會議紀要怎么寫
在平凡的學習、工作、生活中,人們運用到會議紀要的場合不斷增多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。什么樣的會議紀要才是有效的呢?下面是小編精心整理的會議紀要怎么寫,歡迎大家分享。
一、如何寫好會議紀要?
1、先寫標題,再寫開頭,包括會議形式、背景、會議名稱、地點、時間、主題、評價,參會人員及指導思想和目的。
2、文號和行文時間,文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面。
3、正文要紀實會議內容,概括會議決定,反應會議全貌,并寫出段落開頭語和引用性文字,列出決議的事項。
4、結尾一般以會議為主題,發出號召和貫徹落實會議精神,強調會議中心思想和會議核心問題,并對會議作出簡要評價。
二、怎樣寫好會議紀要?
1、標題
標題格式一般是會議名稱加上“紀要”字樣,比如說“某某公司辦公會議紀要”等。
2、會議概述
列出會議時間、地點、參會人員、主持人、記錄人等,如果有缺席人員也可以加上,主持人一般是寫領導的名字。
3、會議議題
可以明確指出會議義題,應該盡可能用簡短的語言來說明會議所討論的內容, 所傳達的指示。
4、會議內容
分點記錄會議總共討論了哪些問題,最終做出了什么決定,提出了什么目標等,可以加一些“會議強調”、“會議討論了”等字眼。
5、會議結尾
可以對會議做一個簡單的總結,概括主要內容,也可以做一下簡單評價,或者也可以提一些希望。
6、落款
最后可以加上“特此紀要”字眼,然后加個落款,一般是主持人、記錄人,并且需要簽名,也可以加上做這份會議紀要的時間。
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