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項目管理例會制度
為規(guī)范參建各方的管理行為，保證工程順利進(jìn)行，現(xiàn)對本工程的工程例會相關(guān)事宜作以規(guī)定，具體如下：
一、 會議時間及地點(diǎn)
1、 開會時間：每周一下午2點(diǎn)；
正常每周一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實(shí)際情況另行通知；
2、 會議地點(diǎn)：現(xiàn)場會議室
二、 與會人員
建設(shè)單位：該項目部相關(guān)管理人員；
監(jiān)理單位：全體監(jiān)理工程師；
施工單位：項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員；
甲分包單位：項目經(jīng)理；
三、 會議流程
1、 會議簽到；參加會議各方人員應(yīng)于開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；
2、 檢查上周例會提出相關(guān)問題的解快情況，逐項核對，責(zé)任落實(shí)到人；
3、 總包單位匯報上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方及監(jiān)理的支持條件；
4、 分包單位匯報上周工程進(jìn)度的完成情況及下周工作計劃內(nèi)容，如有未完成計劃內(nèi)容的情況，需說明未完成的原因，并制定出相關(guān)的趕工措施，提出需要甲方、監(jiān)理及總包方的支持條件；
5、 專業(yè)監(jiān)理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監(jiān)理工程師對施工單位上周的進(jìn)度、質(zhì)量及安全進(jìn)行總結(jié)，提出整改要求，解答施工單位提出的問題；
6、 各甲方代表提出相關(guān)的工作要求及注意事項； 甲方項目經(jīng)理提出相關(guān)工作要求；
四、 會議相關(guān)要求
1、 總監(jiān)理工程師主持會議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜，保證例會質(zhì)量，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關(guān)內(nèi)容的紙式稿下發(fā)各參會單位內(nèi)業(yè)，各方存檔。
2、 會議發(fā)言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議時間并達(dá)到解決問題的目的；
3、 與會人員準(zhǔn)時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監(jiān)理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；
4、 總包及甲分包施工單位于每周一上午10點(diǎn)前，將《周工作總結(jié)與計劃表》提交給監(jiān)理單位，違者罰款200元；
5、 召開會議期間，與會人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果；
6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言；
7、各施工單位的項目經(jīng)理必須在每次例會后，將會議內(nèi)容對項目部的管理人員及施工班組進(jìn)行認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹,并嚴(yán)格按會議要求執(zhí)行；
8、會議使用的表格要求統(tǒng)一，請參照以下表格格式，表格可進(jìn)行擴(kuò)展
五、 后附相關(guān)表單
附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀(jì)要表》 附件三：《周工作總結(jié)與計劃表》
《周例會簽到表》 2011年日
《周例會會議紀(jì)要表》
附件三：
項目管理例會制度 [篇2]
一、項目工作例會
（一）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由項目經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，一般于每周一上午召開。
（二）領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要任務(wù)是：項目各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；項目主要領(lǐng)導(dǎo)通報重要事項，確定議定事項。
（三）領(lǐng)導(dǎo)工作例會參加范圍為：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師和相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人。
（四）領(lǐng)導(dǎo)工作例會由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，經(jīng)理辦公室主任審核后，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
二、項目經(jīng)理辦公會議
（一）經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理或經(jīng)理委托的副經(jīng)理主持，由經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。
（二）經(jīng)理辦公會議議題由項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，或由各部門提出建議，經(jīng)理確定。項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員如對議題有意見或建議，可在會前提出。
（三）經(jīng)理辦公會議研究決定項目重大事項，主要任務(wù)是：
1.審議項目發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定項目年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議項目業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究項目內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究決定項目生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
6. 研究項目重大改革方案和部署；
7. 審議通過項目重要規(guī)章制度；
8. 討論項目年度工作報告，聽取項目各單位、各部門的工作匯報；
9．經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
（四）經(jīng)理辦公會參加范圍為：項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師。根據(jù)會議議題，部門主要負(fù)責(zé)人參加。
（五）經(jīng)理辦公會議議定事項形成《經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草，由經(jīng)理或主持會議的副經(jīng)理簽發(fā)。
（六）經(jīng)理辦公會議討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會同志閱研。經(jīng)理辦公會議的材料、記錄、紀(jì)要均為項目涉密文檔，應(yīng)妥善保存，并于下一年度的三月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
三、項目專業(yè)辦公會議
項目專業(yè)辦公會議是項目領(lǐng)導(dǎo)成員依據(jù)項目工作部署和要求，按照工作分工或受經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專業(yè)辦公會議由項目副經(jīng)理、總會計師、經(jīng)理助理、副總師召集和主持，部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和記錄，經(jīng)理辦公室配合。會議議定事項形成《專業(yè)辦公會紀(jì)要》，由會議組織部門起草，經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)審核，主持會議的項目領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、項目年度工作會議（領(lǐng)導(dǎo)干部會議）
項目年度工作會議一般每年元月中下旬召開。根據(jù)需要在每年7月中下旬召開項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議。
項目年度工作會議的主要任務(wù)是：總結(jié)上年度工作，安排部署本年度工作；通報項目重大事項。項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)項目領(lǐng)導(dǎo)干部會議精神，總結(jié)上半年工作，安排部署下半年工作。
年度工作會議參加人員為項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員、經(jīng)理助理、副總師，項目各單位主要負(fù)責(zé)人，部門主要負(fù)責(zé)人。
項目管理例會制度 [篇3]
為加強(qiáng)項目實(shí)施管理，做到定期與客戶的溝通交流，及時處理、反饋項目實(shí)施中遇到的問題，促進(jìn)項目的實(shí)施，特規(guī)定如下：
一、 例會管理管理制度
（一）日例會
1、 要求項目經(jīng)理每日組織、召開項目日例會；
2、 參加人員：項目組全體成員、客戶相關(guān)業(yè)務(wù)人員；
3、 會議主要內(nèi)容：總結(jié)前一天工作情況、安排后一天的工作任務(wù)、協(xié)調(diào)項目實(shí)施中存在的問題；
（二）周例會
1、 要求項目組每周組織召開項目周例會；條件不具備的至少兩周組織一次項目例會；
2、 要求參加人員：客戶項目總負(fù)責(zé)人、主要業(yè)務(wù)人員、項目組全體成員；
3、 會議主要內(nèi)容：項目階段工作總結(jié)匯報、目前項目實(shí)施存在的問題以及建議采取措施、下階段計劃等等；
（三）要求
1、 每次例會都必須有會議紀(jì)要、會議簽到記錄；
2、 如客戶已組織項目例會，則項目經(jīng)理只需要整理會議內(nèi)容形成會議紀(jì)要即可；
3、 項目經(jīng)理需在周例會次日12時前，將周例會會議紀(jì)要發(fā)送客
戶相關(guān)人員（視項目情況請與銷售商定）、項目組成員及公司以下人員、PMO、事業(yè)部長、相關(guān)銷售；如例會內(nèi)容涉及工程施工的需抄送工程部主管；
4、 會議紀(jì)要要真實(shí)反映項目實(shí)際狀況，不得弄虛作假。
二、考核
1、 無故而不召開項目組每日例會的或無每日例會記錄的，每出
現(xiàn)一次考核項目組100元；
2、 未按時組織召開項目周例會或按時按要求發(fā)送會議紀(jì)要的，
考核項目組100元；
3、 對瞞報、虛報會議紀(jì)要的項目組，將在公司通報批評。
三、其它
1、本制度自2012年6月 日起執(zhí)行；
2、周例會會議紀(jì)要模板：見附件。
3、本制度解釋權(quán)歸公司PMO。
PMO
2012年6月13日
附：
**項目周例會會議紀(jì)要
說明：1、發(fā)送客戶相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)，需與銷售協(xié)商；
2、發(fā)送項目組全體成員及公司事業(yè)部長、PMO、相關(guān)銷售；
3、如內(nèi)容涉及工程施工，則需要抄送工程部主管。
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