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測繪成果保密管理制度

時間:2024-05-08 18:50:06 文圣 保密制度 我要投稿

測繪成果保密管理制度

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的測繪成果保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

測繪成果保密管理制度

  測繪成果保密管理制度 1

  為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。

  一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

  三、成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,設置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

  四、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅直復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的`,應報原提供成果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

  六、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位:安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料專管人員監督。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊,領導批示一并存檔。

  九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

  測繪成果保密管理制度 2

  為規范測繪成果及資料檔案的管理,確保測繪成果、資料檔案的安全,促進測繪成果的廣泛應用和檔案信息化建設,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結合本公司有關規定制定本制度。

  第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責任制度

  第一條認真學習、貫徹《檔案法》及《保密制度》,嚴格執行檔案工作的規章制度,了解檔案工作方針,掌握檔案管理工作的基本技能。

  第二條檔案管理人員簽署保密協議。

  第三條忠于職守,負責完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計等各項具體工作。

  第四條積極開發檔案信息,編制各類檔案檢索工具及參考資料,為生產、科研等各項工作服務。

  第五條負責檔案借閱登記和利用效果收集工作。

  第六條負責檔案庫房的管理,做好“八防”工作,確保檔案的完整與安全。

  第七條熟悉館藏,做好檔案利用工作,積極主動熱情為用戶提供服務。

  第八條積極參加各種檔案管理培訓活動,不斷提高自身業務素質和崗位工作質量。

  第九條加強團結協作,遵守工作紀律,嚴格執行各項工作制度。

  第十條嚴格遵守保密制度,做好公司檔案機密安全。

  第二章保密測繪資料建賬、收發、借用、銷毀等制度

  第一條為了優化檔案室檔案,加強檔案的保管和有效利用,按照檔案管理的有關規定,應做好測繪資料的建賬、收發、借用及銷毀工作。

  第二條檔案建賬、收發、借用及銷毀工作必須在本公司領導小組的領導下進行,成員由公司領導和檔案室人員組成。

  第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。

  第四條建立檔案以案卷為單位,對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等,逐卷、逐件、逐頁地進行審查建立。

  第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交(接收)登記簿。

  第六條對于移交接收的資料,必須分類進行歸檔,并按存放目錄保存,便于查尋整理。

  第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

  第八條本檔案室內需要發送的資料,必須經主要領導簽字后,并保留好備份及相關手續。

  第九條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后,對確無保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊,提出銷毀報告,經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章,報公司領導審批或備案,再銷毀。

  第十條銷毀檔案要派兩人以上監銷,并在指定地點銷毀,防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字,以示負責。

  第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案,要根據需要適當延長保管期限。

  第十二條應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

  第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果,必須經省測繪行政管理部門批準。

  第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤,為防止遺失和泄密,嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后,監銷人員須在銷毀清冊上簽字確認,以示負責。 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件,應存檔保存。

  第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度

  第一條測繪成果及資料檔案根據國家要求,制定歸檔范圍及保管制度。

  第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔;歸檔的資料應當齊全、完整,分類整理立卷,案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡,案卷標題簡明確切,案卷質量符合國家有關規范、標準。

  第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。

  第四條對歸檔的成果資料應做好完整的登記表登記,并錄入計算機中以便查閱,同時將登記表進行統一管理保存。

  第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙書寫,只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫,以利長期保存。

  第六條成果及資料檔案的接收、移交,必須附有清單,嚴格清點和履行簽字手續并填寫移交(接收)登記簿。

  第七條接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。當年接收的檔案必須當年完成歸檔工作。

  第八條所有檔案必須登記,詳細到文件級,盡量用數據庫或電子表格進行登記。

  第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度,嚴格按本公司檔案管理之規定操作。

  第十一條凡使用涉密測繪成果須經公司領導審查批準,并予登記后,方可提供,涉密測繪成果使用后應及時歸檔,登記清冊須存檔保存,要求帳物相符,記錄清晰。

  第十二條任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報領導審查批準。

  第十三條使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》,《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

  第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼。安裝加密防毒軟件,涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有專管人員監督。

  第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作,定期檢查檔案保管狀況,對破損、變質檔案資料及時上報領導并提出處理意見。

  第十六條各部門必須設專職或兼職人員管理測繪資料,做到職責分明,并應設置資料室和鐵柜,存放測繪資料。

  第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程,并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進行定期或不定期檢查,及時發現問題并協調解決。

  第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度

  第一條為了開發檔案信息資源和企業的發展,更好地為社會主義建設服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,結合本公司有關規定,制定本制度。

  第二條檔案室應當根據工作的需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料,積極開發檔案信息資源,為公司服務。

  第三條檔案室保管的檔案,主要供本單位利用,不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經領導批準。

  第四條對各類檔案均按規定的查閱范圍提供利用,查閱人員要如實說明查檔的目的和內容,符合查閱條件的辦理手續后,方可查閱,且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者,須經主管領導批準。

  第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內的檔案,辦理借閱登記手續后方可借閱;借閱本人職能范圍外的檔案須經主管領導或檔案管理部門負責人批準,方可借閱。

  第六條利用者借閱檔案,須辦理借閱手續,填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機密、絕密檔案材料,需經主管經理及保密責任人簽署意見,報總經辦批準后方可借閱。

  第七條利用檔案一般在檔案室查閱,確需外借利用者,須經檔案公司領導批準。會計檔案借閱,不得拆散原卷冊,并按期歸還。

  第八條利用者必須注意保護檔案,不得拆散案卷,不得折疊文件,不得在文件上圈點、勾劃或作其它標記,不得污染文件。未經許可,不得轉借他人和隨意復制、摘抄檔案。

  第九條科技檔案項目的臘底圖、計算單、概、預、決算檔案,概不外借;確需復制件的,須經公司有關領導批準并進行登記,用畢后需將復制件交回檔案室處理。

  第十條未經檔案管理人員同意,不得摘抄、拍照、復制所查檔案內容,其中涉密內容需抄錄、復制,要經主管領導批準,且只能在檔案閱覽室內進行,利用者對涉密內容要負責保密。

  第十一條測繪成果及資料檔案利用者,對所借檔案要妥善保管,不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案,不準拆卷、抽頁,不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等,未經許可,不得摘抄或復制檔案,不得向無關人員泄露檔案內容。

  第十二條借閱國家密級測繪成果,不得擅自復制。確因工作需要復制的',須經國家密級測繪成果提供部門批準,并按原密級進行管理。

  第十三條查閱者應按規定及時清退檔案,清退檔案時,檔案人員必須當面嚴格檢查核對,如發現與原卷冊不符,須酌情處理。

  第十四條查閱者必須保守檔案機密,凡損壞檔案和私自泄露檔案內容,給國家、公司(集體)、個人造成損失和惡劣影響的,應按《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定辦理,情節嚴重的要追究其法律責任。

  第十五條檔案室應注意搜集檔案利用效果反饋信息,不斷總結開發利用檔案的經驗,進一步做好檔案開發利用工作。

  第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施

  第一條為了保守檔案機密,維護黨、國家、人民和企業的利益,嚴格執行《保密法》、《檔案法》,確保檔案的完整與安全,特制定如下安全管理措施。

  第二條檔案文件密級的界定、變更、解密,必須嚴格按照國家規定執行。

  第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍,只限于公司職工利用,不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者,須經主管領導批準。

  第四條查閱、利用檔案,必須嚴格履行登記手續。利用者須持本公司介紹信(查閱科技檔案須經本公司總工程師批準),跨單位或部門查閱檔案。須同時經歸檔部門領導的同意,借閱機密檔案,須經分管領導批準。

  第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍,不得要求查閱與利用目的、范圍無關的檔案,尤其是機密檔案。

  第六條利用者必須維護檔案機密的安全,不得在個人存儲設備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機密。不得擴散檔案機密。

  第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀,未經許可不得抄錄檔案內容。確需借出檔案,必須經領導批準,借出檔案須按時歸還。

  第八條非檔案工作人員,嚴禁進入檔案庫房。

  第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關閉情況和防火工作。尤其是在重大節假日,檔案人員更應做好安全保密工作。

  第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。

  第十一條檔案室一般不向利用者提供機密檔案的復制件;確需復制件的,須經領導批準并進行登記,用畢后須將復制件交回檔案室部門處理。

  第十二條凡需銷毀的檔案,必須登記造冊,報經檔案鑒定小組審查、批準并進行監銷。

  第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機密,對泄露檔案機密者,要根據情節輕重,依法處理。

  第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司,請全體員工遵照執行。

  第十五條本制度最終解釋權歸xxxxxx公司所有。

  測繪成果保密管理制度 3

  第一條 定期組織測量技術人員進行專業培訓,加強對技術人員的培訓和實踐,不斷引進和吸取新技術新方法,提高技術人員的業務水平。

  第二條 不斷研究開發新的技術應用,針對實際工作遇到的新情況,新問題,要有相應的解決辦法。鼓勵動腦筋,想辦法,努力把每個環節做到規范化,以提升整個單位的`技術水平。

  第三條 質量是企業的生命,每個員工都必須有自覺的質量概念,產品質量是一把尺子,質量好壞代表了單位的形象和綜合管理水平,應推廣全面質量管理。

  第四條 外業測繪工作要腳踏實地、端正態度,嚴格按規范和技術設計書的要求作業,嚴把質量關。外業記錄應全面推行電子記錄方式作業,外業觀測應遵守各類工程對氣象因素的要求,每個點位都應實地測量,不得擅自對測繪原始數據進行后處理,一經發現扣除該項目績效的50%,造成嚴重后果的,扣除全部該項目績效并個人承擔返工的全部費用。

  第五條 項目控制測量環節必須嚴格按照部門經理的要求規范作業,原則上最終形成“GPS控制測量報告”且采樣合格率達到100%,特殊情況(如信號不穩定或無信號)須向部門經理及時匯報、請示,由部門經理根據項目整體要求決定控制測量施測方法。

  第六條 嚴格按照甲方對項目點位精度提出的要求進行外業測量工作,遇特殊情況須特殊處理的要及時向部門經理請示、匯報。如因個人原因造成項目成果不滿足甲方提出的點位精度要求的,扣除該項目績效的50%,造成嚴重后果的,扣除全部該項目績效并個人承擔返工的全部費用。

  第七條 儀器精度是測量精度的重要保證,因此測量前的儀器檢查是十分重要的,測繪人員使用儀器前,必須檢查其精度,位置是否正確。如發現問題,必須立即改正或送修。

  第八條 使用過程中要愛護測繪儀器及其他工作用品,并負責日常清潔工作。因個人原因造成儀器損壞或丟失的由個人承擔所有費用。其他工作用品包括對講機、測距儀、鋼尺、鋼釘、自噴漆、錘子等要妥善保管。

  第九條 測量工程應編寫相應的測量成果或測量技術報告,并履行驗收手續。所有檢查項目要有記錄,有簽字,有問題的要有匯報,有處理意見。

  第十條 技術中心負責成果的質量檢查,形成作業人員自檢、項目負責人檢查、技術中心檢查驗收的三級質檢制度。

  測繪成果保密管理制度 4

  為切實保障涉密測繪成果的安全,維護國家安全和利益,防止泄密事件發生,特制定本測繪工作管理制度。

  一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規,切實做好涉密測繪成果的保密工作。

  二、建立涉密測繪成果保密管理責任制,部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。

  三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔,要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。

  四、傳遞地形圖、涉密數據等秘密載體,須通過機要進行傳遞,禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

  五、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的`有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

  六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線網絡裝置。

  七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報主要領導審批,并備案。

  八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由主管領導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

  九、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。

  十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。

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