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重點工作例會制度
第一章 總則
第一條 為進一步改進工作作風(fēng),保障政令暢通,全面掌握全局重點工作開展和完成情況,強化各部門協(xié)同推進,提高整體工作效能和執(zhí)行力,確保福建局、福州局下達的各項工作任務(wù)保質(zhì)保量完成,根據(jù)《福建檢驗檢疫局績效考評工作(試行)》,并結(jié)合自身實際,特制定福州檢驗檢疫局效能(試行)。
第二條 效能是落實全局重大工作決策部署的重要途徑。通過實施效能,通報各部門績效考評指標(biāo)和其他重點工作的開展及完成情況,了解工作進度和動態(tài),并對存在的問題提出改進意見,部署工作安排,加強協(xié)同協(xié)調(diào),推動各項工作有序高效開展。
第二章 會議內(nèi)容
第三條 效能例會的主要內(nèi)容包括:
(一)傳達學(xué)習(xí)貫徹質(zhì)檢總局、福建省委省政府和福建局、福州市委市政府以及福州局有關(guān)績效考評工作及其他重要工作部署、會議精神。
(二)通報上季度績效考評指標(biāo)進度、其他重點工作完成情況以及督查督辦情況,查擺存在的問題,研究制定下一
步工作對策和措施。其他重點工作是指在績效考評指標(biāo)以外,由上級單位(部門)或者福州局黨組會、局務(wù)會以及局領(lǐng)導(dǎo)部署指派的臨時性、階段性的重點工作。
(三)部署全局下季度績效考評階段性安排及其他工作和任務(wù)。
第三章 會議程序
第四條 效能例會于每季度第一個月的10日前召開,會議具體時間和地點由辦公室通知。
第五條 效能例會參加人員為全體局領(lǐng)導(dǎo),各辦事處和各處室、機關(guān)分中心主要負責(zé)人。
第六條 效能例會由局長召集主持,局長外出時,可委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。參會人員因故無法參會時,經(jīng)局長或主持會議的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可委托他人代為參會。
第七條 各部門應(yīng)做好效能例會前的各項準(zhǔn)備工作:
(一)效能例會召開前,各部門應(yīng)向分管局領(lǐng)導(dǎo)報告績效考評指標(biāo)進展、其他重要工作開展及完成情況,確定上會事項。
(二)對涉及全局性重要工作的安排部署,由各分管局領(lǐng)導(dǎo)在效能例會召開前向局長報告。
第八條 效能例會議程:
(一)由績效辦通報全局上季度績效考評指標(biāo)進展、其他重點工作完成情況、督查督辦情況以及存在的問題和建議。
(二)各分管局領(lǐng)導(dǎo)對所分管部門工作情況進行點評,并安排部署下季度工作。
(三)局長對全局工作情況進行總結(jié)點評,對下季度工作提出要求。
第四章 責(zé)任分工
第九條 每季度第一個月的5日前,各部門應(yīng)將納入效能例會通報范疇的各項工作(指標(biāo))情況(包括績效考評指標(biāo)進展、其他重點工作完成情況、下季度重點工作計劃以及意見建議等)報辦公室及績效辦。績效辦根據(jù)福州局實際,根據(jù)簡明高效原則,盡量統(tǒng)一相應(yīng)的報送格式。
第十條 辦公室負責(zé)將全局績效考評指標(biāo)以外的其他重點工作完成情況以及督查督辦情況匯總、分析、把關(guān)后報績效辦;績效辦負責(zé)收集、匯總、分析全局納入效能例會通報范疇的各項工作(指標(biāo))的整體情況。
第十一條 績效辦負責(zé)效能例會的議題整理、材料收集;辦公室負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)講話材料起草以及會議后勤保障等會務(wù)工作。績效辦、辦公室共同負責(zé)效能例會的會議記錄。
第十二條 效能例會確定的工作安排由績效辦、辦公室共同負責(zé)督查督辦立項(包括下達督查督辦單、制發(fā)督查督辦落實情況匯總表等);其中,涉及績效考評指標(biāo)的由績效辦牽頭負責(zé)。其他重點工作、會議紀(jì)要、文件的督查督辦仍由辦公室按《福州局督查督辦工作辦法》牽頭負責(zé)。
第五章 會議事項的落實
第十三條 效能例會后,由績效辦負責(zé)編寫會議紀(jì)要,經(jīng)局長或主持會議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,印發(fā)全局。同時,績效辦會同辦公室形成有關(guān)材料提交局領(lǐng)導(dǎo),做好參加省局績效例會準(zhǔn)備。省局績效例會后,福州局根據(jù)需要組織學(xué)習(xí)傳達和貫徹落實。
第十四條 各部門對效能例會確定的工作事項,應(yīng)及時在本部門組織學(xué)習(xí)、傳達,明確責(zé)任,確保效能例會議定事項的落實。
第十五條 績效辦、辦公室要加強對效能例會確定事項的督查督辦,督查督辦結(jié)果向全局通報。督查督辦結(jié)果納入局績效考評范疇,具體績效考評指標(biāo)(規(guī)則)由辦公室會同績效辦制定。
第六章 附則
第十六條 效能由績效辦負責(zé)解釋,并自發(fā)布之日起實施。
重點工作例會制度 [篇2]
為進一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定:
1、各部門所有經(jīng)理級及以上人員必須參加每周例會,每周一下午六點準(zhǔn)時在會議室開會,不得遲到、早退、無故不參加,凡遲到、早退者一次罰款10元整,無故不參加者罰款100元整,如遇特殊情況請?zhí)崆皥髠淇偨?jīng)理處;
2、開會期間保持手機靜音,不允許隨意走動,違者每次罰款10元整,如確有重要電話需接聽或緊急事情處理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后在會議室外接聽或辦理,并在10分鐘之內(nèi)返回會議室;
3、每周的工作總結(jié),需在下周一中午12:00之前發(fā)送至普力特管理QQ群,違者罰款20元整;
4、工作總結(jié)中的重點工作每周不少于三件,重大事件可一件;
5、工作總結(jié)中未完成的工作,需說明原因,根據(jù)實際情況判定,如非人為不可抗拒情況,未完成一件任務(wù),罰款50元整。
6、凡公司經(jīng)理級及以上人員,須加入公司管理QQ群,群號為:274161342。
7、由行政人事專員做好會議紀(jì)要,每周二發(fā)送至管理QQ群,各部門負責(zé)人自行下載,并負責(zé)通知到每個員工,傳達會議精神。
行政人事部
河北普力特緊固件制造有限公司
重點工作例會制度 [篇3]
一、 晨會制度
1、 銷售部、后勤部分別組織于每日上班后半小時召開晨會,時間控制在30—50分鐘。
2、晨會召集人:部門負責(zé)人。
3、晨會內(nèi)容:公司重要文件、通知、精神的傳達;截止上日的區(qū)域市場客戶訂貨、發(fā)貨、回款數(shù)據(jù);疑難問題討論、分析、解答;新產(chǎn)品介紹、重點工作任務(wù)布置等。
4、晨會要求:按時參加,召集人做好書面記錄。
二、 周例會制度
1、營銷中心全體崗位人員每周六下午16時召開周例會,時間60分鐘左右。
2、周例會召集人:中心負責(zé)人或部門負責(zé)人。
3、周例會內(nèi)容:一周工作小結(jié),包括一周銷售情況報告,問題匯總分析、解答,下周重點工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)或其他活動等。
4、周例會要求:主持人好書面記錄呈中心負責(zé)人審閱,遇特殊情況例會時間可順延至下周一下午。
三、 月度例會制度
1、月度例會時間:每月3日,根據(jù)實際情況由中心負責(zé)人確定,參加人員:營銷中心全體人員工。召集主持人:中心負責(zé)人。
2、月度例會內(nèi)容:上月度銷售狀況通報,各崗位工作總結(jié)、點評,促銷計劃制定,大區(qū)經(jīng)理月度工作推進計劃審定,任務(wù)分配、本月工作重點部署,相關(guān)費用通報處理,問題討論解答,合理化建議征集等。
3、專人形成會議紀(jì)要或工作任務(wù)書,分發(fā)至責(zé)任人。
營銷中心周工作例會記錄表
記錄人:
營銷中心月度工作例會紀(jì)要
記錄人: 中心負責(zé)人:
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