí)間。

(3)與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃。

(4)對(duì)于會(huì)議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場(chǎng)形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和完成任務(wù)的具體時(shí)間。

(5)與會(huì)人員必須攜帶本子和筆,記錄會(huì)議要點(diǎn),與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄,以便明確和落實(shí)。

(6)所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

三、會(huì)議內(nèi)容

1、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)。并對(duì)工作中存在的問題,并拿出自己的解決方案。

3、簡(jiǎn)述下周工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。

4、提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見。

5、各與會(huì)人員對(duì)各部門提出的問題進(jìn)行集體討論解決。

6、局長(zhǎng)對(duì)上周工作進(jìn)行評(píng)價(jià),安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

7、與會(huì)人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表。

8、對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

三、其他

1、周例會(huì)每個(gè)人的連續(xù)發(fā)言時(shí)間不超過10分鐘,因咨詢和研究問題延誤不算。

2、例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

3、會(huì)議結(jié)束后,公室負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄形成會(huì)議記要,或其他文件。

本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實(shí)行。

二〇一五年十一月十三日

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