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例會制度管理規定（通用15篇）
在日常生活和工作中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的例會制度管理規定，歡迎大家分享。
例會制度管理規定 篇1
第一條 目的
為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本管理規定。
第二條 適用范圍
本規定適用于北京金石通網信息技術有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。
第三條 會議分類：
1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內部工作的會議。
2、周會議：每周由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論周工作總結和周工作總結的會議。
3、月度會議：每月月末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論月度工作總結和月度工作總結的會議。
4、季度會議：每季度季末由各部門負責人及公司經營班子共同參與討論季度工作總結和季度工作總結的會議。
5、其他會議：根據實際情況而提報的會議。
第四條 會議時間安排
1、部門會議由各部門根據實際情況自行安排。
2、周會議由綜合部主持，時間安排在周六上午9：30開始。
3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過2天，也可以雙會合開。如超過2天者則在每月的最后一天。
4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最后一個星期內，具體時間根據實際情況進行調整。
5、其他會議根據實際情況，由相關會議主導部門向綜合部申請，由綜合部根據實際情況進行安排。
6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進行調整，經批準后實施。
第五條 會議內容
1、部門會議內容由各部門負責人自行安排。
2、周工作會議主要內容為：
① 總經理或副總傳達公司重大決策或變革。
② 上周工作總結及績效考核內容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 下周工作計劃，并提報下周工作中的重大需求。
④ 在公司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。
3、月度工作會議主要內容為：
① 總經理或副總傳達月度各項工作進展情況。
② 本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
④ 各部門提報下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
4、季度工作會議主要內容為：
① 總經理或副總傳達季度各項工作進展情況。
② 本月工作總結及績效考核內容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經理或各部門協調的問題。
③ 討論決定下月工作計劃及績效考核內容的確立。
④ 各部門提報下月工作中的重大需求。
⑤ 在公司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。
第六條 會議準備
1、凡已列入本規定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。
2、其他會議通知應提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議議程；正常例會將不再公布相關議題。
第七條 會議組織
1、多個部門參加的會議原則上由總經理主持，總經理另有授權的，從總經理授權，會議議程可由綜合部安排。
2、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議做出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
4、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
第八條 會議紀律
1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
7、公司各項會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
8、會議紀律由綜合部負責監督實施。
第九條 會議記錄及紀要
1、總經理參加或主持的會議原則上由總經理助理負責會議記錄工作，總經理另有指定的，由被指定人負責。
2、會議記錄員應遵守以下規定：
① 以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，根據需要整理會議紀要。
② 會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
③ 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
④ 會議原始記錄應于會議當日、會議紀要不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。 ⑤ 做好會議原始記錄的歸檔、保管工作。
3、會議紀要的下發由綜合部負責實施，發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報綜合部一份存檔備查。
4、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負責日常歸檔、保管。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第十條 會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進情況及時傳達給相關人員。
2、總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經理助理負責落實，總經理另有指定的，從總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。相同性質的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結，并將相關情況給予公布。
第十一條 處罰
1、遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后10分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前10分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席：凡必須參會人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參會者，計為缺席。
4、無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
5、無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
第十二條 其他
1、本制度解釋權、修改權歸綜合部。
2、本制度公布之日起執行，其他原相關文件同日廢止。
例會制度管理規定 [篇2]
一、目的
為實施有效管理，促進各部門之間工作的相互溝通、協調、配合，提高各部門的執行力、工作計劃性及工作效率、共享各部門的工作進度、相關工作信息資源，特制定本規定。
二、參會人員
1、公司各部門主管級別以上人員參加周工作會議，原則上不能缺席；
2、由行政人力資源部指定專員作為周會主持人，負責周例會的組織、召開及會議紀要的記錄工作；
3、各參會人員需要做出當期工作匯報，負責會上確定各項工作指標；
三、會議時間、地點
1、時間：固定在每周一上午9：30準時召開，會議時間規定在30分鐘至1小時內；
2、地點：公司會議室；
四、會議內容
明確各部門經理對會議中的內容：
1、本周工作的總結。包括：本周重點工作的完成情況及進度說明；本周工作中存在的問題和困難，提出具體的改進措施、解決辦法或需要配置的資源；其他本周常規或臨時性工作的進度說明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作轉入下周的完成時限；下周工作的具體安排；需要其他部門配合的事項，需要協助其他部門的工作等；
3、對涉及部門間的配合、支持進行協調一致；集體討論尋求解決問題的方法，并達成共識，不能達成共識的由總經理裁決。
五、會議程序
1、會議準備：各參會人員需對本周部門工作的進展、完成情況了解清楚；并制定出下周的工作計劃；
2、會中發言：周會發言順序為：依次按部門匯報，其他部門聽取，在有工作銜接的部分上配合部門進行發言；最后公司領導發言；
3、會后落實：會上確定的.工作事項需要落實到實際工作中，部門經理跟進當周
工作進度，并在下周例會上做出匯報；
六、會議注意事項
1、特殊情況無法參會者，需該部門經理提前指定熟悉本部門事務的人員代替參會，代替人員應能清楚地表述出當周部門的工作和下周的工作安排；
2、《周會紀要》由行政人力資源部指定專人在次工作日下班前整理出來，發送到各參會人員的郵箱中；
3、各部門例會由各部門經理主持召開，參照本制度實施。
七、會議紀律
1、參會人員應自帶本、筆，至少提前2-5分鐘到達會議室，不得遲到、早退、中途離場；
2、參會人員要提前把工作安排好，會議期間應將手機關機或調到振動，原則上不允許接聽電話；
3、參會人員會上發言需圍繞問題的主題簡明扼要，不得偏題；
4、會議期間需集體討論時，要積極發言、態度端正、依事論事，避免爭吵。
八、考核
1、會議時間遲到者，需站立10分鐘后方可入坐；
2、早退、中途離開時，經濟罰款10—50元；無故缺席者，罰款50—100元；
3、會議期間手機發出響聲，首次罰款10元；二次20元；
4、未按指定時間布置工作、形成下發紀要，每次罰款10—20元；
5、所有罰款納入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作匯報表；
2、周會議紀要表
本制度自發布之日起起執行。
年 月 日
周工作匯報表
注：“性質”以重點工作和日常工作來區分；
周會議紀要
例會制度管理規定 [篇3]
根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。
2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。
二、會議制度
安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
三、主要職責
1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。
3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。
4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，并認真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應對策，確保各方面正常安全生產。
7、征求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。
四、會議程序
1.會議準備
（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。
2.會議程序
（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；
（2）安技組匯報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；
（3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工
作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；
（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；
（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，并整理存檔。
清遠市二運公司公共汽車分公司
二0一三年一月一日修訂
例會制度管理規定 篇2
學校會議是學校工作的重要組成部分，也是學校開展工作的重要抓手。它在統一教職工思想，提高認識，制定學校政策，部署工作，落實任務等方面發揮著重要的作用，同時也是學校發揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學校會議的規范、實效，特制定五里界中學會議管理制度。
一、總則
1．校長辦公室負責督促學校各級各類會議的召開，具體承辦或協助承辦班子例會、教職工學習會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級組等有關處室單位自己承辦。
2．各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負責記錄會議紀要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3．學校使用統一的《五里界中學會議記錄》，會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協調工作。
4．會議主持人要提前到達會場，清點會議人數，及時催請相關與會人員，并做好缺席記載。
5．各級各類會議均應本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應付性的會議。
6．學校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負責人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
二、紀律
1．會議期間，與會人員應關閉通訊工具或將通訊工具調整到會議模式。如遇不得不接聽的.電話，則應在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應及時返回會場。
2．會議期間，與會人員不應做與會議無關的任何事情，不得以玩電子產品、看報紙或備課、批閱作業等行為來消磨會議時間，確保會風的嚴肅。
3．會議期間，與會人員要及時做好會議相關內容的紀要，認真聆聽會議內容，用心領悟會議精神，確保會議的實效性。
4．會議期間，與會人員有義務和責任保持會場的肅靜，不應進進出出或交頭接耳。如需發言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發言。遵守集體決議，有意見會上發表，一旦形成決議，會后堅決執行。
5．與會人員不得將還未形成決議或未下達的會議的精神、以及其他涉及到應暫時保密的會議內容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
三、考勤
1．會議主持人和承辦單位負責人要提前達到會場，與會人員要應提前或按時達到指定會場。
2．與會人員無故遲到和早退累計達到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達到一個10分鐘做曠工一節課計入學校考勤。
3．因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負責人請假，會議主持人或承辦單位負責人做好請假記載。
4．學校領導成員不應以職務為借口缺席會議，如確實為職務需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負責人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。
5．因公或私履行請假手續時，若遇當天有例會召開，則必須同時向當天例會主持人或會議承辦單位負責人請假。未履行上述手續者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學校考勤。
四、細則
1．會議時間為每周二上午第二節課，會議地點為辦公樓二樓會議室。
2．會議參加人員為校長、副校長、教導處正副主任、科教主任、教務員、各教研組長；也可根據會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3．會議由教務員主持、記錄會議紀要并考勤。
4．會議主要內容為探討“一主多輔互動式”課堂教學模式在課堂中的科學運用，討論課堂教學中出現的問題及如何實現課堂高效性。
5．臨時性或應急性會議，由會議發起人或承辦單位負責安排相關事宜。
例會制度管理規定 篇3
第一條總則為了提高公司工作例會的工作效率,規范公司例會的組織工作和議事程序,特制定本制度。
第二條公司辦公室為工作例會事務的歸口管理部門,負責公司例會的組織與管理。
第三條工作例會一般每周一上午8:00召開。遇有特殊情況需變更時間的,辦公室將提前(或隨時)書面通知。
第四條工作例會主要聽取各部門和各項目單位關于上周工作情況以及本周工作計劃安排的匯報,研究、協調、部署公司各部門和各項目的重點工作,并就重大工作事項及有關問題進行專題討論研究。
第五條不定期工作例會的內容,主要為定期會議中沒有涉及,但事關重大且需研究解決的問題。
第六條工作例會的參加人員:公司總經理(董事長)、負總經理、辦公室主任、及公司中上層人員,各項目、各部門經理一干人員。
第七條參加工作例會的各部門經理須將工作完成情況和工作計劃于每周開會前報于辦公室,由辦公室統一匯編和印發。
第八條參加例會的人員,應在會議前詳細閱讀會議資料,做好提問解答的準備,必要時應準備好相應的`資料備問。
第九條辦公室須安排工作人員提前半小時做好會議的會場布置,準備好簽到名冊并落實人員做好會議記錄。
第十條凡參加工作會議人員必須例行會議簽到制度,參與會議人員不得無故缺席、遲到、早退,如有其它特殊情況,應事先請假。
第十一條工作會議一般情況下由總經理召集,并主持。
第十二條會議的發言和研討順序按會議通知規定的議程進行,特殊情況由主持人在會議開始時明確。
第十三條匯報內容:一是日常工作、二是重點工作、三是需要公司協調的工作。日常事務工作只做簡單地匯報,重點和需要協調的工作,應作詳細地匯報。
第十四條會后工作落實:會議結束后,辦公室負責整理會議紀要,會議紀要力求全面,客觀,準確。整理完畢后經領導審批后簽發各部門。
第十五條工作例會人員,不得泄露有關會議的內容或將會議材料外借其他人員。
第十六條對工作例會形成的決議,與會人員,應根據會議紀要的要求,保質保量按時完成工作任務,辦公室負責工作例會議定事項的督辦和反饋。
第十七條本制度由公司辦公室負責解釋與修訂。
第十八條本制度自印發之日起實行。
例會制度管理規定 篇4
為提高項目管理的決策水平，使項目管理決策責任具有可追溯性，有效地接受業主、監理、設計單位及分公司有關部門的指令和溝通，制訂本管理制度，貫徹、落實、完成項目目標責任。
施工例會管理職責
1、項目經理負責施工例會制度實施的檢查、監督和指導工作。
2、項目部全體管理人員及施工隊長參與和組織有關會議，并記錄會議內容和組織實施。
施工例會管理規定
1、施工例會應作詳細的記錄，并妥善保管，以備查詢。
2、施工方案及技術供應匯報會議
1）、施工方案及技術供應匯報會議由項目經理組織，技術負責人及施工人員參加。
2）、項目開工前，項目部應將施工方案、技術供應計劃等向分公司工程質安科詳細匯報，以便施工方案的審批確定，技術供應的落實。
3、工程成本分析會議
1）、工程成本分析會議由項目經理組織，技術負責人及相關人員參加。
2）、項目開工前，項目部應組織相關人員進行項目成本分析、項目風險估算及相應防范對策。項目施工過程中，應定期組織進行成本核算，確定項目盈虧情況。
4、圖紙會審會議
1）、施工圖紙接收后，項目部應組織進行圖紙會審，會議由項目部技術負責人組織，項目所有施工人員參加。
2）、會議主要目的是審核校對設計圖紙，記錄圖紙中出現的問題，并參照投標圖紙，確定是否有重大設計變更，如有，應及時向監理單位、設計單位和建設單位申報，并做好工程認證及索賠工作。
5、技術交底會議
1）、項目施工總技術交底由項目技術負責人組織，項目部所有技術人員參加；分部分項工程由主管施工員及質檢員組織，參加此分部分項工程施工的施工員、質檢員、試驗員及施工班組長參加。
2）、項目總技術交底根據設計院技術交底情況，結合本項目施工方案及技術措施進行，確保參加施工人員充分了解工程整體施工安排、工程進度質量安全要求及保證措施、重點部位施工的`注意事項等。分部分項工程技術交底根據項目的總體安排，確保參加人員能掌握分部分項工程施工方法、施工進度、質量要求、安全保障措施等。
6、安全教育會議
1）、項目開工或復工前，項目部應組織進行安全教育會議。職工安全教育會議由項目經理組織，項目部全體員工參加；勞務人員安全教育會議由安全員組織，全體勞務人員參加。安全工作例會由安全員組織，項目技術負責人、施工員及相關人員參加。
2、項目開工或復工前，項目部應組織相關人員對全體員工及勞務人員進行安全教育，學習安全操作規程，正確使用安全防護設施和防護用品，并定期召開安全工作例會。
7、施工調度會
1）、施工調度會由項目經理（或副經理）組織，項目部全體管理人員和施工班組長參加。
2）、項目施工過程中，為確保施工按計劃完成，項目部每周應召開調度會，參加人員包括施工人員及班組長。會議主要分析計劃完成情況、有無拖后現象、拖后原因及趕工措施，并落實下周的生產任務、所需材料。
8、施工計劃調整會議
1）、施工計劃調整會議由項目經理組織，項目部主要管理人員參加。
2）、項目施工過程中，如出現重大設計變更及發包人違約等現象，項目部應組織專題會議，分析其對施工進度的影響，及時調整施工計劃上報監理單位及分公司項目管理部審批。如需進行索賠，及時上報，并設專人進行記錄。
9、工程施工過程中需組織例會研究的問題，應及時召開會議。
例會制度管理規定 篇5
1、施工項目部應定期召開專項質量生產會議,會議應由第一管理者主持召開,分析質量生產形式,部署質量生產任務,促進質量生產工作順利進行。
2、質量生產會議的形式:可采用專題質量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時可召開由全體員工參加的業務工作會等形式。
3、質量生產會議項目部每月召開一次,結合本單位的施工生產情況,通報在檢查中存在的質量隱患及問題,分析存在的`原因,提出下一步質量工作意見。
4、施工隊應每半月不少于一次召開質量生產會議,分析本單位質量生產存在的問題,研究整改措施,部署下一步質量改進工作。
5、各級召開質量專題會議,應由各級行政主管主持,特殊情況時,可由主管領導委托副職組織召開,會議必須做到人員、內容、效果的落實,真實有效。
6、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項會議記錄,并存檔備查。
例會制度管理規定 篇6
一、目的:
為規范本酒店會議管理，提高會議質量，降低會議，特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本餐廳。
三、主持權責:
會議提議人或主辦部門（含總經辦、各部門）負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類：
1、各班組員工班前例會（10分鐘）
主持:級/經理級管理人員
成員:當班全體員工(副總/旁聽)
內容:查；總結前日工作；布置今日工作；調重點事項
地點:工作區域附近
時間:上崗前
2、營業前級以上日例會（沽清會）(20分鐘)
主持:經理
成員:當班領班/當班部長/中廚部主管或頭砧
內容:以解決問題，強調重點事項，協調工作為主
地點:大廳
時間:每晚17：45
3、周例會(1小時)
主持:副總經理/總管
成員:各部門主管及以上級負責人(總經理/總管/副總經理/樓面經理/副經理/出品部總監/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室)按括號內順序進行工作匯報
內容:A、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
B、部門總監對上周經營情況和成本費用、質量管理等情況進行分析評估。
C、傳達對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議紀要分發至各部門。
地點:會議室
時間:周一、周五13：30
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的.專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知：
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規定：
1、準時到會,進行點名制度。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，會議期間應將手機調到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。
7、會場內保持安靜與清潔，嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發言程序是：先匯報工作；再提出需解決的問題；最后羅列需協調、建議的事項。語言規范是：××部××（職務）匯報；上周總結有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點······（建議××部······）——匯報完畢！
七、會議記錄
1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。
2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認。
八、會議跟進
1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實，經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。
3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、紀律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
十、處罰
1 、無正當理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2 、無正當理由缺席每次處以100元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
例會制度管理規定 篇7
1 目的
在企業生產經營活動中，需要定期召開安全工作會議，及時掌握安全生產信息、傳達安全生產指令、解決存在的問題，以確保安全工作的順利進行。為使會議規范化、制度化，特制定公司安全例會管理制度。
2 各項安全會議
2.1 公司安委會
2.1.1 會議內容:討論分析本單位安全生產形勢，研究、議定重大安全工作措施并對下半年的安全工作進行規劃。
2.1.2 參加人員:安全生產委員會成員
2.1.2 會議時間:2月、8月初
2.2 公司安全例會
2.2.1 公司安全例會每月初召開一次。
2.2.1.1 例會內容:各單位匯報上月工作完成情況溝通情況、部署本月工作計劃，協調解決當前存在的`安全生產問題，傳達控股公司及市政府的有關文件精神，并進行具體工作安排。
2.2.1.2 參加人員:主管安全的副總經理、安全保衛部成員及各部門安全工作主管領導及職能部門負責人。
2.2.2 各部門安全工作例會，每月一次，安排在公司例會之后，由各部門安全主管部門召集本公司各部門、單位、專(兼)職安全員參加。
2.2.2.1 例會內容:總結上月安全生產工作，部署下月工作，解決落實當前存在的問題，傳達公司有關文件。
2.3 安全管理專職部門工作例會
2.3.1 各級安全管理職能部門應每半月召開一次部工作會議。
2.3.2 例會內容:及時總結上半月工作，確定下半月工作重點，具體解決實際問題。
3 會議有關要求:
3.1 各單位安全例會應明確固定開會日期，定期按時召開，特殊情況臨時變動會期，應報上級部門。上級主管部門根據工作情況，參加各單位例會。
3.2 各類會議應有專門記錄，安委會例會、安全工作例會、安全生產例會應單發或合并發會議紀要，并抄送上級主管部門，會議有關材料、記錄列入檔案管理保存。
3.3 各種安全會議設會議簽到表，并且必須由參加會議人員本人簽到。
4 本制度由公司安全保衛部部負責解釋、修訂。
例會制度管理規定 篇8
第一條 運營應每月召開一次例會，臨時出現特殊原因需要延期召開的，應提前通知，遇重大問題臨時召開緊急會議。
第二條 會議應有專門記錄，每次會議的相關資料、記錄列入檔案保存。
第二條 對工作中出現及存在的.問題，討論安排有關工作。
第三條 參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向主任請假。
第四條 所有參加例會人員應提前到達會議室并做好準備。
第五條 由會議主持人負責會議的進程，力求合理分配時間，有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。
第六條 會議主持人確定會議的內容，保證會議能夠圍繞主題，突出重點。
第七條 參會人員應嚴格遵守會議紀律(詳見《例會制度》)。
第八條 本制度由運營部負責解釋。
第九條 本制度自下發之日起實施。
例會制度管理規定 篇9
一、會議目的:
為規范酒店管理,提高各部門執行能力和加強各部門工作計劃性,促進溝通,統一思想,通過會議及時解決酒店工作中存在的問題,加強協調各部門工作的力度,特制定本管理規定。
二、會議時間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點:
六樓會議室。
四、會議主持人:
周例會由總經理主持,根據總經理委托,其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:
總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀律。
3、通告上周各部門工作的`完成情況及各部門周例會傳達情況。
4、由各部門對上周工作進行總結和本周工作進行安排。發言順序為:各部匯報后,總經理對各部門上周工作進行指導和本周工作進行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內容:
1、報告上周工作情況,安排下周主要工作計劃,末完成的工作,需協調的工作,合理化意見;
2、總經理宣布各項決策和通知,布置工作任務。
八、會議紀律:
1、與會者要準時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經費。具體捐款內容:遲到5分鐘內捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,
2、會議期間要將移動通信工具關閉或調整為振動狀態,否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務;遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意,否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結表及上周會議紀要發現沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負責記錄并印發會議紀要,周一下午16:00前下發。
2、各部門負責人應于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀要》精神傳達情況,要求部門負責人在五分鐘內拿出《周會紀要》。
例會制度管理規定 篇10
1、監理例會是履約各方溝通情況、交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協調方式。
2、在施工合同實施過程中,項目總監理工程師定期組織與主持由合同各方代表參加的監理例會。
3、監理例會定期組織召開,每周一次。
4、監理例會參加單位及人員:
(1)總監理工程師及其安排的有關監理人員。
(2)承包單位項目經理、技術負責人及有關專業人員。
(3)建設單位駐工地代表。
(4)根據會議議題需要邀請的其它有關單位及人員。
5、會議主要內容:
(1)檢查上次會議間議事項的落實情況,分析未完事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況,分析施工進度滯后的`原因。
(3)確定下一階段進度目標,研究、落實承包單位實現進度目標的措施。
(4)材料、構配件和設備供應情況及存在的質量問題和改進要求。
(5)工程質量和技術方面的有關問題,明確主要改進措施。
(6)分包單位的管理及協調問題。
(7)工程變更的主要問題。
(8)工程量核定及工程款支付中的有關問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠的意向及處理情況。
(10)其它有關事項。
6、項目監理部應及時收集、匯總有關情況,為開好例會做好準備工作。
(1)了解上次會議的決議落實情況和存在的問題。
(2)準備會議資料,確定有關事項的處理原則和方案。
(3)與有關各方通報情況、交換意見,督促其做好會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監理例會由總監理工程師指定的監理人員記錄。
(2)會議紀要主要內容:會議時間、地點、會議主持人;與會人員單位、姓名、職務;會議的主要內容、決議事項及其負責落實單位、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審簽、打印和發送;會議紀要內容準確如實、簡明扼要;會議紀要需經總監理工程師審閱、與會人單位代表會簽;會議紀要印發至合同有關各方并應有簽收手續。
8、會議紀要中的決議事項,有關各方應在約定的時限內落實。
例會制度管理規定 篇11
一、總則
為規范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
二、例會目的
1、使部門內同事了解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
三、例會安排
企業管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業管理部全體員工
如遇到特殊情況，以OA系統發布的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備
會議通知遵照以下規定：
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。
五、例會內容
1、日常工作介紹
部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
六、例會會場規則
1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
七、會議記錄
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議考核
1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的`一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。
例會制度管理規定 篇12
一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內容，規范酒店例會標準。
二、政策酒店開業后應有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復雜的請示內容以及只與個別部門有關的內容一般不宜占用例會時間。
三、程序
1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始
2、參加人員應在例會前的半小時內完成以下工作：了解夜班運轉情況，查看報表、資料以及記錄。對發生的問題進行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內容做好準備。檢查營業區域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發生的問題
3、參加例會人員：總經理、各大部門總監/經理、總廚、行政值班經理、總辦主任或總經理秘書以及臨時被通知參加的人員。
4、例會內容：財務部通報分析前一天的經營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進行分析比較行政值班經理通報值班期間酒店運轉中發生的`重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預測以及當天酒店重大活動的安排，團隊接待數量等客情預測預報。
客房部經理通報當日住店重要客人情況
餐飲部經理通報前一日餐飲運轉情況、當日客情、后三日預報以及重要賓客接待預報
營銷部經理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當天重大活動的安排以及團隊接待數量等客情預測預報，分析市場競爭狀況及對策。
人力資源部經理通報當日酒店人員進出消息，質量檢查反饋，員工相關的活動或消息通知。
工程部經理通報前一日酒店能源耗用數據并作簡單分析，通報酒店重要設備維修情況以及停水、停電等預報通知。
安全部經理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉總經理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應反應）
總經理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務、接待活動的講評。新任務的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。
5、每周一例會同時兼顧一周例會內容，時間在一小時左右，會議增加內容：各部門上周未完成工作、一周經營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進出情況營銷部匯報其他相關酒店一周經營情況對比。
例會制度管理規定 篇13
銷售現場的培訓和管理實施通過例會形式進行,并通過例會紀要來體現。例會標準要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會),每周不少于兩次有全體人員參加的現場例會(特殊情況需提前知會營銷總監),廣告及其他推廣活動日要求必須有相應的培訓和培訓紀錄。
2、例會內容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的'問題;客戶投訴和問題規避措施;現場管理存在的問題及調整策略;推廣日培訓;疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態分析等。
3、每個銷售現場都必需設專門的例會紀要本,現場經理負責安排專人做好每天的例會紀要,會后與會人員必需簽名確認對會議的內容清楚理解。會議紀要也可做為新到項目人員的培訓資料。
4、銷售現場的例會紀要電子版需在會議的次日12點前發到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領導的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經理考核范圍,作為評定銷售經理管理技能的主要指標之一,例會紀錄模板見附件。
例會制度管理規定 篇14
為保證機電管理工作的順利進行，特制定考核辦法如下：
一、例會召開時間：每月第一周周三上午9：00定期召開，特殊情況另行通知。
二、例會召開地點：調度會議室
三、例會組織單位：機電管理部
四、參加人員：
1、安全監察部、生產技術部、調度室、地質測量部、工程管理部、通風管理部、后勤中心、物資供應部、財務部、人力資源部的機電負責人。
2、基層隊組的機電負責人。
五、機電例會的內容及程序：
1、各單位匯報本單位目前存在的問題和各部門需協調解決的問題。
2、落實上次例會安排的任務。
3、貫徹上級有關機電方面文件精神和機電工作安排。
4、通報各單位的各類機電事故。
5、通報各單位機電質量標準化的工作，以及井下防爆檢查情況。
6、通報各單位機電成本考核及機電設備使用情況。
7、安排本月的機電業務及相關工作。
六、會議的管理：
1、各單位規定人員應按規定參加機電例會，若規定人員不能參加時，應向機電管理部部長請假，同時指派專人參加。
2、機電管理部負責會議前的準備，并派專人做好會議記錄。
3、機電例會上安排的工作任務，各單位應積極組織實施，實施進度及結果應及時向機電管理部反饋，并在下次機電例會上詳細匯報。
4、參加機電例會的'人員可以對機電管理部的工作安排發表意見，一旦形成決定，各單位必須無條件執行。
七、處罰規定：
1、參加機電例會的人員必須按時參加，對遲到者罰款50元，未派規定人員參加罰款100元，未參加會議的單位罰款200元。
2、對機電例會安排給各單位的指令性任務要求各單位嚴格執行，凡未完成任務的單位，若無合理的客觀原因，每項工作處以500-1000元罰款。
3、凡影響會場紀律的處以100元罰款。
例會制度管理規定 篇15
第一章 總則
第一條 為了規范生產系統正常工作,對各風廠生產管理進行定期檢查跟蹤,及時發現存在的問題并進行改進,加強公司生產系統各單位的溝通,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所屬各風廠。
第二章 管理與組織
第三條 公司級周例會和月例會由總經部組織,生產部門內部例會由生產技術部組織,風廠內部例會由風廠廠長或專工負責組織。
第四條 生產技術部和各風廠要準時參加公司周例會和月例會,按相關要求進行工作匯報。采用視頻系統參加會議的,要在會議開始前十分鐘登錄進入會議系統。
第五條 各風廠廠長或專工因出差無法參加公司周、月例會時,要向生技部負責人請假,并安排運行班長代表風廠參加會議。
第六條 生產部門專題例會由生產技術部負責組織和召開。
第七條 各風廠要由風廠廠長或專工組織每月召開一次月度生產會議,對風廠上月工作進行總結,并布署下月重點工作。
第三章 會議內容
第八條 公司級月例會和周例會會議內容由總經部確定,各風廠提前將本風廠月(周)生產情況匯報至生產技術部,由生產技術部負責匯報月(周)電量完成情況及對標分析,上月(周)部門主要完成工作及下月(周)重點工作計劃。
第九條 生產部門專題例會由生產技術部確定會議內容并提前通知各風廠,各風廠要按通知要求準備好相關材料。
第十條 風廠生產月度會議要對照月計劃目標,逐條 總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓,并對存在的問題要作出簡要說明及分析,對未完成工作和存在問題提出進一步解決方案。在下月計劃完成工作中要逐條 列出風廠下月各項工作計劃,工作要有量化的`目標,對不可量化的目標要盡可能細化,要指明各項工作預計的結束時間、是否需要上級或其它部門的配合等內容。
第十一條 各風廠要將本風廠當月例會會議紀要發至生產技術部,以便生產技術部及時了解各風廠相關情況。
第四章 獎懲與考核
第十二條 各風廠廠長或專工不參加公司周月例會且未履行請假手續的,每次處罰責任人100元。
第十三條 各風廠未按時召開生產月例會每次處罰相關責任人100元。
第五章 附則
第十四條 本制度由生產技術部負責解釋。
第十五條 本制度自發布之日起執行。
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