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項目推進例會制度

時間:2022-11-23 15:26:02 例會制度 我要投稿
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項目推進例會制度

一、項目部例會制度

項目推進例會制度

1、目的

便于項目部例會程序化,提高會議效率。

2、范圍

對公司項目部內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議、項目的各種專題會議的安排作出要求。

3、責任

項目部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現(xiàn)場協(xié)調會議及項目的各種專題會議,公司的有關職能部門,如行政科、技術科、施工管理科、采購科、財務科,根據(jù)項目需要參加項目協(xié)調會議。

4、開會時間,所有人員的手機要關閉或調到振動、靜音狀態(tài);

5、周工作總結:

(1)會議安排:

① 召開時間:定在每周日晚上21:00,緊急情況項目部臨時確定。

② 召開地點:綜合辦公室。

③參加人員:

建設單位:(公司領導、項目現(xiàn)場代表);

監(jiān)理單位:(項目所有登記備案的監(jiān)理工程師);

施工單位:(各工程項目經(jīng)理、技術負責人、專職質量員、專職安全員等)。

④ 會議計劃時間:計劃每個部門發(fā)言時間15分鐘,項目經(jīng)理總結15分鐘,會議時間1.5小時.

⑤會議由工程部主持

(2) 會議內容:

① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。

②項目部各科室負責人匯報上周工作完成情況和計劃下周工作(重點事項);提出需要協(xié)調的事項,各科室成員補充本部門內容。

③項目經(jīng)理對各項目部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。

④ 傳達公司有關指示。

各施工單位匯報本周計劃完成情況及下周計劃、提需要建設單位或監(jiān)理單位解決的問題。

項目部把周報表(包括本周實際進度情況、完成工程量及造價、本周計劃未完成的原因、下周計劃進度及需要解決的問題、其它需要說明的問題等)報到建設單位工程部

⑤做好記錄和整理會議內容。

6、 月工作總結:

(1) 會議安排:

① 召開時間:定在每月第一周的周日晚上21:00,緊急情況項目部臨時確定。

② 召開地點:綜合辦公室。

③參加人員:

建設單位:(公司領導、項目現(xiàn)場代表);

監(jiān)理單位:(項目所有登記備案的監(jiān)理工程師);

施工單位:(各工程項目經(jīng)理、技術負責人、專職質量員、專職安全員等)。

④會議計劃時間:計劃每個部門發(fā)言時間20分鐘,項目經(jīng)理總

結20分鐘,會議時間2小時.

⑤會議由工程部主持

(2) 會議內容:

① 各施工單位報告目前公司和工程項目進程狀況。

② 項目部各科室負責人匯報上月工作完成情況和計劃下月工作(重點事項);提出需要協(xié)調的事項;各科室成員補充本部門內容。

③ 項目經(jīng)理對項目部成員近期工作進行評述,安排下階段的工作,對各成員提出具體要求。

④傳達公司有關指示。

⑤員工內部業(yè)務及思想交流、探討。

⑦記錄和整理會議內容。

項目推進例會制度 [篇2]

一、工程例會

1、召開時間,定在每周日上午9點。緊急情況項目不經(jīng)理臨時確定。

2、召開地點,項目部辦公室。

3、參加人員,項目經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理工程師、施工單位負責人、技術負責人。

4、會議由工程部經(jīng)理主持,議程如下:

(1)、工程部經(jīng)理通報目前工程項目進程狀況,并通報上次例會到本次例會期間項目質量、進度、安全施工等情況,提出上次例會上尚未解決問題的落實情況;

(2)、施工單位匯報上周工作情況和計劃下周工作內容

(3)、監(jiān)理單位匯報上周監(jiān)管工作內容,措施及工程存在的有關問題和下周整改意見。

(4)、總工程師對近期工作進行評述,并就工程質量、進度、安全施工等工作重點提出要求,并提出需要各職能部門的協(xié)調解決的問題及解決問題的具體時間,與會人員要認真記錄,全面落實。

5、由項目經(jīng)理指定辦公室文秘記錄整理會議內容,形成《工程協(xié)調會議紀要》。本紀要是與會各方經(jīng)過討論得出的一致意見,必須遵照執(zhí)行。會議紀要也可作為施工現(xiàn)場變更、補充預算和增減預算的依據(jù)之一。

二、項目部專題會議

1、項目的監(jiān)理會議,一般情況下監(jiān)理例會每周一次地點在監(jiān)理辦公室。

2、參加單位,項目部有關人員、在現(xiàn)場施工的各施工單位和監(jiān)理公司。

3、主持會議的單位為監(jiān)理公司,會議紀要由監(jiān)理公司編寫,經(jīng)項目部審閱后發(fā)放各與會單位。

4、會議主要議題為現(xiàn)場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

5、先逐條總結每次監(jiān)理例會提出的問題落實情況。再由監(jiān)理公司主持討論現(xiàn)存問題,并得出統(tǒng)一意見。

6、對于會議紀要或其他經(jīng)有關方面共同討論形成的結論性文件,與會各施工單位在收到文件后予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后兩個工作日內以書面形式進行反饋。

7、達成的統(tǒng)一意見各施工單位必須遵守執(zhí)行,無故缺席方應為無異議,必須無條件執(zhí)行。執(zhí)行不力可采取經(jīng)濟處罰。

8、監(jiān)理例會紀要中涉及費用變更的內容要現(xiàn)場拍照寫明情況、三方簽字,并經(jīng)項目經(jīng)理核實認可予以歸檔認證。所以工程部在監(jiān)理公司發(fā)放會議紀要前對紀要要進行審核。

三、項目部工作協(xié)調會議

1、每周的下午3點在項目部辦公室召開工作協(xié)調會議。

2、參加人員為項目部全體工作人員。

3、總結上周工作情況,計劃安排下周工作內容。

4、銷售部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、辦公室主任將各自負責的部門當前急需解決的問題和項目部經(jīng)理布置的工作計劃、預期目標的落實情況予以闡述并相互通報。

5、辦公室文秘將會議記錄形成紀要整理歸檔備查。

項目推進例會制度 [篇3]

為保證三邦友花園項目工程順利進行,全面實現(xiàn)工程的進度、安全文明施工、質量目標,特制定本。

一、項目生產(chǎn)例會召開時間、地點、參加人員:

每周二晚上7:30在項目部會議室召開項目生產(chǎn)例會,會議由項目經(jīng)理主持,由資料員負責會議記錄并整理會議紀要,會議紀要需及時(原則不超過24小時)發(fā)放到相關部門和勞務隊手中。

要求參加人員有:項目部所有管理人員(包括保安隊長、電工等)、勞務隊負責人和班組長、勞務隊安全員。

二、生產(chǎn)例會的內容:

1、工程進度方面

由相關工長及勞務隊負責人匯報本周工程完成情況,以及施工進度方面存在的問題,然后由生產(chǎn)經(jīng)理解答并下達下周進度計劃。

2、工程質量方面

由質檢員匯報本周施工過程中的質量情況及存在的問題和整改落實結果。

3、安全文明施工方面

由工長、安全員匯報本周施工過程中的安全文明施工情況及存在的問題,項目領導落實整改措施。

4、項目經(jīng)理傳達業(yè)主、監(jiān)理及分公司生產(chǎn)例會內容,對下周施工做出全面部署。

三、生產(chǎn)例會會議紀律要求:

參加會議人員不得無故遲到、缺席;有特殊情況必須在會議召開前2小時向項目部領導請假,并安排相關人員參加。未請假者一律視為缺席,并罰款100元;遲到者罰款50元,現(xiàn)場交納。與會人員發(fā)言要簡明扼要,會議時間控制在90分鐘以內。

另:會議時間內與會人員務必將自己的手機調到振動、靜音或關機狀態(tài),如需接打電話請到會議室外。

此會議制度即日開始執(zhí)行如有變動及時更新并通知。

中國建筑第八工程局有限公司

三邦友花園項目部

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