定期例會(huì)制度規(guī)定

一、目的

為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛(ài)心護(hù)養(yǎng)院（以下簡(jiǎn)稱我院）各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）院辦負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到院辦登記備案。

（二）會(huì)務(wù)工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，院辦應(yīng)予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、部門例會(huì)制度

1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持

2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

（二）、院長(zhǎng)辦公例會(huì)制度

1、主持與記錄：由院辦召集，院長(zhǎng)主持，院長(zhǎng)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。院長(zhǎng)未列席會(huì)議時(shí)，由業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)主持。

2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由院長(zhǎng)助理提前通知。

3、參加人員：我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向院辦請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）護(hù)養(yǎng)院日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

（4）院長(zhǎng)查房后所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并對(duì)設(shè)計(jì)部門提出整改意見(jiàn)。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由院辦召集，院長(zhǎng)主持。

2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由院辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向院辦請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

（四）、其他會(huì)議

1、護(hù)養(yǎng)院年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由院辦具體組織實(shí)施。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、企劃工作、護(hù)理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

3、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由院辦將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

四、會(huì)議召開

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將院長(zhǎng)批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)院辦，由院辦進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、院辦每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)院長(zhǎng)審批并報(bào)請(qǐng)?jiān)恨k調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)院辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

4、各部門工作例會(huì)必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可

請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長(zhǎng)請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1、護(hù)養(yǎng)院有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由院辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，院辦應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由院辦專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3。1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交主要參會(huì)者）；

3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3。3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排；

3。5會(huì)議簽到；

3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確會(huì)議的目的，會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，院辦將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、會(huì)議紀(jì)要由院辦專人負(fù)責(zé)整理并由院辦審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議結(jié)束后院辦或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。

定期例會(huì)制度規(guī)定 [篇2]

一、目的

為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一） 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到行政部登記備案。

（二） 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。

（三） 除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、

1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導(dǎo)部門主管主持。

2、 召開時(shí)間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)辦及行政部請(qǐng)假。

4、 會(huì)議內(nèi)容：各部門上月工作總結(jié)（只做重要工作的匯報(bào)及未完成工作的情況說(shuō)明）、本月工作計(jì)劃，以及部門之間的需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容。

5、 與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、 公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導(dǎo)部主管并抄送業(yè)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)確認(rèn)后，由督導(dǎo)部主管分發(fā)給參會(huì)人員，并由行政部門在行政部的會(huì)議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

定期例會(huì)制度規(guī)定 [篇3]

為了進(jìn)一步提升部門執(zhí)行力，促進(jìn)部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實(shí)、有機(jī)銜接和協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，最大范圍進(jìn)行上下溝通、共同學(xué)習(xí)，特制定本制度。

一、會(huì)議時(shí)間：每周一上午八點(diǎn)三十分。

二、會(huì)議地點(diǎn)：部門會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：企管審計(jì)部全體人員。

四、會(huì)議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長(zhǎng)總結(jié)、匯報(bào)前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問(wèn)題等。會(huì)議將對(duì)工作的執(zhí)行情況及追蹤結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)；

2、制定本周的工作計(jì)劃與安排。計(jì)劃中須將工作任務(wù)細(xì)化到天，責(zé)任到人；

3、由主持會(huì)議的主持人對(duì)近期集團(tuán)公司的會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)；

4、對(duì)部門內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的提案進(jìn)行分析與總結(jié)；

5、需要進(jìn)行討論的其它事項(xiàng)；

6、在每月月末的會(huì)議中，由四個(gè)工作小組的組長(zhǎng)對(duì)下屬組員一個(gè)月的工作落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，完成對(duì)下屬員工月度的績(jī)效考評(píng)工作，并對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會(huì)的主持工作由四位工作小組的組長(zhǎng)輪流擔(dān)任，如遇當(dāng)值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長(zhǎng)，由其它組組長(zhǎng)進(jìn)行主持；

2、主持人擬定會(huì)議議程，整個(gè)會(huì)議時(shí)間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結(jié)與工作安排時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)，會(huì)議過(guò)程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應(yīng)參會(huì)人員無(wú)特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員均需在會(huì)議紀(jì)要上簽名確認(rèn)。有特殊情況要向部長(zhǎng)請(qǐng)假。

4、所有參會(huì)人員在會(huì)議過(guò)程中禁止交頭接耳，必須將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下；

5、當(dāng)有與工作相關(guān)的電話打入時(shí)，須向主持人示意，得到同意后方可離開會(huì)場(chǎng)接聽電話，接聽時(shí)間一般不超過(guò)2分鐘；

6、會(huì)議結(jié)束之后辦個(gè)工作日內(nèi)，由主持人總結(jié)之后以紙質(zhì)檔案的形式完成部門工作會(huì)議紀(jì)要，由全體參會(huì)人員簽字，之后送部長(zhǎng)審閱，審閱通過(guò)后，各工作組將本組的工作計(jì)劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時(shí)完成工作，會(huì)議紀(jì)要由專人存檔備查。

7、會(huì)議記錄須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等。

企管審計(jì)部

2012年5月30日

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