學(xué)生會部門例會制度

例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。 主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

A、傳達學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件；

B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報；

C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論；

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

3、部長聯(lián)席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

進行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴肅認真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴格保證會議時間,以達到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄；未提交的議程事宜，例會中不進行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

B、例會前，例會負責(zé)人負責(zé)安排好會場的各項準備工作。出席例會者，應(yīng)準時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負責(zé)人統(tǒng)計。

C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評； ⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格；

⑶無故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職； ⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理；

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

學(xué)生會部門例會制度 [篇2]

第一節(jié):學(xué)生會主席團例會制度

1、 學(xué)生會主席團例會，每單周舉行一次，由團委負責(zé)人及學(xué)生會常務(wù)委員，在學(xué)生會辦公室召開，由主席主持。

2、 學(xué)生會棠委會議每兩周舉行一次。

3、 學(xué)生會各部門例會，每兩周舉行一次，在學(xué)生會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。

4、 會議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計劃和安排

5、 與本部成員匯報本階段工作情況。

6、 不能到會者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。

7、 無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會內(nèi)部考核條例》。

8、 例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報學(xué)院團委后予以撤職。

9、 會場內(nèi)程序井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

第二節(jié):學(xué)生會部長例會制度

1、 學(xué)生會部長例會（棠委會）每兩周召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學(xué)生會主席臨時組織召開部長例會。

2、 學(xué)生會部長例會（棠委會）參加人員為學(xué)生會主席、秘書長和各部部長（因工作需要，也可允許部分學(xué)生會干事參加）。會議由學(xué)生會主席負責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。

3、 會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。

4、 學(xué)生會主席安排后兩周的各項工作，強調(diào)工作重點及特別要注意的問題。

5、 秘書處秘書長匯報對各部進行考核的情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀錄和工作筆記。

6、 學(xué)生會主席總結(jié)工作，提出要求。

7、 按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

8、 開會時要求會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

第三節(jié)：學(xué)生會各部例會制度

1、 學(xué)生會各部例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。

2、 會議主要討論近期的日常工作, 取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計劃和工作安排。

3、 部長認真聽取與會成員匯報近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

4、 學(xué)生會各部要不定期召開分管工作負責(zé)人會議，向各系部長傳達院學(xué)生會的工作精神、布置工作。

5、 部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學(xué)生會各部內(nèi)部考核條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。

6、 例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報學(xué)生會主席后予以處分。

7、 會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

8、 無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。

9、 本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

學(xué)生會部門例會制度 [篇3]

學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：

一、班長常規(guī)例會

1、班長常規(guī)例會的參加者為分團委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項時應(yīng)邀請團委學(xué)生干部到席議會；

2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；

3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計劃；

（2）主席團成員布置安排下一階段總體工作；

（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。

4、會議紀律：

（1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；

（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進行；

（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān) 的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達會議內(nèi)容；

5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團備案。

二、學(xué)生會部長及干事會議

1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

2、主席團應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計劃；

3、部長會議負責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項，重大活動事宜與院團委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負責(zé)在必要時通知分團委老師參加會議；

5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團委老師。

三、關(guān)于違反紀律的處罰條例

1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；

2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。

3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到 7 次或缺席 5 次（累計），否則視為自動辭職。

四、請假制度

學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴格辦理以下請假手續(xù)：

1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。

五、補充說明

1、同學(xué)反映的實際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；

3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會

2015年8月25日

學(xué)生會部門例會制度 [篇4]

為加強各部門之間的聯(lián)系與協(xié)作，增強學(xué)生會的組織性、紀律性，使院學(xué)生會工作進一步做到規(guī)范化、制度化，結(jié)合我院學(xué)生工作的實際，特制定如下：

一、主席團會議

1. 主席團會議由主席主持召開并根據(jù)情況靈活掌握召開的次數(shù)，參加者為院學(xué)生會主席團所有成員。

2. 主席團各成員應(yīng)該在會議上總結(jié)前段時間的工作并提出下一階段的工作計劃。

3. 主席團會議負責(zé)商定各種制度、活動的實施方案以及表彰、批評等事項。

4. 如無特殊情況，所有主席團成員不得遲到、早退和缺席，如有特殊情況必須向主席進行請假。

5. 會議期間應(yīng)把手機調(diào)為振動或靜音狀態(tài)，避免影響會議的進程。

二、學(xué)生干部例會

1. 學(xué)生干部例會由主席主持召開，如有特殊情況學(xué)生會主席可委托副主席或辦公室主任主持。

2. 學(xué)生干部例會原則上在每月召開一次 ，如有特殊情況，根據(jù)情況靈活增減召開的次數(shù)，參加者為院學(xué)生會主要學(xué)生干部。

3. 學(xué)生干部例會負責(zé)討論學(xué)生會各種方案以及制度、近期內(nèi)一些重要的工作事宜。主席就學(xué)校上級下達的工作和學(xué)生會近期需要開展的工作進行合理分配與布置。

4. 所有到會人員須認真記錄會議內(nèi)容。

5. 如無特殊情況，所有成員不得遲到、早退和缺席。如有特殊情況必須提前進行請假（部長必須向分管主席或主席進行請假，副主席必須向主席進行請假）。

6. 會議期間應(yīng)把手機調(diào)為振動或靜音狀態(tài)，避免影響會議的進程。

三、部門會議 1. 各部門根據(jù)學(xué)生會近期工作安排自行組織召開部門會議，由部長根據(jù)情況靈活確定時間、地點。由分管該部的部長、委員參加。

2. 會議由部長主持，根據(jù)會議議程聽取部內(nèi)各成員匯報近期的工作情況，對部門內(nèi)部工作進行總結(jié)，布置下次工作任務(wù)。

3. 各部部長根據(jù)具體情況，進行內(nèi)部組織建設(shè)，促進交流。

4. 會議考勤情況由組織部指派專人負責(zé)，并做會議記錄存檔。

5. 會議期間應(yīng)把手機調(diào)為振動或靜音狀態(tài)，避免影響例會的進程。

四、全體成員例會

1. 會議由主席主持召開，如有特殊情況學(xué)生會主席可委托副主席或辦公室主任主持會議。

2. 學(xué)生會例會需本著短小精悍，講求效率的原則，對學(xué)生會重大問題進行討論，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作以及安排其他事務(wù)。

3. 由主席根據(jù)情況決定例會的時間與地點并提前進行通知。

4. 例會參加者為體育系生會全體成員。如無特殊情況，不得遲到、早退與缺席。

5. 有特殊情況者必須提前請假（委員必須向部長進行請假，部長必須向分管主席或主席進行請假，副主席必須向主席進行請假）。

6. 到會的所有人員都必須做好會議記錄；辦公室需認真做好會議記錄并及時總結(jié)重要事宜，并在會后上交給主席；組織部負責(zé)考勤。

7. 會議期間應(yīng)把手機調(diào)為振動或靜音狀態(tài)，避免影響例會的進程。

五、附則

1. 例會無故不參加兩次者給予口頭警告。

2. 例會無故不參加兩次以上者按自動退會處理。

蒙文系學(xué)生會

二〇一四年五月

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